Klady a zápory vedúcich právnych faktúr softvéru Malé právnické firmy
Predtým, ako začnete nakupovať, zvážte výhody a nevýhody týchto možností, aby ste zabezpečili, že budete investovať do softvéru na čas a fakturáciu, ktorý bude vyhovovať potrebám vašej firmy.
Abakus Law Classic / Gold
Pro : Abacus je komplexný časový a fakturačný softvér, ktorý je schopný integrovať stretnutia klientov, dátumy súdu a iné udalosti do plne integrovaného kalendára v celej firme. Formát kalendára je užitočný, pretože viete, čo sa deje vo vašej firme len s pohľadom. Dokáže prepojiť dokumenty, e-maily, správy a poznámky s klientskými záznamami pre jednoduchý prístup. Abacus je unikátny, pretože je jediný softvér, ktorý ponúka čas a fakturáciu s jedným kliknutím.
Con : Abacus má obmedzený prístup z mobilných zariadení, takže nie je dobré, ak ste právnik na cestách. Softvér je trochu ľahký na vlastnosti, ktoré ponúka, aby sa vaša firma mohla hladko riadiť, ako je zostavovanie dokumentov, správa dokumentov a zoznamy úloh, ktoré niektorý iný účtovný softvér sprístupňuje.
Amicus Attorney
Pro : Amicus je plne zaťažený peknými funkciami, ktoré vám uľahčia praktické riadenie, ako napríklad riadenie znalostí prostredníctvom on-line právnej knižnice, funkcie správy kontaktov klienta a ďalšie funkcie automatizácie právnej formy. Softvér je tiež kompatibilný s mnohými aplikáciami tretích strán, ako sú Microsoft Outlook, Tabs3 a Juris.
Softvér je dokonca kompatibilný s QuickBooks, takže prechod z QuickBooks na Amicus je rovnako jednoduchý ako import dát.
Con : spoločnosť Amicus neponúka ročnú podporu alebo údržbu so svojimi softvérovými licenciami, takže tieto služby je potrebné zakúpiť samostatne. Tým sa pripočíta 545 dolárov k nákladom na softvér a navyše sú poplatky za dodatočné licencie pre každého spolupracovníka firmy. Softvér nie je drahý, ale budete potrebovať počítačové znalosti na inštaláciu a údržbu programu lokálne na vašom počítači alebo platiť za ďalšie poplatky za podporu a údržbu. Celkovo je Amicus dobrou voľbou pre väčšinu malých advokátskych kancelárií, ktoré očakávajú v najbližšom období nízky až stredný rast.
clio
Pro : Clio má jednoduchý model oceňovania, ktorý umožňuje ľahko určiť náklady na softvér . Clio účtuje mesačný poplatok za upisovanie vo výške 49 USD mesačne za advokáta a 25 USD za mesiac na pomocného personálu. Na rozdiel od ostatných programov je Clio legálny softvér hosťovaný online (v cloude), čo znamená, že je prístupný z ľubovoľného počítača alebo mobilného zariadenia, kde môžete zdvihnúť internetové pripojenie. Hlavnou výhodou spoločnosti Clio je, že nepotrebujete vykonať počiatočné kapitálové investície do počítačov a serverov, aby ste mohli spustiť program, a vyhnite sa bolestiam hlavy, keď potrebujete administrátora siete na inštaláciu, správu a údržbu softvéru vo vašom miestnom stroj.
Clio sa o vás postará o všetky tieto problémy.
Con : Clio nemá veľa zvonov a píšťaliek, ktoré ponúkajú iné softvérové balíky pre malé firmy. Hoci môžete sledovať čas, fakturáciu a prehľady a máte možnosť zaplatiť platbu online, môžete svoju malú prax spustiť v pohode. Clio je najlepšou voľbou, ak ste právnik, ktorý chce mať ľahký prístup k vášmu softvéru na čas a fakturáciu z akéhokoľvek mobilného zariadenia a nechce investovať do počítačov a serverov potrebných na lokálne hosťovanie iných softvérových programov.
ProLaw
Pro : ProLaw má jeden z najrozsiahlejších súborov schopností riadenia tréningu všetkých časových a fakturačných softvérových balíčkov preskúmaných. Je kompatibilný s Peachtree a QuickPayroll, čo uľahčuje prechod na softvér. Nástroje na automatizáciu právnej formy sú špičkové a zahŕňajú kompatibilitu s nástrojmi HotDocs na jednoduché vytváranie šablón Word a PDF v celej firme.
Časový a fakturačný modul softvérového programu je dodávaný s sledovaním výdavkov , rozpočtom a špecializovanými výkazmi zbierok na správu peňažných tokov vašej firmy . K dispozícii sú aj plne integrované funkcie kalendára, ktoré súvisia s montážou a správou dokumentov, dokovaním a výskumom spoločnosti Westlaw. Špecializujeme sa na praktické moduly.
Con : Nevýhodou spoločnosti ProLaw je to, že nie je dostupná z žiadnych mobilných zariadení. Budete tiež musieť nainštalovať program lokálne na server alebo počítač, ktorý bude vyžadovať veľkú počiatočnú investíciu do hardvéru. Musí sa tiež udržiavať hardvér. ProLaw má najhlbšie výskumné nástroje a pravdepodobne najlepší čas a fakturáciu a praktické funkcie riadenia na trhu. Neodporúča sa to však pre tých, ktorí chcú ľahko pristupovať k svojmu softvéru kedykoľvek a kdekoľvek.