Príklady pozdravov hlasovej schránky mimo kancelárie

Čo povedať ľuďom, keď ste mimo kanceláriu

Dočasné alebo "mimo kancelárie" hlasové pošty vás nahrávajú, keď budete mimo kanceláriu na vopred stanovenú dobu. Tieto osobné správy sú obzvlášť dôležité, ak ste mimo kanceláriu dlhšiu dobu, či už preto, že ste na materskej dovolenke, alebo preto, že máte dlhú dovolenku. Väčšina hlasových systémov je vybavená tak, aby ste mohli nastaviť dátum a čas vypršania platnosti.

Toto je čisto preventívne opatrenie, takže nezabudnite vypnúť správu pri návrate. Pred zaznamenávaním správy sa uistite, že ste vždy dodržiavali základné prvky dobrých pozdravov hlasovej schránky . Nasledujúce príklady sa pohybujú od krátkeho a jednoduchého až po detailnejšie. Mali by ste si vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašej práci a zodpovednosti, rovnako ako vašu osobnosť.

Dočasné alebo "mimo kancelárie" Odkazy na pozdravy :

1. Ahoj. Dostali ste Jim Bucki. Budem mimo kanceláriu do stredy 23. augusta. Prosím, ponechajte mi správu a po návrate sa vrátim. Ďakujem ti za zavolanie.
2. Ahoj. Toto je Jim Bucki. Momentálne som mimo mesta a vrátim sa 14. júla. Ak mi zanecháte správu po tóne a uvediete svoje meno a telefónne číslo, zavolám vám, keď sa vrátim. Zbohom.
3. Dostali ste Jim Bucki a chcem, aby ste vedeli, že vaša výzva je našou najvyššou prioritou. Bohužiaľ budem mimo kanceláriu až do 14. februára. Ak by ste chceli po tóne zanechať správu, zavolám vám, keď sa vrátim. Ak potrebujete okamžitú pomoc, obráťte sa na moju asistentku, Mary Jane, na pobočke 6338. Ďakujem za volanie.

1. Ahoj. Došli ste do schránky hlasovej schránky Jamesa Buckiho. V súčasnosti som mimo kanceláriu a vrátim sa 14. septembra. Pravidelne kontrolujem svoje správy hlasovej schránky, takže mi prosím, nechajte mi správu a čo najskôr vám zavolám. Ak potrebujete okamžitú pomoc, obráťte sa na moju asistentku Liz Downie na číslo 1-3800-555-1212.

1. Ahoj, toto je Jim Bucki v operačnej technike. Budem mimo kanceláriu a vrátim sa v pondelok 21. apríla. Ak sa jedná o nedávnu objednávku, zavolajte na oddelenie služieb zákazníkom na číslo 1-800-555-1212. Zástupcovia sú k dispozícii od pondelka do piatku od 8:00 do 17:00 východného štandardného času. Prípadne môžete navštíviť naše webové stránky na adrese xyzcompany.com. Alebo po zaznení pípnutia nechajte správu a ak je to možné, zavolám váš hovor.
2. Ďakujem ti za zavolanie. Dostali ste sa do kancelárie Jim Bucki, Guide to Operations Technology. Som mimo mesta a vrátim sa v pondelok 3. januára. Ak sa jedná o núdzovú situáciu, zavolajte na moju odpoveď na číslo 1-800-555-1212. Záznamník je funkčný 24 hodín denne. Prípadne nechajte podrobnú správu vysvetľujúcu dôvod vášho hovoru po zaznení zvuku pípnutia a čo najskôr vám zavolám. Ďakujem.