Vyberte si formu vlastníctva firmy
Pred zaregistrovaním vašej firmy v Britskej Kolumbii sa musíte rozhodnúť, ako bude vaše nové podnikanie právne štruktúrované.
V Kanade existujú v zásade štyri možnosti obchodného vlastníctva, samostatného vlastníctva, partnerstva, založeného podniku alebo družstva. (Pre porovnanie výhod a nevýhod štyroch foriem vlastníctva podnikov, pozri môj článok, Výber formy vlastníctva podnikania .)
Vyberte obchodné meno
Takisto musíte vybrať názov vašej novej firmy . Názov, ktorý si vyberiete, závisí od toho, akú formu podnikania ste si vybrali, pretože pravidlá registrácie sa líšia pre každú formu vlastníctva firmy. Ak ste sa napríklad rozhodli nastaviť svoju firmu ako výlučné vlastníctvo svojím vlastným menom, bez toho, aby ste pridali iné slová, registrácia firmy v BC nie je potrebná.
Ak sa však rozhodnete prevádzkovať samostatné vlastníctvo pod akýmkoľvek iným menom alebo chcete založiť partnerstvo alebo spoločnosť, musíte predtým, ako môžete zaregistrovať svoju firmu, vaše meno schváliť provinčný firemný register.
To znamená, že musíte vyplniť a odoslať formulár žiadosti o schválenie mena. Môžete to urobiť jedným z troch spôsobov:
- Online prostredníctvom účtu BC OnLine alebo pomocou služby BC Government Name Requests Online, ktorá vám umožňuje vyplniť a odoslať formulár elektronicky (poplatok 31,50 dolárov); alebo
- Návšteva servisného strediska služby BC Center alebo miesta doručenia služby OneStop a vyplnenie a odoslanie formulára (poplatok 30,00 USD); alebo
- Navštívením kancelárie Spoločenstva Futures alebo obchodnej komory a vyplnením a odoslaním formulára (poplatok sa líši)
Formulár a šek (splatný ministrovi financií) môžete zaslať poštou na adresu:
Služby registrácie BC
PO Box 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, BC V8W 9V3.
Hlavným cieľom formulára žiadosti o schválenie názvu je vyhradiť názov pre vaše obchodné použitie. (Upozorňujeme, že rezervácia mena alebo dokonca registrácia firmy pod týmto konkrétnym názvom neudeľuje obchodné meno žiadnu osobitnú ochranu. Napríklad ľudia v iných provinciách môžu registrovať podobné obchodné mená.)
Na spracovanie žiadosti o schválenie názvu zvyčajne trvá približne tri pracovné dni. Môžete platiť dodatočný poplatok (v súčasnosti 100 EUR) za prioritnú službu, ktorá má zvyčajne 24-hodinový obrat. Výsledky vyhľadávania môžete skontrolovať on-line, posielať vám, alebo vám poskytnúť telefonicky, ak ste sa zaoberali miestnym vládnym agentom. Ak bolo schválené jedno z obchodných mien, ktoré ste odoslali, bude vám rezervované 56 dní. Ak nedokončíte registračnú procedúru v tomto čase, budete musieť celý proces znovu spustiť s inou Žiadosťou o schválenie mena.
Ako si vybrať názov
Okrem niektorých základných informácií, ako je názov, adresa a povaha vašej firmy, formulár vás vyzýva, aby ste uviedli zoznam troch obchodných názvov.
Môžete myslieť na názov firmy, ktorý má tri časti:
- rozlišujúcim prvkom
- popisný prvok
- firemné označenie
Ak registrujete spoločnosť s jediným vlastníctvom alebo partnerstvo, vaše obchodné meno sa bude skladať len z prvých dvoch častí.
- Rozlišujúcim prvkom je "výrazné neopisné slovo alebo fráza, napríklad geografická poloha, vaše meno, vytvorené slovo alebo fráza, iniciály" (BC Corporate Register).
- Popisný prvok je časť obchodného mena, ktorá zvyčajne opisuje povahu alebo typ podnikania.
- Označenie spoločnosti sa skladá z tých slov, ktoré uvádzajú právnu štruktúru spoločnosti, ako je spoločnosť Limited, Incorporated alebo Corporation. Použitie skratiek pre tieto slová je povolené.
