Čo robiť, akonáhle získate certifikát o začlenení
1. Zakúpte knihu firemných minút.
Akonáhle dostanete svoj certifikát o založení, musíte začať udržiavať firemnú knihu minút, pretože zákon vyžaduje, aby určité firemné záznamy budú udržiavané a uchovávané v kancelárii vašej spoločnosti.
Okrem kópie všetkých dokumentov, ktoré ste pripravili na registráciu vašej spoločnosti, bude vaša kniha obsahovať dokumenty ako:
- Registratúrny register
- Členský register
- Register cenných papierov
- Všetky firemné zákony
- Zápisy zo všetkých stretnutí spoločnosti
- Kópie všetkých formulárov, ktoré sa podávajú s vládou
Keďže vaša firemná kniha obsahuje odkaz na všetky dokumenty spoločnosti a poskytuje záznamy o podnikaní spoločnosti, je dôležité, aby bola kompletná a dobre organizovaná, či už používate jednoduché spojivo, alebo či je vaša firemná minútová kniha pripravená a udržiavaná profesionálom.
2. Zakúpte firemnú pečať.
V skutočnosti neexistuje žiadna právna požiadavka, aby už bola firemná pečať, ale mnohé korporácie si stále kupujú a používajú na označenie právnickej osoby názov korporácie. Môžete tiež zistiť, že mnohé banky stále trvajú na tom, aby všetky zmluvy, ktoré vaša spoločnosť s nimi oficiálne uzavrela.
Takže je najlepšie zakúpiť firemnú pečať, aby ste sa vyhli budúcim problémom.
3. Dokončiť firemné stanovy, organizačné zápisy a emisné akcie.
Teraz, keď je vaša spoločnosť zriadená, musí byť organizovaná. Organizácia spoločnosti bude zdokumentovaná vo firemnej knihe.
Podnikové predpisy sú súbor nariadení, ktoré stanovujú, ako sa korporácia riadi sama.
Také veci, ako napríklad práva a povinnosti úradníkov, budú stanovené v stanovách.
Počiatočnú organizáciu korporácie dosiahne schôdza riaditeľov alebo akcionárov spoločnosti alebo písomné uznesenia, ktoré podpíšu všetci riaditelia alebo akcionári. Písomnými uzneseniami alebo na tomto prvom stretnutí budete:
- Formálne schvaľovať a prijímať dokumenty o založení spoločnosti Formálne schvaľovať a prijímať právne predpisy;
- Vyviesť riaditeľov;
- Menovať firemných dôstojníkov;
- Vydávanie akcií akcionárom;
- Formálne schvaľujte a prijímajte ďalšie organizačné uznesenia potrebné na organizáciu vašej spoločnosti.
4. Nastavte firemný bankový účet.
Pretože spoločnosť je samostatnou právnickou osobou, musí mať svoj vlastný bankový účet. Banka bude vyžadovať kópie niektorých dokladov o založení spoločnosti, ako sú stanovy a môže vyžadovať, aby boli prijaté konkrétne bankové rozhodnutia, na založenie firemného účtu. Upozorňujeme, že všetci autorizovaní podpisujúci pracovníci vašej spoločnosti budú musieť vyplniť formuláre v banke skôr, ako im bude umožnené prístup k firemnému účtu.
5. Získajte akékoľvek ďalšie povolenia alebo licencie potrebné pre prevádzku vašej spoločnosti.
Opäť, pretože vaša spoločnosť je samostatná právnická osoba, bude potrebovať svoje vlastné obchodné číslo - používané federálnou vládou pre vašu GST, daň z príjmov právnických osôb, dovozné / vývozné a zamestnanecké dedičské dedukčné účty.
Nová spoločnosť sa môže tiež musieť zaregistrovať v PST na vyberanie a vrátenie dane z predaja v provincii, na poistenie náhrad pre pracovníkov , na provinčnú zdravotnú daň zamestnávateľov a na ďalšie provinčné a / alebo obecné licencie.
6. Zamestnávanie zamestnancov
Ak vaša spoločnosť bude prijímať najmenej jedného zamestnanca, musíte ju zaregistrovať a zriadiť odmenu za výplatu dane z príjmov, poistenie pre prípad zamestnania (EI) a Kanadský dôchodkový systém (Canada Pension Plan, CPP) popis krokov nájdete v príručke o kanadských mzdových úľavách ). Podrobný opis postupu prijímania nájdete v časti Zamestnanie zamestnancov v Kanade .
Akonáhle ste urobili všetky tieto veci, vaša nová spoločnosť je pripravená podnikať. Ďalšie informácie o zabudovaní nájdete na stránke: