Dôverujte, ale overte, či nie je dôležité, ako sa zdá lojálny podporný personál
Klienti, ktorí sa spoliehajú na tieto sfalšované príkazy, potom vyplatia paušálne platby osobe, ktorá dlhuje peniaze z vyrovnania poistného plnenia a potom predávajú anuitu tretej strane. Paralegal, ktorý údajne bežal túto operáciu dlhšie ako dva roky a očividne cítil zármutok pracovného tlaku, bol zatknutý.
Pokúsiac sa, akoby sa to stalo, že by sa v mojej firme nikdy nestalo , nezabúdajte, že niektoré pomerne veľké lúpeže paralegálmi sa stali aj inde v tomto roku. Dlhoročný paralegal v spoločnosti v Gruzínsku bol na začiatku tohto roka obvinený z krádeže približne 150 000 dolárov z klientských statkov. Ďalším obvineným sa vinil, že v tomto roku ukradol viac ako pol milióna dolárov v systéme, kde falšoval podpisy klientov na šekoch, očividne zamýšľal platiť svoje lekárske poplatky a namiesto toho ich uložil na vlastný účet. Oops.
Samozrejme, väčšie obavy, ako sú tieto prípady s vysokou viditeľnosťou, sú tie, ktoré neboli skutočne odkryté.
Pozoruhodná je tiež situácia, v ktorej sa paralegáli správali zle, je miera dôvery, ktorú ich prokurátori zrejme mali v týchto zlých hercoch. Teraz je dobrý čas pamätať si, že kriminálne naklonení sa niekedy niekedy obracajú v tmavom oblečení so zbraňami v rukách. Je to zdanlivo sladko-prívetiví, ktorí chit-chat, rozsvietiť miestnosť, a robiť svoju prácu dobre, aspoň na chvíľu, to môže byť naozaj odzbrojenie.
Lekcia z týchto paralegálnych zločinov? Dôveruj ale preveruj.
Rovnako ako každý právnik vie o svojej povinnosti dohliadať na paralegálov a iných nelegálnikov, vieme tiež, že žonglovanie každodenných zodpovedností je pravdepodobne ťažšie, ako sme si kedy mysleli. Je to tak veľmi lákavé odovzdať veľkú časť opakujúcich sa administratívnych prác dlhoročnému paralegalu, o ktorom viete, že sa môžete spoľahnúť. Len si pamätajte, že nie ste oslobodení od vašej povinnosti dohľadu. Majte tiež na pamäti, že pracovný tlak a príležitosť môžu spôsobiť katastrofálne výsledky, ako sme videli v nedávnom prepočítaní paralegálov, ktorí boli nečestní.
Pri hodnotení vášho paralegalu a rozsahu, v ktorom ho potrebujete zvládnuť, zvážte tieto faktory:
- aký druh kontroly na pozadí bol vykonaný, keď paralegal prešiel procesom prijímania?
- aké vzdelanie má váš paralegal?
- je vzdelávanie v štúdiách v právnom alebo paralegalskom študijnom odbore alebo v inej oblasti?
- aké predchádzajúce skúsenosti má váš paralegal?
- ste poskytli orientáciu a výcvik vášmu tímu Paralegal?
- zhodnotili ste učenie paralegálu z týchto aktivít a ak áno, ako?
- pre akýkoľvek daný postup, koľko sád očí kontroluje vygenerovaný výstup?
- sú potrebné úrovne schválenia?
Dohľad nad niekým alebo s tímom môže byť časovo náročné a frustrujúce. Efektivní manažéri sa nevyhnutne nenarodia k tejto úlohe. Monitorovanie výkonnosti paralegálu môže byť zhoršujúce. Ak máte to šťastie, že si najmete niekoho, kto je kompetentný, profesionálny a tvrdo pracujúci, môže byť veľmi pokúšaný uľahčiť váš dohľad, keď sa pokúšate zamerať na väčšie problémy: získať viac klientov a skutočne vykonávať právne predpisy , Napriek tomu majte na pamäti tieto nepríjemné otázky:
- ste ochotní dať svoju vlastnú schopnosť vykonávať právo v ohrození?
- Ste ochotní podstúpiť disciplinárne konanie tým, že zanedbáte svoje dozorné povinnosti?
- pravidelne kontrolujete prácu paralegálu, či už otvorene alebo tajne?
- existujú ukazovatele potreby vyššej úrovne dohľadu nad paralegalom?
- Vykonávate primerané úsilie, aby ste zabezpečili, že správanie nezákonného konateľa je zlučiteľné s profesionálnymi povinnosťami advokáta?
- ste si vedomý správania, ktoré by porušovalo pravidlá profesionálnej zodpovednosti, ale nepodniklo kroky na vylúčenie alebo zmiernenie následkov nesprávneho konania? prijímate primerané nápravné opatrenia?
- podávate podpísané prázdne šeky na spracovanie paralegalu?
- potvrdzujete, že tieto kontroly boli vykonané tak, ako mali byť?
- viete, kto overuje, či peniaze prúdiace do a z firmy sú uložené správne a v uvedenom množstve? sú to tak overiteľné?
- stlačíte personál kvôli splneniu kvót?
- rozdeľujete toľko do paralegalu, že jeho pracovné zaťaženie by mohlo byť považované za neoprávnenú prax práva zo strany outsiderov?
- získali ste audítora na kontrolu vašich účtov?
Samozrejme, nikto nechce byť mikromanagerom. Nie je príjemné pozerať sa na niekoho rameno, keď pracujú. Napriek tomu je to obživy právnika, ktoré je tiež ohrozené, ak paralegal začína skimming alebo rezanie rohy v nejakej nesmierne nevhodným spôsobom. Nedovoľte, aby sa stalo, čo sa stalo s niektorými nešťastnými právnymi kolegami.