Tieto prehľady sú najužitočnejšie na sledovanie s vašimi zákazníkmi, ktorí majú nevyrovnané zostatky, takže môžete zaistiť, že vyberáte platby. Tieto informácie môžete použiť aj na účely plánovania peňažných tokov, pretože v správach sa odhaduje, koľko a ako dlho bude trvať zákazníkom zaplatiť všetky čiastky, ktoré vám dlhujú.
Tu je zoznam možných správ QuickBooks Zákazníci a pohľadávky:
A / R Aging
QuickBooks A / R Aging Reports vám poskytne viac informácií o tom, do akej miery vaši zákazníci dlhujú, ako dlho tieto váhy neplatili vaši zákazníci s nasledujúcimi funkciami:
- Zhrnutie starnutia A / R: Súhrnná správa o starnutí A / R vám oznámi, koľko si každý z vašich zákazníkov dlhuje. Takisto vám ukáže, ako dlho je zostatok každého zákazníka oneskorený.
- Podrobnosti o starnutí A / R: Správa podrobnosti o starnutí A / R vám poskytne podrobný zoznam všetkých nezaplatených faktúr vašich zákazníkov a ich dlhšie oneskorenie.
- Graf pohľadávok v účte : Graf pohľadávok účtu vám poskytne grafické zobrazenie vašich neuhradených pohľadávok od vašich zákazníkov.
- Otvorené faktúry : Prehľad otvorených faktúr vám poskytuje zoznam nevyplatených faktúr a ich termínov splatnosti. Správa Otvorené faktúry je užitočná pri plánovaní peňažných tokov, pretože môžete získať predstavu o tom, kedy budete s touto správou zbierať od svojich zákazníkov.
- Zbierka kolekcií: Zbierka zbierok vám poskytne zoznam zákazníkov, ktorí majú zostatky po lehote splatnosti, koľko je ich zostatok a ich telefónne čísla, takže môžete začať telefonovať s vašimi zbierkami.
- Priemerné dni na zaplatenie : Priemerný mesiac na zaplatenie Správa vypočíta priemerný počet dní, kedy zákazník zaplatí.
Zostatok zákazníka
QuickBooks Reports Balance Customer vám poskytne podrobné informácie o váhe zákazníkov:
- Súhrnná bilancia zákazníka : Súhrnná správa o bilancii súhrnných údajov o zákazníkovi vám oznámi, koľko vám každý dlžník dlhuje.
- Detail bilancie zákazníka: Správa Detail bilancie zákazníka vám umožňuje zistiť, aké platby a faktúry tvorí aktuálny nevyrovnaný zostatok každého zákazníka.
- Nevyrovnané náklady podľa úlohy: Prehľad nevyfakturovaných nákladov podľa pracovných miest zobrazuje výdavky súvisiace s prácou, ktoré neboli účtované zákazníkom.
- Zoznam transakcií podľa zákazníka : v zozname transakcií podľa zákazníkov sa zobrazujú transakcie, ktoré mala vaša spoločnosť so svojimi zákazníkmi.
zoznamy
QuickBooks Zoznamy zákazníkov a pohľadávok vám poskytne kontaktné a cenové zoznamy pre vašu firmu.
- Zoznam telefónnych zoznamov zákazníkov: Správa o telefónnych číslach zákazníkov vám poskytne telefónne číslo každého z vašich zákazníkov.
- Zoznam kontaktov so zákazníkom : Zoznam kontaktov so zákazníkmi zobrazuje kontaktné údaje a aktuálny zostatok každého z vašich zákazníkov.
- Položka Cenník: Správa Cenník položiek obsahuje podrobnosti o cene každej položky alebo služby, ktorú ste vaša spoločnosť ponúka svojim zákazníkom.
Viac správ QuickBooks
Zistíte, že QuickBooks má pre vašu malú firmu množstvo účtovných a finančných správ, ktoré zahŕňajú nasledujúce správy:
- Spoločnosť a finančné správy - tieto finančné správy vám hovoria, ako vaša spoločnosť robí finančne.
- Prehľady zákazníkov a pohľadávok - tieto prehľady hovoria o tom, koľko vám dlhujú vaši zákazníci.
- Prehľady predaja - tieto prehľady vám poskytujú informácie o obchodnom zástupcovi, objednávkach predaja a prebiehajúcom predaji.
- Pracovné ponuky, správy o čase a najazdených kilometroch - tieto prehľady vám poskytujú informácie o odhadoch pracovných miest vrátane času, výdavky a kilometrov za každé pracovné miesto.
- Prehľady dodávateľov a platiteľov - tieto správy vám oznámia, koľko peňazí vaša spoločnosť dlhuje svojim dodávateľom.
- Nákupné prehľady - tieto prehľady vám poskytujú informácie o nákupoch vašej spoločnosti a jej otvorených objednávkach.
- Prehľady zásob - tieto prehľady vám poskytujú informácie o hodnote zásob, zásobách a nedokončenom stave.
- Zamestnanci a mzdy - tieto správy vám poskytujú informácie o vašich zamestnancoch a výdavky na mzdy.
- Bankové výkazy - tieto prehľady vám poskytujú informácie o vašich bankových transakciách.
- Účtovné a daňové výkazy - tieto prehľady vám poskytujú informácie o vašich základných účtovných výkazoch a informáciách potrebných na prípravu vášho daňového priznania.
- Rozpočty a prognózy - tieto správy poskytujú informácie na porovnanie vašich skutočných výsledkov s rozpočtovanými sumami.
- Zoznamy prehľadov - Tieto prehľady vám poskytnú telefónne, kontaktné a zoznamy zákazníkov, ktoré vám budú užitočné.
Počet týchto finančných správ môže byť ohromujúci; Zvyčajne však budete používať len niekoľko správ pre vašu firmu v závislosti od druhu podnikania, ktoré máte, a od vašich konkrétnych potrieb.
Ak aplikácia QuickBooks nemá potrebný prehľad zákazníkov a pohľadávok, môžete vytvoriť vlastný prispôsobený prehľad alebo prispôsobiť v rámci QuickBooks.