Hľadáte rýchly spôsob, ako rýchlo zorganizovať potvrdenia a kompletné výkazy výdavkov? Tu sú niektoré skvelé možnosti pre Smartphone, Android alebo iPhone.
01 - Expenzifikujte
Softvérová služba Expenseify online výkaz výdavkov a mobilná aplikácia poskytujú plne automatizované spracovanie importovaním výdavkov a príjmov priamo z kontroly kreditných kariet alebo mobilných telefónov, odosielaním výkazov výdavkov prostredníctvom e-mailu a preplácaním online pomocou QuickBooks a priamym vkladom.
Funkcia Expensify pracuje aj s programom Freshbook a takmer s akýmkoľvek iným účtovným softvérom a umožňuje vytvárať a odosielať správu o výdavkoch bez toho, aby ste zdvihli prst.
Expensify je zadarmo pre jednotlivcov, alebo 5 dolárov za mesiac na zamestnanca (bez poplatkov za mesiace, kedy nie je spracovávaná správa o výdavkoch). Mobilná aplikácia pracuje s zariadeniami iPhone, Android, WebOS a Blackberry.
02 - Výdavky ABUKAI
ABUKAI Expenses vytvára výkazy o výdavkoch naformátované pre program Excel (iné formáty dostupné pre firemných zákazníkov), ktoré sú generované jednoduchým snímaním príjmov na zariadeniach iPhone, Android alebo Blackberry. Výkazy výdavkov zahŕňajú kategorizáciu nákladov, dátum, dodávateľa ďalšie relevantné informácie, všetky vyplnené pre vás.
Aplikácia ABUKAI Expenses je bezplatná aplikácia na prevzatie, ktorá obsahuje tri podanie bezplatných výkazov výdavkov s až 10 príjmami na správu. Ak sa rozhodnete použiť ABUKAI ako svoju aplikáciu na oznamovanie výdavkov, individuálny plán vám poskytne 120 dolárov ročne, pričom plány podnikových riešení sa pohybujú v rozmedzí od 200 USD ročne a viac.
03 - Shoeboxed
Skenujte svoje potvrdenia a pošlite ich elektronicky na Shoeboxed, aby ste ich organizovali a uložili online. Môžete tiež odoslať e-mailové potvrdenia na účet Shoeboxed alebo ak máte nakladanie s príjmami, len ich pošlite a Shoeboxed vykoná skenovanie a zadávanie údajov pre vás. Shoeboxed má dokonca iPhone aplikáciu a prijíma obrázky z digitálnych fotoaparátov.
Export dát do topánok do súborov Quicken, Excel, CSV alebo PDF a dodáva s vlastným on-line softvérom na analýzu výdavkov s grafmi a grafmi. K dispozícii sú tri rôzne Shoeboxed skenovacie plány, navyše, bezplatná skúšobná verzia začína na 10 dolárov za mesiac.
04 - Príjmy od spoločnosti Wave
Služba Príjmy od spoločnosti Wave je bezplatná aplikácia na správu príjmov, ktorá vám umožňuje fotografovať vaše potvrdenia a ukladať informácie o príjme - a aplikácia vás vyzve na potvrdenie informácií, aby ste sa uistili, že je správna.
Čo je o Wave trochu iné, je to, že šetrí informácie o príjme v cloude namiesto vášho zariadenia, čím vám ušetrí priestor na vašom telefóne alebo tablete. Samozrejme, že nevýhodou tejto funkcie je, že musíte používať aplikáciu pripojenú k internetu (aj keď na smartphone, ktorý je pravdepodobne menej problémom).
Príjmy od firmy Wave vám pomáhajú sledovať a usporiadať vaše účtenky tým, že ich kategorizujete, čo vám umožní oddeliť prevádzkové výdavky spôsobom, ktorý vám najlepšie vyhovuje.
Aplikácia je pomerne jednoduchá, dokonca aj základná, bez mnohých zvončekov a píšťaliek. Rozhranie je jednoduché, možno dokonca aj trochu zdĺhavé vzhľad, ale pre tých, ktorí hľadajú nástroj, ktorý robí to, čo je navrhnuté bez veľkého množstva extra, môže to byť ten pre vás.
Príjem od spoločnosti Wave je bezplatný a dostupný pre zariadenia iOS a Android. K dispozícii je aj webová verzia.