Takže ak si vyberiem obchodné meno Qualicum Beach Antiques, "Qualicum Beach" je charakteristickým prvkom mena, zatiaľ čo "Antiques" je popisný prvok.
Ak som plánoval začleniť túto firmu, keď som ju zaregistroval, mohol by som vybrať meno ako Qualicum Beach Antiques Ltd., vrátane firemného označenia v mojom obchodnom mene.
Viac informácií o prvkoch obchodného mena a typov mien, ktoré môžete vytvoriť pre každú formu podnikania, nájdete v sekcii s pokynmi vo formulári žiadosti o schválenie názvu .
Tipy pre mená
Nezabudnite vybrať tri možné mená. Ak ste len jeden zoznam, a je už prijaté, v podstate ste vyhodili svoj poplatok preč. Nezabudnite si tiež uviesť svoje obchodné názvy v poradí podľa vašich preferencií. Po spracovaní Vášho formulára žiadosti o schválenie názvu ministerstvo vyhľadá iba do schválenia výberu alebo všetky zamietnuté. Preto bude vyhľadávaná iba vaša prvá voľba, ak je k dispozícii toto meno.
Nepoužívajte nové meno až do ukončenia registrácie firmy
Dokonca aj vtedy, keď je vaša žiadosť o názov úspešná, registratúra spoločnosti vám odporúča, aby ste nevynakladali žiadne peniaze na inzerciu, aby ste vytlačili nové vizitky alebo iným spôsobom investovali do vášho nového mena, pretože meno je rezervované len. Uložte svoje peniaze až do dokončenia registrácie obchodného mena v BC.
Bolo by naozaj bolestivé vynaložiť peniaze na inzerovanie mena, ktoré niekto nakoniec použil, že? V tom istom zmysle by ste mali poznamenať, že mená súkromných vlastníkov a partnerstiev nemajú žiadnu zákonnú ochranu; iba chránené sú názvy spoločností.
Registrácia jediného vlastníctva alebo partnerstva
V prípade jediného vlastníctva a partnerstiev je najjednoduchší spôsob dokončenia procesu registrácie použitie OneStop Business Registration, online služby, ktorá vám umožňuje:
- Dokončite svoju registráciu
- Zaregistrujte sa v agentúre pre príjmy v Kanade (CRA) pre federálnu daň z tovaru a služieb (GST)
- Zaregistrujte sa na pokrajinskú daň z predaja (PST)
- Zaregistrujte sa na pokrytie WorkSafeBC (ak je to potrebné)
- Zaregistrujte sa v CRA na zľavy zo mzdy (ak je to potrebné)
- Zaregistrujte sa v Industry Canada (v prípade potreby)
Vyplnenú registračnú prihlášku môžete podať aj v kancelárii miestneho zastupiteľstva alebo pošlite ju na Ministerstvo financií (adresa je na registračnom formulári). V závislosti od toho, či registrujete spoločnosť s jediným vlastníctvom alebo partnerstvo, musíte vyplniť vyhlásenie o registrácii jediného vlastníctva alebo vaše generálne partnerstvo s vyhlásením o registrácii a predložiť svoje vyhlásenie a poplatok (v súčasnosti 40 EUR). Upozorňujeme však, že tento poplatok sa vzťahuje len na verejné obchodné spoločnosti; základný poplatok za registráciu spoločnosti s ručením obmedzeným je v súčasnosti 165 USD (plus poplatok za schválenie mena 30 USD).
Ak chcete dokončiť registráciu, budete potrebovať:
- číslo žiadosti o schválenie mena
- váš obchodný názov, presne tak, ako ho schválil register spoločností
- dátum začatia vašej firmy
- "skutočnú" adresu v BC (nielen všeobecné doručenie, vidiecky chodník alebo poštová schránka).
Registrácia podnikania
Vloženie BC je dlhší a nákladnejší proces a nie je k dispozícii prostredníctvom OneStop Business Registration. Namiesto toho môžu byť žiadosti o registráciu podané online cez spoločnosť Corporate Online.
