Je to zjednodušená tlačová konferencia s rôznymi pravidlami
Je to krátke, je to na mieste, a to je hotovo.
Stojace médiá využívajú
Existujú dva základné typy médií: stojace a improvizované. Každý večer uvidíte stáť na ESPN s trénermi a hráčmi oblečenými do oblekov namiesto dresov, pričom sa po zápase budú brať otázky od reportérov. Verejní činitelia často vo svojich kanceláriách využívajú týždenné médiá. Prezident Teddy Roosevelt pozval novinárov, aby sa s ním rozprávali v Bielom dome, zatiaľ čo holič mu dal ranné oholenie. Ostatné verejné osobnosti majú stály týždenný rozhovor s novinármi, nie sú povolené žiadne kamery. Niektoré sú mimo záznamu alebo na pozadí, zatiaľ čo iné sú plné médiá s využitím televíznych kamier a rádiových mikrofónov.
Impromptu Media Dostupnosť
Keď sa objavujú novinky a je málo alebo žiadny čas na prípravu, mediálne využitie je oveľa lepšou voľbou ako plná tlačová konferencia. Premýšľajte o tom takto: ak oznamujete niečo, čo je veľké a prevratné, môžete to urobiť na vlastnej časovej osi.
Môžete si vybrať, kedy a kde a čo povedať. Ak ste reagovali na udalosť v správach, však nebudete mať na výber "kedy." Vaše pripomienky musia byť relatívne bezprostredné, ak ide o záležitosť. Ak budete čakať príliš dlho, budete chýbať novinový cyklus.
Tipy pre dostupnosť médií
Nechajte svojich odborníkov tu a k dispozícii.
Máte nejaký čas na to, aby ste boli informovaní vašimi odborníkmi pred tlačovou konferenciou, aby ste mali všetky odpovede na pravdepodobné otázky v ruke, ale to nemusí byť prípad mediálneho prínosu. Reportéri nechcú počuť: "Dovoľte, aby som sa k vám vrátil." Chcú, aby ste mohli poukázať na niekoho, kto by mohol vstúpiť a dať správnu odpoveď alebo odpoveď na vás, aby ste to mohli dať. Samozrejme, môžete byť odborníkom, ktorý značne zjednodušuje veci.
Nezabúdajte na nastavenie základných pravidiel - nakoniec sú na vás. Je to on-line chat alebo môžu novinári vytiahnuť svoje notebooky a zapnúť mikrofóny? Je to na pozadí? Ako dlho bude trvať? Sú všetky témy spravodlivú hru? Nechajte médiá vedieť vopred. Reportéri nemajú radi prekvapenia. Chcú robiť svoju prácu. Ak im to pomôžete efektívne s touto malou zdvorilosťou, budú sa vám páčiť. A keď sa vám to páči, povedajú o vás lepšie veci. Je to výhodná situácia.
Buďte včas a dostaňte sa doprava. Nedávajte reportérom čakať. Opäť, chcete, aby sa vám páčilo, necítite sa zhora priamo z netopierov. Bez ohľadu na to, aké dôležité ste a aké sú pre ňu šperky, nebudú sa radi, keď vás očakávajú, že sa budete objavovať.
Ak naplánujete štart o štyroch hodinách, vezmite si pódium alebo mikrofón úplne najneskôr do 4:05. Malá miestnosť je vhodná na usporiadanie neskorých príchodov, ale pozornosť času účastníkov. Okamžite si položte svoje otázky a využite príležitosť.