Pozrite sa na tieto aplikácie, ktoré vám pomôžu udržať krok s vašimi financiami na cestách
Technológia je úžasná vec a zjednodušuje správu podnikových financií ako kedykoľvek predtým. Každý môže svoj telefón alebo tablet zapnúť do mobilného účtovného zariadenia tým, že si stiahne niekoľko užitočných aplikácií, ktoré vám ušetria čas aj peniaze.
Od zasielania faktúr a riadenia zákazníkov transakciami kreditnou kartou a komplexnými finančnými prognózami je aplikácia pre každú obchodnú potrebu. Malé a veľké podniky takisto zistia, že tieto aplikácie ušetria drahocenný čas a keď dostanete všetko v synchronizácii, vaše účtovníctvo sa skutočne môže stať príjemným.
Každá z týchto aplikácií je k dispozícii v aplikácii iTunes AppStore pre zariadenia iPhone a iPad, ako aj na zariadeniach Android prostredníctvom Obchodu Google Play.
01 - QuickBooks Mobile
Majitelia malých podnikov a každý, kto sa zaoberá financiami a účtovaním spoločnosti, zistí, že táto aplikácia je neoceniteľná.
Služba QuickBooks Mobile sa používa na vytváranie a úpravu zákazníkov, faktúr, potvrdení o predaji a odhadov. Vaše dáta sú potom okamžite k dispozícii v QuickBooks Online.
Ak navštívite zákazníka, môžete na mieste pripraviť odhad alebo faktúru. Nie je potrebné vrátiť sa do kancelárie alebo zapnúť prenosný počítač, teraz je to efektívne!
02 - FreshBooks
Ak uprednostňujete svoje finančné prostriedky v malom podniku online, aplikácia FreshBooks to uľahčuje.
FreshBooks je cloud účtovanie a je známy svojou schopnosťou zefektívniť proces fakturácie. Aplikácia umožňuje rýchle a jednoduché vytvárať správy o výdavkoch a sledovať čas, okrem vytvárania faktúr elektronicky.
FreshBooks je tiež veľmi dobrý on-line účtovný program, rovnako. Plány sú navrhnuté tak, aby fungovali dobre pre podniky s niekoľkými zákazníkmi alebo pre tých, ktorí každý mesiac odosielajú mnoho faktúr.
03 - Oracle Business Approvals for Sales Managers
Aplikácie Oracle Business for Sales Managers sú neuveriteľne užitočnou aplikáciou. Zatiaľ čo to na prvý pohľad nie je, akoby to bolo pre finančné riadenie malých firiem, to určite je.
Manažéri predaja môžu skontrolovať predajné cenové ponuky a schvaľovať alebo odmietať ich počas jazdy. Môžu tiež skontrolovať výkazy výdavkov, predpovede predaja a objednávky.
Ak používate službu Oracle, aplikácia bude dôležitým doplnkom vašej firmy.
04 - Shoeboxed
Shoeboxed spravuje príjmy z obchodných nákladov veľmi jednoduchým.
Je to šetrič života v čase zdanenia, pretože všetky vaše príjmy sú uložené na jednom mieste a sú k dispozícii vždy, keď ich potrebujete. Ak ho chcete použiť, jednoducho si vytvorte obrázok o príjme, usporiadajte ho vo svojom účte Shoeboxed a uložte ho online.
Na správu kontaktov môžete použiť aj Shoeboxed. Vytvorte si fotku každej vizitky a môžete ju uložiť online. Už žiadne stohy kariet na stole!
05 - Námestie
Námestie je skvelá aplikácia pre firmy na cestách, pretože môžete dokončiť všetky svoje predajy priamo na telefóne alebo tablete. Je to jedna z najlepších aplikácií pre transakcie s kreditnými kartami .
Square vám dáva bezplatnú čítačku kreditných kariet a aplikácia je tiež bezplatná (zriedkavosť medzi dnešnými podnikovými aplikáciami). Transakcie sú pripísané na váš účet do jedného alebo dvoch dní a poplatok je 2,75% za každú kartu. Tiež nepotrebujete obchodný účet , takže existujú významné úspory v porovnaní s tradičným spracovaním.
Neexistuje žiadny poplatok za hotovosť alebo šekové transakcie a Square vám dáva dennú správu o predaji za všetko. Je to v istom zmysle mobilná pokladňa. Môžete tiež pomôcť zbierať e-mailové adresy zákazníkov, pretože môžete okamžite odoslať e-mail alebo text.
Námestie je tak populárne a lacné, že mnoho malých firiem sa rozhodne použiť v ich tehál a malty obchody. Z tohto dôvodu má Square aj POS riešenia.
06 - Intuit QuickBooks GoPayment
QuickBooks GoPayment je aplikácia mobilnej kreditnej karty, ktorá je priradená k QuickBooks . Bolo to očividne vyvinuté, aby konkuroval Square.
Rovnako ako Square, GoPayment je bezplatná aplikácia, aj keď sadzby sa môžu líšiť. Môžete si vybrať plán "Pay-as-you-go" s pohyblivou úrokovou sadzbou 2,4% a kľúčovou sadzbou 3,4%. Ak máte viac predajov, môžete zaplatiť mesačnú prémiu a túto sadzbu znížiť až na 1,6%. Existuje malý poplatok za transakciu, ale je to len 0,25 USD.
Čítačka kreditných kariet je malá a bezplatná. Ak už používate softvér QuickBooks ako svoj účtovný softvér, môžete so službou GoPayment synchronizovať s ním. Toto môže byť lepšia možnosť ako Square pre firmy, ktoré vyžadujú synchronizáciu a majú značný počet transakcií každý mesiac.
07 - SurePayroll
Ako by ste chceli vykonávať svoje mzdy odkiaľkoľvek? Služba SurePayroll vám to umožňuje. Aplikácia je zadarmo, ale musíte mať účet SurePayroll, aby ste získali plný prístup.
Môžete platiť vašim zamestnancom, zamestnancom za hodinu a zmluvným zamestnancom . Aplikácia tiež umožňuje zadať všetky výnosy, zrážky, odpracované hodiny a iné údaje o mzdách na vyžiadanie. Ak je to potrebné, spúšťajte rýchle súhrnné správy alebo sledujte dovolenku a chorobu alebo iné rôzne údaje.
Ako bonus môžu vaši zamestnanci prevziať aplikáciu pre zamestnancov a mať aj všetky svoje osobné údaje. Žiadne ďalšie otázky o tom, koľko osobného času zanechali, alebo sa vás pýtali na overenie výplaty.
08 - InDinero
InDinero je celkom úžasná aplikácia pre iPhone, ktorá spolupracuje s inými aplikáciami ako FreshBooks. Tvrdí, že je Mint.com pre malé podniky. Niektorí volajú InDinero finančný riadiaci panel a väčšina ľudí to nazýva jednoducho dobre.
InDinero vytiahne vaše bankové a kreditné karty zo všetkých vašich bánk. Vďaka tejto funkcii nie je potrebné prijímať príjmy z topánok a spoločnosť InDinero okamžite umiestni vaše náklady do správnych kategórií.
InDinero pripravuje finančné výkazy ako výkazy ziskov a strát vrátane niektorých finančných prognóz. V neposlednom rade InDinero sleduje vaše výdavky zvyknutí každý mesiac a spätne hlási, čo vám umožňuje nastaviť a udržiavať rozpočet.