Digitalizácia súborov je jednoduchšia než kedykoľvek predtým
Skenery dokumentov sú moderná odpoveď na kartotéky. Tam, kde boli dôležité dokumenty zaseknuté do priečinkov a potom napustené do zásuviek, teraz je možné ich digitalizovať, aby ste sa nemuseli ani zdržiavať od vášho stola na prístup k nim.
Samozrejme, toto vyžaduje, aby ste mali správne vybavenie a správne vybavenie pre vás závisí presne na tom, čo chcete vložiť do vašej digitálnej kartotéky. Fotky? Príjmy? Viacstranová predajná správa? Kde chcete obrázky uložiť? Chcete ich neskôr upraviť? Všetky tieto faktory sú rozhodujúce pre výber ten správny pre vaše potreby. Aby sme vám pomohli, sme na dnešnom trhu zaokrúhľovali najlepšie skenery na dokumenty.
Najlepšia pracovná plocha: Fujitsu ScanSnap iX500 Farebný duplexný stolový skener
ScanSnap iX500 je ľahko nastaviteľný a nie je neúmerne drahý. Nemusíte sa zamieňať so zariadením ScanSnap S1300i od spoločnosti Fujitsu - to je prenosné zariadenie - iX500 je určený na parkovanie na jednom mieste a prakticky všetko, čo potrebujete. Je schopný skenovať na 25 strán za minútu a bude stáť až 2 000 používateľov denne. Zásobník je nastaviteľný na manipuláciu s dokumentmi rôznych veľkostí a detekcia a korekcia kvality je automatická.
Automatické nakladanie na listy, dokáže spracovať obojstranné skenovanie a je bezdrôtové, pripája sa k počítačom Mac alebo Windows prostredníctvom rozhrania Wi-Fi 80.211 b / g / n alebo rozhrania USB 3.0. Dokonca bude fungovať aj vo vašom zariadení so systémom iOS, Android alebo smartphone. Skenuje tiež niekoľko cloudových služieb. IX500 prichádza s vlastným softvérom, ktorý je veľmi obľúbený u používateľov. Snímky môžete ľahko spravovať, keď sa skenovanie vykoná v prehľadávateľných súboroch PDF.
Najlepšia plochá skrinka: bezšnúrový plochý skener Doxie Flip
Doxie Flip je dodávaný s niečím, na ktorom nie je k dispozícii iný skener skenerov - odnímateľné veko. To umožňuje skenovať len čokoľvek, od tradičných dokumentov až po pevné predmety, ako sú mince. Je napájaný z batérie, takže si ho môžete vziať so sebou, ak máte robiť podnikanie na ceste. Nevyžaduje ani počítač, aj keď je kompatibilný s počítačmi Mac a Windows, ako aj s vaším iPhone alebo iPad.
Je to elegantné a nenápadné, asi 10 cm široké o 6,5 palca hlboké a menej ako 2 palce vysoký. Priehľadné okno vám umožní skenovať náhľad. Softvér Doxie je súčasťou balenia.
Najlepšia fotka: Epson Perfection V800 Photo Scanner
Ak je zachovanie fotografií vašim cieľom, pozrite sa na skener Epson Perfection V800. Je vhodný pre fotografické výtlačky až 8 x 10 palcov a zaoberá sa aj diapozitívmi a filmom, pozitívnymi i negatívnymi. Je vybavený dvoma šošovkami, takže dokáže spracovať oboje. Získate rozlíšenie 4 800 dpi pre fotografie a 6 400 dpi pre film a diapozitívy.
Môžete nastaviť Perfection V800 na auto, aby ste sa postarali o nastavenie pre vás, alebo si ho môžete ovládať sami, aby ste vytvorili efekt, ktorý chcete dosiahnuť. Ak sa vám konečný produkt nepáči, tento skener ponúka aj funkcie na úpravu a opravu. Je kompatibilný so systémom Windows a Mac. Je to trochu na cenovej strane, ale Epson Perfection V800 môže byť ideálnym skenerom pre profesionálnych fotografov.
Najlepšie pre stredne veľké kancelárie: Brother ImageCenter ADS-2800W
OK, je to veľké a môže to byť v malých kancelárskych priestoroch, ale ak máte rozsiahle skenovacie potreby a dostatok miesta na to, ImageCenter ADS-2800W od spoločnosti Brother je ocenený. Je to ťažké a vhodné pre väčšie potreby pracovnej sily.
