Rovnako ako budovy a kancelársky nábytok, cenné papiere môžu byť poškodené alebo zničené požiarom alebo iným nebezpečenstvom. Tieto dokumenty sú dôležité, takže ich budete musieť obnoviť alebo reprodukovať.
Nahradenie týchto položiek môže byť časovo náročné a nákladné. Našťastie môžete chrániť svoju firmu pred týmito nákladmi zakúpením cenných papierov a poistenia záznamov.
Význam hodnotných príspevkov
Presný význam cenných papierov a záznamov sa môže líšiť v závislosti od jednej politiky vlastníctva k druhej. Niektoré pravidlá definujú tento pojem špecificky. Definícia môže zahŕňať písomné, tlačené alebo zapísané dokumenty alebo záznamy vrátane kníh, máp, filmov, kresieb, listín, hypoték a rukopisov.
Ďalšie politiky poskytujú skôr opis termínu než definíciu. Napríklad, v politikách o politike ISO sa uvádza, že cenné papiere zahŕňajú okrem iného položky ako účtovné knihy, listiny, rukopisy, abstrakty, výkresy a systémy indexových kariet. Bez ohľadu na to, aké cenné papiere a záznamy sú opísané v politike, tento pojem nie je určený na zahrnutie peňazí a cenných papierov.
Čo je zahrnuté?
Podľa mnohých pravidiel obchodného vlastníctva sú náklady na výmenu alebo obnovenie informácií o cenných papieroch a záznamoch uvedené v časti Nehnuteľnosti, ktorá nie je zahrnutá.
Tieto náklady však možno pokryť, aspoň do určitej miery, v rámci oddielu Rozšírenia pokrytia.
Cenné papiere sa vzťahujú na náklady na nahradenie alebo obnovenie stratených informácií o záznamoch, či existujú duplikáty alebo nie. Predpokladajme napríklad, že chcete rozšíriť sklad, ktorý vlastníte.
Zamestnávate architekta, aby vytvoril výkresy troch možných konfigurácií pre vašu budovu. Kresby boli vo vašom vlastníctve len týždeň, keď boli zničené tornádo. Vy ani architekt nemáte žiadne kópie. Ak chcete nahradiť výkresy, musíte zaplatiť architektovi, aby ich znovu vytvoril. Náklady na výmenu výkresov by mali byť pokryté vašim cenným papierom a poistením záznamov.
Keď je dokument zničený, budete ho možno rekonštruovať z iných dokumentov, ktoré máte k dispozícii. Predpokladajme napríklad, že účtovná kniha bola zničená požiarom. Našťastie môžete zrekonštruovať svoje účtovné záznamy pomocou súborov klientov a záznamov predajcov. Vaše cenné papiere a evidencia poistenia by mali pokryť náklady na prázdne materiály (nová účtovná kniha) a náklady na prácu na opätovné vytvorenie účtovných dát.
Upozorňujeme, že mnohé majetkové zásady neposkytujú pokrytie všetkými rizikami cenných papierov a záznamov. Namiesto toho sa tieto záznamy vzťahujú len na pomenované riziká. Medzi príklady nebezpečenstiev, ktoré sú zvyčajne zahrnuté, patrí požiar, blesk, výbuch, víchrica, krupobitie a zhluk .
Aký limit potrebujete?
Cenné papiere a záznamy pokrytia podlieha sublimitom.
Ak dôjde k strate, vaša poisťovňa nebude platiť viac ako sublimit uvedený vo vašich pravidlách. Tento sublimit môže byť tak nízky ako 2.500 dolárov. Ak chcete chrániť svoju firmu pred stratami, možno budete musieť kúpiť ďalšie pokrytie.
Pri výbere limitu zvážte typy dokumentov, ktoré sú ohrozené. Koľko stojí za to ich nahradiť? Budete musieť najať dočasných zamestnancov? Koľko hodín potrebujete na reprodukciu záznamov? Potrebujete získať originály? Bude potrebné vytvoriť originálnu prácu (ako napríklad vyššie uvedené architektonické výkresy)?
Cenné papierové schválenie
Ak sa vaše pravidlá obchodného vlastníctva nevzťahujú na cenné papiere, tieto položky môžu byť poistené potvrdením . Toto potvrdenie zvyčajne poskytuje rovnaké alebo dokonca širšie pokrytie, ako je uvedené v typických zásadách vlastníctva. Niektoré odporúčania pokrývajú cenné doklady o riziku, a nie o pomenovaní nebezpečenstva.
To znamená, že pokrývajú škody na krytom majetku spôsobené akýmkoľvek nebezpečenstvom, ktoré nie je výslovne vylúčené.
Žiadny pokrytie elektronických záznamov
Väčšina zásad (a odporúčaní), ktoré obsahujú cenné papiere, výslovne uvádza, že na cenné papiere, ktoré existujú ako elektronické údaje , sa nevzťahuje žiadne krytie . Inými slovami, elektronické dokumenty sa nepovažujú za cenné dokumenty.
Mnohé podniky vedú dôležité záznamy v elektronickej podobe. Bohužiaľ, majetkové politiky vo všeobecnosti poskytujú veľmi málo pokrytia za poškodenie elektronických údajov . Svoju firmu môžete ochrániť pred stratami spôsobenými poškodením vašich elektronických súborov zakúpením elektronického spracovania údajov .