Môžete vytvoriť a dodať výkonnú prezentáciu programu PowerPoint, ak pochopíte štyri základné pravidlá úžasných prezentácií programu PowerPoint.
1. Nepredstierajte, že ste autorom čítaním z vašej knihy
Prvé rozbité hlavné pravidlo efektívnych prezentácií programu PowerPoint zabúda na zámer softvéru. Aplikácia PowerPoint nie je programom slovných dokumentov ani prostriedkom na zhromažďovanie údajov o publiku. Ak vyrežete a vložíte text z písomného dokumentu do prezentácie v programe PowerPoint, je to metóda istého útoku na odcudzenie publika. Najväčší chybu prezentátorov je, že preberá úlohu spisovateľa pri prečítaní obsahu v diapozitívach. Majte na pamäti, že ste "moderátorom", nie rečníkom, a vašou úlohou je zlákať svoje publikum tým, že sa s nimi spojíte, keď ich budete presmerovať cez snímky.
2. Jednoduché je vždy najlepšie
Jednoduchosť je jadrom každej dobrej obchodnej prezentácie. Ľudia nechcú ani nemôžu absorbovať veľa informácií na jednom zasadnutí. Zvážte neobmedzený vzhľad domovskej stránky Google alebo čistý a jednoduchý dizajn iPadu.
Obaja vytvorili vášnivú fanúšikovskú základňu.
Ak chcete presunúť ľudí do svojej firemnej prezentácie , vaša aplikácia PowerPoint potrebuje vyvolať emócie jednoduchými, ale výkonnými správami a obrázkami. Menej je vždy viac, keď prináša špičkovú obchodnú prezentáciu.
3. Obrázky nad slová
Staré príslovie "obrázok stojí za tisíc slov" prerezáva do srdca efektívnych prezentácií programu PowerPoint.
25 najlepších prezentácií PowerPoint spoločnosti Hubspot ponúka viac grafiky a menej slov. Taktiež každá z prezentácií používala presvedčivé originálne obrázky, nie nudné generické kliparty. Pamätajte si, že aj keď prezentácie v programe PowerPoint obsahujú údaje, ako sú fakty a štatistiky, ľudia vidia prezentácie, nečítajú ich.
4. Zapojte neočakávané
Ak chcete vytvoriť nezabudnuteľnú prezentáciu , musíte prejsť nad očakávané. Zmiešaním diskusií alebo spochybnením presvedčenia vášho publika je jedným zo spôsobov, ako ich prebudiť a udržať ich.
Chip a Dan Heath sú autori bestsellerovej knihy "Made to Stick: Why Some Ideas Die a ostatní prežiť". Ak budete dbať na svoju radu, pozdvihnite svoje prezentácie na vyššiu úroveň, zatiaľ čo zapojíte svoje publikum.
Ak chceme motivovať ľudí, aby venovali pozornosť, mali by sme využiť veľké prekvapenie. Zlomiť vzory, vytvoriť tajomstvo, vytvoriť jedinečné príbehy a nájsť medzery v znalostiach. Neočakávané sa rovná pozornosti.
Ako sa vyhnúť nudnému
Nie každý je narodený verejný rečník. Dokonca aj najdokonalejší podnikatelia môžu zažiť divácky strach pri oslovovaní publika. V týchto prípadoch má moderátor tendenciu čítať z poznámok a nekontaktovať divákov.
Toto je recept na katastrofu. Ak chcete wow svoje publikum, nepoužívajte aplikáciu PowerPoint ako mýtus. Urobte si čas, aby ste sa oboznámili s témou a bodmi, ktoré predstavujú vašu prezentáciu.