Čo potrebujete vedieť o zmluvách o nákladnej doprave
Vyjednávanie zmlúv o nákladnej doprave je časovo náročný proces. Nie je to len otázka sedenia s nosičom ; menujú cenu a súhlasíte s tým. Kľúčom je, že naozaj musíte rokovať. Námorná nákladná doprava je nákladné úsilie; preto je vašou zodpovednosťou dosiahnuť najlepšie možné sadzby.
Dôležitým faktorom pri rokovaniach bude typ nákladu, ktorý odovzdáte . Náklad, ktorý je náchylný k poškodeniu alebo odcudzeniu, nie je pre dopravcu výhodný a teda nákladnejší na dopravu.
01 - Základné časti prepravnej zmluvy:
Koľko tonáže posielate? Poskytnite dopravcovi ročné čísla, ako aj priemery za týždeň. Najlepším spôsobom, ako získať tieto čísla, je prevziať prepravné čísla z predchádzajúceho roka a pridať alebo odčítať podnikanie (podľa ziskov a strát).
Čo platíte svojmu súčasnému dopravcovi? Častokrát, keď ide o vyjednávanie zmlúv o nákladnej doprave, je to dopravca, ktorý sa dostal k zasielateľovi hľadajúcemu podnikanie. Keď odosielateľ poskytuje kópie faktúr svojich súčasných dopravcov, je to motivácia pre nového dopravcu, aby poskytol hlbšiu zľavu, aby mohol pristúpiť k podnikaniu.
Ako rýchlo zaplatíte svoje účty? Jednoducho povedať dopravcovi, ako rýchlo zaplatíte, nestačí na dobrú taktiku rokovania. Najlepšou možnosťou je preukázať platbu. Nepredstavujte len jednu platbu, ale skôr faktúry a platby vo výške aspoň šesť mesiacov.
Aký je váš plán prepravy? Na ktorý deň / dni v týždni sa primárne plavíte? Ste flexibilný v čase, ktorý odovzdávate? To môže byť kľúčová taktika pre vyjednávanie. Ak sa budete môcť prispôsobiť plánu dopravcu, poskytne vám priestor na prerokovanie nižších nákladov na dopravu.
Kam dopravíte? Ak presuniete svoj výrobok naprieč mestom, bude to lacnejšie ako doprava po celej krajine. V krajine bude lacnejšie ako v zahraničí. Ak posielate na viaceré miesta, budete sa musieť rozhodnúť, či chcete nastaviť sadzbu s jedným zónom alebo frekvenciu viacerých zón. Jednoduchá zóna je praktická, ak po celú dobu prepravíte do rovnakej destinácie. Táto sadzba je tiež praktická, ak odošlete predovšetkým v blízkosti vašej domácej lokality. Viaczónová sadzba je praktickejšia, ak pravidelne prepravujete po celom území USA.
Koľko tonáže dodáte na miesto určenia? Koľko tonáže, ktoré dopravíte, priamo ovplyvní náklady na nákladnú dopravu.
Aký je váš špecifický nákladný popis? Aké triedy námornej dopravy odovzdávate? Sú nebezpečné materiály? Bude prepravná cena preplatená alebo vyberaná? Ak zásielku zásielok s nižšou hmotnosťou (LTL) primárne prepravujete, pokúste sa vyhľadávať hodnotenie FAK (Freight-all-types). Takto ušetríte peniaze, ak odovzdáte širokú škálu klasifikácií. Taktiež uľahčuje proces auditu faktúr.
02 - Posadenie dole na stôl
Akonáhle budete mať všetky vaše dáta spoločne, môžete buď zriadiť osobnú schôdzku s dopravcom alebo poslať Žiadosti o návrhy (ďalej len "žiadosti o cenové ponuky" alebo "RFQ") . Stretnutia "tvárou v tvár" sú v poriadku, ale RFP sú produktívnejšie. RFP vám dávajú šancu preskúmať návrh každého a vytvoriť graf toho, čo ponúka. Graf vám pomôže ľahko porovnať, kto vám dá za čo.