Základné informácie o kontrole pozadia
Skríning pred začiatkom zamestnania je proces využívania psychometrických testov, kontrola pozadia a testovania drog na určenie pozadia a identity prijímania nového zamestnanca.
Kontrola pozadia je populárnou metódou skríningu pred zamestnaniami. Viac ako 96% profesionálov v oblasti ľudských zdrojov uvádza, že ich spoločnosti vykonávajú kontrolu nových zamestnancov, čo je v porovnaní s 66% v roku 1996 podľa prieskumu Sociálna zodpovednosť za správu ľudských zdrojov na pracovisku.
Bezpečnostné pokyny pre kontrolu zamestnancov
Skôr než sa ponoríte priamo do dôkladnej kontroly nad svojim novým náborom, zvážte potenciálne legálne pozemné míny, ktoré môžu mať vplyv na váš malý podnik.
Skúmanie pozadia možného prenájmu môže pomôcť minimalizovať riziko nedbanlivého súdneho konania. Vy a vaša spoločnosť môžete niesť zodpovednosť za konanie nového zamestnanca, najmä ak ste nevykonali kontrolu podkladov. Pred začiatkom kontroly pozadia je dôležité, aby vaše drobné podnikanie spĺňalo Zákon o spravodlivom úvere a zákon o americkom zdravotnom postihnutí.
Zákon o spravodlivom ohlasovaní úverov (FCRA)
Podľa FCRA je vaše malé podnikanie povinné, aby zamestnanci podpísali formulár na poskytnutie autorizácie na vykonanie kontroly pozadia.
FCRA sa nielen obmedzuje na úverové správy, ale zahŕňa aj všetky "správy spotrebiteľov". Zákony sa od štátu k štátu budú líšiť v tom, ako a aké informácie môžu byť použité počas procesu skríningu pred zamestnaniami.
Napríklad, vaše štátne zákony môžu zakázať používanie určitých aspektov trestného registra počas kontroly na pozadí.
Váš štát môže mať rôzne zákony, ako napríklad Kalifornský zákon o vyšetrovania spotrebiteľských spravodajských agentúr. Konzultujte s miestnymi regulačnými orgánmi a právnym poradcom predtým, než prejdete príliš hlboko do kriminálnej minulosti nového prenájmu.
Americký zákon o postihnutí (ADA)
Komisia pre príležitosti rovnakého zamestnania (EEOC) definuje zdravotné postihnutie ako osobu, ktorá:
- má fyzické alebo duševné poškodenie, ktoré podstatne obmedzuje jednu alebo viac hlavných životných aktivít
- zaznamenáva takéto znehodnotenie
- alebo sa považuje za takú, ktorá má takéto poškodenie
Podľa ADA sú zamestnávatelia v procese prijímania zamestnania obmedzovaní pri používaní zdravotných údajov alebo údajov o zdravotnom postihnutí. Jednoducho povedané, počas rozhovoru alebo pozadia nemôžete sa pýtať na postihnutie osoby. ADA pokrýva podniky s 15 a viac zamestnancami vrátane štátnych a miestnych samospráv.
Čo je zahrnuté v kontrole pozadia sa môže líšiť. Kontroly na pozadí umožňujú prístup k kompletnému rozsahu údajov vrátane:
- úverové záznamy
- akademické záznamy
- číslo sociálneho poistenia
- osobné odkazy
- záznamy o jazde
- registre trestov
- odškodnenie pracovníkov
Outsourcing vašej pre-zamestnanie skríningu
Jedným z riešení pre malé podniky, ktoré vykonávajú preverovanie pred zamestnaniami, je zamestnať služby kontrolnej spoločnosti.
Zamestnávanie outsiderov môže pomôcť pri hľadaní presných a úplných informácií o kandidátoch na prácu. Váš outsourcingový partner by mal byť schopný vás riadiť právnymi požiadavkami, ako aj federálnymi a štátnymi nariadeniami preverovania pozadia. Ďalším doplnkovým bonusom je FCRA, vaša malá spoločnosť môže mať obmedzenú imunitu prostredníctvom použitia pozadia tretej strany, ktorá preukázala zamestnanie pred zárobkom.
Či sa vaša malá spoločnosť rozhodne outsourcovať alebo vykonávať postupy skríningu pred samotným zamestnávaním, vziať potrebný čas na to, aby ste sa vzdelali v procese. Mnohé malé obchodné agentúry, ako napríklad SCORE alebo Small Business Administration (SBA), môžu poskytnúť poradenstvo. Navštívte webové stránky svojej vlády na FCRA a ADA. Skríning pozadia by mal teraz byť štandardnou praxou pri prevádzkovaní úspešného malého podniku.