Zaznamenanie hlasovej pošty "Na telefóne" alebo "Zaneprázdnený" slúži na informovanie volajúcich, že ste v kancelárii, ale práve teraz nemôžete telefonovať, pretože telefonujete s iným volajúcim. Nezabudnite vždy dodržiavať
základné prvky dobrých pozdravov hlasovej pošty . Tu sú niektoré dobré "na telefóne" alebo "zaneprázdnené"
hlasové správy :
- Ahoj. Toto je Jim Bucki. Momentálne som telefonoval iného klienta. Ak by ste po zaznení tónu opustili správu a uviedli by ste svoje meno a telefónne číslo, čo najskôr vám zavolám. Ďakujem ti za zavolanie.
- Dosiahli ste Jim Bucki, kde vaša potreba poznať je našou najvyššou prioritou. Bohužiaľ, som na telefóne s iným klientom. Ak by ste chceli zanechať správu po tóne, zavolám vám späť, keď budem schopný. Ak potrebujete okamžitú pomoc, obráťte sa prosím na moju sekretárku Mary Jane na pobočke 6338. Ďakujem za volanie.
- Ahoj. Došli ste do schránky hlasovej schránky Jamesa Buckiho. Momentálne som v telefóne a nedokážem zavolať. Toto je začiatok nového roka, takže objem hovoru je veľmi ťažký. Oceňujem tvoju trpezlivosť počas tohto zaneprázdneného času. Prosím, nechajte mi správu a čo najskôr vám zavolám. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, zavolajte moju asistentku Liz Downie na číslo 1-800-555-1212.
- Ahoj, toto je Jim Bucki v operačnej technike. Momentálne som telefonoval iného klienta. Ak sa jedná o nedávnu objednávku, zavolajte na oddelenie služieb zákazníkom na číslo 1-800-555-1212. K dispozícii sú pondelok až piatok od 8:00 do 17:00 východného času. Alebo sa môžete prihlásiť na našu webovú stránku, ktorá je k dispozícii 24 hodín denne. V opačnom prípade nechajte po zaznení pípnutia správu a ihneď vrátime svoj hovor.
- Ďakujem ti za zavolanie. Dostali ste sa do kancelárie Jim Bucki, Guide to Operations Technology. V súčasnosti hovorím s iným klientom. Ak sa jedná o núdzové situácie, stlačte "hviezda" a potom "nula", aby ste sa preniesli na operátora, ktorý mi nahlási. V opačnom prípade ponechajte po tóne podrobnú a dôvernú správu a ja vám vrátim svoj telefon, keď budem k dispozícii. Ďakujem.