Uchovávajte účty organizované na nahlasovanie výdavkov, dane alebo poistenie
Existuje mnoho softvérových programov o výdavkoch, ktoré vám uľahčia život a pomôžu vám získať financie v poriadku. Nižšie sú najlepší online softvérové aplikácie na organizovanie príjmov a tvorbu jemne vyladených výkazov výdavkov. Zorganizujte si organizácie s online ukladacími fotkami, ktoré vám umožnia rýchlo vytvárať výkazy výdavkov z akéhokoľvek miesta na planéte s pripojením na Internet.
01 - Certifikácia
Certifikácia je jedným z najlepších programov výdavkov dostupných pre malé a stredné podniky. Pretože obsahuje úplnú mobilnú skúsenosť, je to skvelé pre spoločnosti, ktoré majú zamestnancov, ktorí cestujú alebo pracujú na diaľku. Medzi ďalšie dôležité funkcie patrí zachytávanie príjmov z kamery mobilného telefónu, ukladacieho priestoru na príjem, služieb geografickej polohy a bezplatných mobilných aplikácií.
Ďalšie funkcie zahŕňajú:
- Jednoduché nastavenie
- Bohatá on-line podpora vrátane aTraining Camp
- Voľná mobilná aplikácia pre všetky hlavné platformy
- Mobilné preberanie faktúr a automatické dopĺňanie
- Vytváranie automatizovaných výkazov výdavkov
- Schopnosť integrovať sa s aplikáciou QuickBooks
Certifikácia ponúka tri úrovne - Certify Now !, Professional a Enterprise. Certifikujte teraz (najzákladnejší plán) začína na 8 dolárov za mesiac. K dispozícii je bezplatná 15-dňová skúšobná verzia.
02 - Shoeboxed
Shoeboxed ponúka niekoľko rôznych metód na zadávanie príjmov do svojho online softvéru. Shoeboxed je skvelý nástroj na správu a ukladanie potvrdení o výdavkoch alebo daňovej alebo poistnej dokumentácii.
Medzi funkcie patrí:
- Schopnosť skenovať príjmy alebo urobiť snímku s digitálnym fotoaparátom a poslať ich elektronicky na Shoeboxed.
- Vytvorte on-line zoznamy kontaktov exportovateľné do CRM a e-mailových marketingových nástrojov.
- Odosielajte výkazy o výdavkoch s účtovnými dokladmi odkiaľkoľvek.
- Sledujte najazdené kilometre pomocou vstavaného GPS telefónu
- Pomoc s IRS-prijatými potvrdeniami o príjmoch, aby ste sa mohli pripraviť na daňovú sezónu
- Možnosť odosielať výpisy o výdavkoch s účtovnými dokladmi odkiaľkoľvek.
- Schopnosť integrovať sa s väčšinou účtovných programov vrátane Quicken, Evernote a GoDaddy
Existujú tri rôzne Shoeboxed plány k dispozícii, počnúc od 9,95 dolárov za mesiac. Dodáva sa s bezplatnou 30-dňovou skúškou.
03 - Expenzifikujte
Značka Expensify ("Výkazy o výdavkoch, ktoré neusmrtia!") Sa prekladá do jednoducho použiteľného rozhrania, ktoré umožňuje vytvárať a odosielať výkaz výdavkov bez toho, aby ste robili veľa práce sami. Zvýšte náklady na dovoz a príjmy priamo pri používaní kreditnej karty alebo mobilného telefónu na skenovanie príjmov. Kompatibilný s iPhone, Android, webOS alebo Blackberry, systém predkladá výkazy výdavkov prostredníctvom e-mailu a spracováva online úhrady s QuickBooks a priamym vkladom.
Medzi funkcie patrí:
- Možnosť dovážať výdavky z vašej kreditnej karty alebo banky
- Schopnosť automaticky dovážať náklady na osobnú alebo obchodnú kreditnú kartu
- Bezplatná mobilná aplikácia na všetkých platformách
- Neobmedzené výkazy výdavkov a nahranie príjmov
- Neobmedzená fakturácia
- Automatická globálna konverzia meny
Expensify pracuje s programom Freshbooks a takmer akýmkoľvek iným účtovným softvérom a náklady na vyššie platové úrovne platia viac.
Expensify ponúka rôzne plány od 5 dolárov za mesiac a ponúka bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu.
04 - XpenseTracker
Táto služba all-inclusive sledovanie a nahlasovanie výdavkov na obchodné alebo osobné účely je skvelou voľbou pre používateľov iPhone.
Medzi funkcie patrí:
- Schopnosť triediť výdavky podľa dátumu, kategórie, typu platby alebo klienta
- Bežná suma v predvolenej mene
- Možnosť odoslať výdavky poštou
- Funkcia, ktorá exportuje výdavky priamo do počítača alebo počítača Mac
- Zabudovaná funkcia zálohovania
- Schopnosť prevziať výmenné kurzy z Internetu
XpenseTracker je k dispozícii v obchode iTunes za 4,95 USD. Verzia s ďalšími funkciami vhodnými pre podnikanie je dostupná za 6,95 USD.