Už ste dokončili prvý krok v súvislosti s začlenením spoločnosti BC tým, že vyhradíte meno pre vašu novú spoločnosť. (Môžete samozrejme používať číslo založenia vašej novej spoločnosti ako meno, ak sa vám to páči.Ak je to tak, môžete preskočiť prechádzať cez proces rezervácie mena a firemný register pridelí vašu BC spoločnosť číslo.)
Pre začlenenie do Britskej Kolumbie budete musieť:
- dokončiť Zmluvu o založení spoločnosti
- stanovuje stanov spoločnosti
- podať žiadosť o začlenenie
Dohoda o založení spoločnosti v podstate opisuje vlastníctvo spoločnosti. Určuje, kto sú akcionári (akcionári) a počet akcií každej triedy, ktorú bude mať každý akcionár (pozri Ako nastavím triedy akcií pre moju novú spoločnosť? ).
Stanovy spoločnosti stanovujú pravidlá správania sa spoločnosti. Pozrite si príklad z tabuľky 1 Články, ktoré sa môžete rozhodnúť prispôsobiť tak, aby tvorili vašu BC spoločnosť (BC Registration Services: Corporate Online). Môžete si predstaviť žiadosť o registráciu ako skutočný registračný formulár spoločnosti.
Proces registrácie registrácie je možné vyplniť online alebo poštou. Ak chcete začleniť online, prejdite na adresu Corporate Online. Ak dávate prednosť odosielaniu pošty, Dye & Durham (1-800-665-6211) vás môže podať. Budete ich musieť poslať úplnú podpísanú kópiu žiadosti o začlenenie (a šeku).
Poštová adresa spoločnosti Dye & Durham je:
Dye & Durham
734 Broughton Street
Victoria BC V8W 1E1
Bez ohľadu na to, či podávate online alebo nie, registratúra spoločnosti odporúča, aby ste pracovali v papierovej verzii aplikácie BC Incorporation Application . Podanie žiadosti o registráciu prostredníctvom spoločnosti Corporate Online alebo Dye & Durham stojí v súčasnosti 388,68 dolárov. Upozorňujeme, že aj keď sú to všetky dokumenty, ktoré potrebujete na registráciu registrácie, budete musieť podať ďalšie dokumenty súvisiace s korporáciou, keď vaša spoločnosť funguje. Viac informácií nájdete v časti Čo robiť, keď získate certifikát o začlenení .
Federálna spoločnosť
Ak máte v úmysle pracovať na vnútroštátnej úrovni, môžete radšej federálne začleniť, čo umožňuje vašej spoločnosti pracovať kdekoľvek v Kanade a môže vám viac oceniť, ak máte v úmysle podniknúť na medzinárodnej úrovni. Bude tiež poskytovať národnú ochranu pre vaše obchodné meno . ( Viac o rozdieloch medzi federálnym a provinčným začlenením .)
Ak chcete federálne začleniť svoje podnikanie, musíte podať stanovy spoločnosti Corporations Canada. Spoločnosti Kanada spravujú CBCA (zákon o obchodných spoločnostiach v Kanade) a úrad, s ktorým sa podávajú všetky podania týkajúce sa spoločností; tam sú kancelárie vo Vancouveri, Ottawe, Montreale a Toronte.
Registrácia družstva
Družstvo je ďalšou voľbou pri výbere formy podnikania. Družstvá pôsobia odlišne od ostatných podnikov tým, že sa riadia demokraticky na princípe "jeden člen sa rovná jednému hlasu". Členovia zdieľajú vlastníctvo a rozhodovanie.
Podľa zákona o družstevnom združení musia byť družstvá registrované alebo zapísané do registra a postup je veľmi podobný tomu, ktorý bol navrhnutý pre nespolupracujúce podniky.
Ak chcete založiť družstvo, pozrite si príručku o začlenení družstevného združenia v Britskej Kolumbii. Dokument obsahuje formuláre, ktoré budete musieť predložiť ako súčasť procesu založenia. Súčasný poplatok za začlenenie družstva je 250 USD.
Bez ohľadu na to, akú formu podnikania si vyberiete, je rozumné hľadať rady profesionálov, ktorí majú viac skúseností pri zakladaní podnikov. Okrem konzultácie s advokátom alebo notárom môžete tiež prerokovať vašu situáciu s účtovníkom, ktorý vám bude schopný poradiť o najlepšej forme podnikateľského vlastníctva.