Títo jednotlivci budú riadiť spoločnosť prostredníctvom spustenia a prevádzky a majú celkovú zodpovednosť za fungovanie spoločnosti.
Zodpovednosť predstavenstva vo všeobecnosti zahŕňa zodpovednosť za finančnú spoľahlivosť spoločnosti, zodpovednosť za stanovenie poslania a vízie spoločnosti a dohľad nad stanovovaním politiky a preskúmaním činností zamestnancov.
Corporate Officers vs. administratívny personál
Dôstojníci korporácií, ako uvidíte, majú osobitné povinnosti týkajúce sa povinností predstavenstva. V menších podnikoch sa často stáva, že administratívne úlohy sú prevzaté dôstojníkmi správnej rady. V tomto prípade sa zvyšuje zodpovednosť jednotlivca. Napríklad podnikový pokladník, ktorého povinnosti sú obmedzené na dohľad a politiku, ako je opísané nižšie, môže tiež prevziať každodennú finančnú zodpovednosť za platbu účtov a daní.
Nosenie výkonného zamestnanca klobúk môže byť potrebné, ale uvedomte si, že každodenné povinnosti vystavujú jednotlivca rôznym typom záväzkov.
Ak sa nezaplatí dane zo mzdy, môže byť osobne zodpovedný za nezaplatenie týchto daní podnikový pokladník, ktorý mal zodpovednosť za to, že tieto dane boli zaplatené. Je dôležité porozumieť zodpovednosti podnikovej rady pri výbere a správe vašej spoločnosti.
Predseda predstavenstva / predseda predstavenstva
Predstavenstvo alebo predseda predstavenstva zodpovedá za celkové fungovanie správnej rady a zabezpečuje, aby boli prijaté všetky príslušné opatrenia.
Konkrétne predseda predstavenstva / prezident:
- Zabezpečuje, aby bola na každom zasadnutí správnej rady naplánovaná agenda
- Predsedá schôdzam predstavenstva a ročnému zasadnutiu
- Pracuje ako vedúci / kontakt s riadiacimi pracovníkmi, ktorí podávajú správy správnej rade
- Slúži ako primárny hovorca organizácie
- Podpisuje špecifické dokumenty v mene predstavenstva a spoločnosti
Podpredseda spoločnosti
Viceprezident korporácie nemôže mať žiadne osobitné povinnosti, ale v prípade potreby by mal byť schopný plniť povinnosti prezidenta. Často viceprezident predsedá osobitným výborom alebo má iné pravidelné povinnosti, ako to určuje rada vo svojich nariadeniach alebo na ad hoc základe.
Tajomník správnej rady
Sekretárka predstavenstva má celkovú zodpovednosť za vytváranie a udržiavanie firemných záznamov a ďalších dôležitých dokumentov spoločnosti. Zahrnuté do tejto zodpovednosti:
- Konať v úlohe tajomníka
- Záznamy o zápisoch zo všetkých schôdzí rady a zápisnice zo všetkých výborov podľa potreby. Zápisnica musí byť prijatá v osobitnej forme a musia byť zaznamenané všetky činnosti rady a výboru.
- Vedenie záznamov o všetkých pravidlách schválených správnou radou.
- Zachovať kalendár firemných udalostí vrátane dátumu výročného stretnutia a dátumov schválenia rozpočtu.
- Udržiavajte personálne a mzdové záznamy pre výkonných zamestnancov, ktoré priamo podávajú správnej rade.
- Všetky záznamy uchovávajte na bezpečnom mieste a uistite sa, že všetky dokumenty sú v dobrom stave v prípade auditov.
Pokladník korporácie
Pokladník predstavenstva má primárnu zodpovednosť za finančnú prosperitu spoločnosti, ale neberie si každodennú zodpovednosť. Zahrnuté do funkcie pokladníka sú:
- Vytvorenie a udržiavanie ročného rozpočtu spoločnosti za každý fiškálny (finančný) rok . Táto zodpovednosť zahŕňa predloženie rozpočtu rade na schválenie.
- Vytváranie, implementácia a kontrola finančnej politiky pre spoločnosť.
- Preskúmanie investičných aktivít spoločnosti
- Dohľad nad ročným finančným auditom spoločnosti (ak je verejný) a ďalšími auditmi podnikových záznamov a financií.
- Predsedá finančnému výboru rady