Model ADS-2800W disponuje rozsiahlymi portami a možnosťami pripojenia, od siete Wi-Fi až po sieťové pripojenie Gigabit Ethernet. Je to rýchle - dokáže spracovať až 30 strán za minútu pri rozlíšení 300 dpi - a to je duplexný skener s dvomi samostatnými prvkami, takže dokáže ľahko skenovať obojstranné dokumenty. Automatický podávač dokumentov môže obsahovať až 50 strán a ak sa jedna zo strán stane prázdna, nie je to problém. ADS-2800W automaticky vynechá. Skenuje v oboch farbách a čiernobielo, takže je vhodný pre všetko od fotografií po viacstránkové dokumenty. Je to bezdrôtové a umožňuje skenovať priamo do aplikácií cloud. Farebný displej dotykovej obrazovky meria 3,7 palca. A dostanete bezplatnú technickú podporu tak dlho, ako ju vlastníte.
Najkompaktnejšie: Canon imageFormula DR-C225W
Pri veľkosti približne 6 centimetrov je Canon imageFormula DR-C225W ideálny pre menšie pracovné priestory. Vhodne sa hodí na váš stôl a jeho tvar vám umožní umiestniť ho na stenu, aby ste ušetrili miesto.
DR-C225W sa hodí do svojej kompaktnej veľkosti, avšak vrátane duplexného skenovania, zásobníka na 30 listov a rýchlosti skenovania až 25 strán za minútu, a to aj pri skenovaní farebných dokumentov - a to je v režime duplexu. Ak skenujete iba jednostranné dokumenty, rýchlosť rampy dosiahne až 50 str./min. Model DR-C225W automaticky rozpozná veľkosť a farbu plechu, je kompatibilný s operačným systémom Windows a Mac, má zabudované bezdrôtové funkcie a dokonca je vybavený vlastným softvérom. Umožňuje vám vytvárať a upravovať súbory PDF. To všetko a to váži len asi 6 libier.
Najlepšie mobilné: Brother DS-620
Brother ponúka niekoľko modelov skenerov. DS-620 je ručný a napája sa cez port USB, takže nie je potrebná žiadna zásuvka. Nie je to duplexný skener, ale to by nemalo byť problémom, ak nemusíte skenovať veľa obojstranných dokumentov. Je to menej ako jedna stopa dlhá a je tenká, takže sa ľahko zapadne do väčšiny aktoviek a tašiek, ak zistíte, že niekedy potrebujete skener, keď ste na ceste.
DS-620 skenuje služby cloud, rovnako ako všetky tradičné systémy s pevnými uzlami, vrátane vyhľadávacieho PDF. Je kompatibilný so systémom Windows, Mac a Linux.
Najlepšie viacúčelové: Canon CanoScan LiDE220 farebný obrazový skener
CanoScan LiDE220 je pozoruhodný pre spôsob, akým organizuje a vyhľadáva skenované súbory dokumentov PDF, ale dokáže skenovať aj fotografie v rozlíšení 4800 dpi. Funkcie úprav zahŕňajú odstraňovanie prachu a korekciu farieb. A je schopný uložiť niektoré služby cloud.
LiDE220 má režim automatického skenovania, ktorý automaticky upraví funkcie na základe toho, čo si od nej želáte. Horná časť sa rozširuje tak, aby vyhovovala väčším a nepríjemnejším položkám, o ktorých si možno nemyslíte, že by mohli skenovať. Ale najlepšie zo všetkého je to prekvapivo lacné.
Najlepšie pre knihy: CZUR ET16 Plus
Áno, môžete skenovať dokumenty na modeli CZ16 ET16 Plus, ale môžete skenovať len čokoľvek iného, čo si môžete predstaviť vďaka režijnému dizajnu a jedinečnému bočnému osvetleniu. Je ideálny na skenovanie kníh s automatickým vyrovnávacím mechanizmom a funkciou "odstraňovanie prstov". Ak použijete ruku na uloženie knihy na skenovacom lôžku, akýkoľvek záblesk prstov sa vymaže z konečného obrazu. Sploštenie nie je fyzická vlastnosť, ale skôr spracovateľská zložka, ktorá v skutočnosti zobrazuje knihu, ako keby bola položená dokonale plochá.
ET16 Plus dokáže skenovať obe strany otvorenej knihy naraz a to môže urobiť za približne 1,5 sekundy. Rozpoznáva 187 jazykov a prevedie ich na angličtinu alebo iný jazyk, ktorý uprednostníte. Naskenované obrázky sa tiež premenia na upraviteľné dokumenty, ako je Word alebo PDF.