Predpisy spoločnosti (niekedy označované ako "zákony") sú pravidlami spoločnosti založenej predstavenstvom počas procesu založenia spoločnosti. Keď sa vytvorí spoločnosť (proces nazývaný začlenenie), jednou z prvých úloh novej korporácie je vytvorenie firemných predpisov.
Zákony sú pravidlami, ktoré riadia činnosť spoločnosti.
Konkrétne stanovy riadia predstavenstvo v ich práci, aby dohliadali na korporáciu. Jedným z prvých krokov predstavenstva novej korporácie je prijatie stanov.
Aký je rozdiel medzi stanovami a stanovami?
V procese vytvárania spoločnosti najskôr spoločnosť podáva stanovy so štátom, v ktorom chce podnikať. Stanovy sú formálne dokumenty; obsahujú len niekoľko základných informácií o spoločnosti, ktoré sú potrebné na registráciu so štátom.
Po založení spoločnosti vzniká jej správna rada . Predstavenstvo rozhoduje o predpisoch, ktoré pomôžu usmerňovať svoje činnosti počas života spoločnosti.
Ako sa vytvárajú zákony?
Predpisy spoločnosti sú písané majiteľmi spoločnosti v čase jej založenia. Niekedy sú predpisy napísané osobou zodpovednou za založenie spoločnosti (nazývaná zakladateľom); v iných spoločnostiach, stanovy sú písané predstavenstvom za pomoci právneho zástupcu.
Stanovy musia byť uvedené v štáte, v ktorom ste začlenili, ale predpisy nemusia byť podané na štátnu alebo federálnu vládu (pokiaľ spoločnosť nepožaduje neziskové postavenie), ale mali by byť v držbe iné firemné záznamy v prípade auditu.
Čo je súčasťou firemných pravidiel?
Predpisy by mali obsahovať:
- Identifikačné informácie spoločnosti : meno, adresa a hlavné miesto podnikania; určenie spoločnosti ako verejnej alebo súkromnej (predaj akcií verejnosti alebo vedenie akcií medzi len niekoľkými ľuďmi).
- Správna rada vrátane počtu členov predstavenstva, všeobecných právomocí a povinností predstavenstva, funkčného obdobia členov predstavenstva, počtu riaditeľov považovaných za uznášaniaschopné (číslo, ktoré musí hlasovať za platné uznesenie).
- Ak je spoločnosť akciovou spoločnosťou , informácie o akcionároch a hlasovanie akcií na burze. Predpisy tiež uvádzajú počet a typ akcií a tried akcií, ktoré je spoločnosť oprávnená vydávať.
- Informácie o schôdzach akcionárov vrátane oznámenia schôdze, hlasovania prostredníctvom splnomocnenca.
- Ročné stretnutia a požiadavky na oznamujúce členov. Každá spoločnosť musí mať aspoň výročnú schôdzku, takže je to dôležitá časť štatútu.
- Informácie o stretnutiach rady , vrátane frekvencie, polohy a protokolu.
- Postup vedenia evidencie podnikov vrátane pravidiel na prípravu a kontrolu záznamov a umiestnenie firemnej evidencie.
- Postup pre opravné predmety a predpisy.
- Pracovníci správnej rady , vrátane opisu ich povinností, spôsobu ich zvolenia a ich funkčného obdobia.
- Informácie o tom, ako nahradiť člena správnej rady alebo právnickej osoby.
- Fiskálny (finančný) rok spoločnosti
- Pravidlá schvaľovania zmlúv, úverov, šekov, akcií a iných typov podnikových rozhodnutí (pozri nižšie).
- Finančné audity a kontrola firemných záznamov, väčšinou pre verejné korporácie, ale skutočne pre všetky korporácie.
Ako sa používa štatút správnej rady?
Po tom, čo ste vy alebo iný podnikový riaditeľ alebo výbor správnej rady pripravili firemné predpisy, musia byť schválené správnou radou. Predpisy sú súčasťou vašich firemných záznamov a musia byť na mieste, kde ich môže prezrieť služba vnútorného zisku alebo váš štát alebo iná osoba, ktorá by mohla chcieť audit vašich záznamov.
Čo je to firemné rozlíšenie?
Jednou z najdôležitejších povinností predstavenstva, ako je to opísané v usmerneniach, je prijať uznesenia. Tieto uznesenia sú rozhodnutia rady. Tieto rozhodnutia musia byť v osobitnom formáte a musia byť zaznamenané v zápisnici zo zasadnutia rady.
Do partnerstiev a LLCs majú zákony?
Každá firma potrebuje pravidlá a pokyny na prevádzku. Partnerstvá a LLC majú podobné typy pravidiel. V prípade partnerstva je tento súbor pravidiel dohodou o partnerstve; pre LLC sú pravidlá prevádzkovou dohodou. Obsah je podobný predpisom.
Potrebujem právneho zástupcu na prípravu zákonov?
Zákony nie sú projektom domácich majstrov. Zákony sú zložité dokumenty a obsahujú veľa úskalí a požiadaviek na to, aby boli v súlade s daňovými a právnymi požiadavkami štátu, v ktorom sa podnik nachádza, a tiež s daňovými a regulačnými požiadavkami. Použitie právneho zástupcu na prípravu firemných predpisov vám ušetrí peniaze a právne problémy neskôr.