QuickBooks Tipy na zjednodušenie auditov odmeňovania pracovníkov
Ak máte zamestnancov, môžete sa oboznámiť s náhradou pracovníkov . Odškodnenie pracovníkov, resp. Pracovníkov je regulované každým štátom. Väčšina štátov bude vyžadovať, aby zamestnávatelia podstúpili každoročne audit zamestnancov, aby ste overili, že vy, ako zamestnávateľ, platite správnu sumu poistného do vášho pracovného tímu vášho štátu. Nájdete tu niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu udržiavať záznamy o vašich zamestnancoch comp records v QuickBooks nižšie, ale najprv to pomôže, ak máte lepšie pochopiť systém náhradných pracovníkov.
Čo je kompenzácia pracovníkov?
Odškodnenie pracovníkov je poistenie. Workers 'comp je určený na to, aby zabezpečil, že vaši zamestnanci dostanú primeranú náhradu mzdy a zdravotné dávky, ak sú v priebehu zamestnania zranení. Vy, ako zamestnávateľ, máte prospech, pretože tvoji zamestnanci sa oplatí, že za to, že majú zamestnancov, vzdať sa svojich práv žalovať za delikt alebo zlé konanie z nedbalosti. Zamestnanci preto dostávajú zabezpečené, ale obmedzené krytie a vzdajú sa niektorých práv na odvolanie, čo je dôvod, prečo je systém náhrad pre pracovníkov známy ako "kompenzačný obchod".
QuickBooks a kompenzácia pracovníkov
QuickBooks má niekoľko nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť so svojím pracovným auditom. Pomocou aplikácie QuickBooks môžete usporiadať informácie o odmeňovaní pracovníkov, rýchlejšie zbierať informácie a znižovať poistné, ktoré platia. Nezačínajte však s očakávaním, že QuickBooks vám ušetria peniaze na vaše prémie pracovníkov komp, pretože aj keď sa to stane, je to zriedkavé.
QuickBooks je oveľa pravdepodobnejšie, že vám pomôže organizovať sa, než ušetriť peniaze, pokiaľ ide o odmeňovanie pracovníkov. Začať:
- Zapnite funkciu pracovníkov QuickBooks Comp: Môžete sledovať prácu Comp zapnutím funkcie pracovníkov Comp v QuickBooks. Prejdite na predvoľby spoločnosti a zapnite funkciu pracovníkov. Táto funkcia nadobúda účinnosť až od dátumu, ktorý ste nastavili. informácie nemôžete sledovať retroaktívne. Preto, ak nastavujete funkciu pracovníkov v polovici roka, nebudete zachytiť všetky informácie, ktoré potrebujete na kontrolu zamestnancov. Budete zachytené iba časť informácií v danom roku.
- Zadajte kódy pracovníkov v službe QuickBooks: Po zapnutí funkcií pracovníkov v aplikácii QuickBooks budete môcť zadávať kódy pracovných miest pre vašu malú firmu. Tieto kódy môžete nájsť v zozname poskytnúť poisťovacej spoločnosti vášho pracovníka. Na paneli s ponukami v aplikácii QuickBooks vyberte Zoznam> Zoznam pracovníkov. Potom môžete vyplniť informácie na obrazovke, ktorá sa zobrazí nižšie. Ďalej zadajte faktor modifikácie zážitku.
Potom môžete priradiť zamestnancovi zamestnanec zamestnanec v záznamoch zamestnancov. Pracovné poistné je založené na druhu práce, ktorú zamestnanec vykonáva za vás. Ak máte zamestnancov, ktorí pre vás vykonávajú viac typov práce, musíte tieto informácie zadať do časových rozpisov zamestnancov. Priradenie kódu zamestnanca do záznamov zamestnanca spôsobí chybu v časti času zamestnanca, ak vykonáva viacero typov pracovných miest. - Vytvorenie prehľadov kompilovaných pracovníkov: Ak máte ročné audity zamestnancov, váš audítor bude pravdepodobne ročne požadovať rovnaké správy. V takomto prípade môžete prispôsobiť vaše odmeňovacie správy pre pracovníkov a zapamätať si ich tak, aby ste ich nemuseli vytvárať každý rok. Ak to chcete urobiť, mali by ste vytvoriť skupinu v zozname uložených prehľadov. Potom spustite správu a zapamätajte ju a uistite sa, že ju umiestnite do pracovnej skupiny. Skupinu prehľadov môžete spustiť naraz tým, že prejdete na Spracovanie viacerých prehľadov a vyberiete skupinu pracovníkov.