Ako sa uistiť, že vaša udalosť sa spúšťa hladko
Ako hosť, skôr než plánovač udalostí, vám dáva príležitosť pozorovať prevádzkovateľov akcie v akcii, perspektívu, z ktorej je často ľahšie si všimnúť, čo funguje dobre - a čo nie.
Tu sú tri chyby, ktoré pravdepodobne uvidíte na zle spravovaných udalostiach, spolu s tipmi, ako sa vyhnúť takýmto chybám na vašich podujatiach.
Tabuľka nesprávnej registrácie
Keď hostia chodia hore na registračný stôl , zamestnanci podujatí by mali byť vítaní a pripravení pomôcť hosťom - bez ohľadu na situáciu.
Nie je orientované na služby alebo dokonca zdvorilo predpokladať, že niekto, kto prejde do registračnej tabuľky, nepatrí k udalosti. Napriek tomu je to presne to, čo sa môže stať, ak zamestnanci nie sú riadne pripravení alebo informovaní. Pripomenúť zamestnancom udalosti, že registračná tabuľka predstavuje obraz hostiteľa a organizácie za udalosťou. Zamestnanci by mali privítať všetkých hostí na registračnej tabuľke a spýtať sa, či sú tam prihlásení na udalosť podľa udalosti alebo názvu hostiteľa. Ak sa vyskytne chyba, väčšina hostí sa sama opraví a ospravedlní sa. Ak nie, zamestnanci by mali dostať pokyny, ako najlepšie pristupovať k situácii.
Láskavosť prebieha dlhú dobu v udalostiach.
Nastavenie nepríjemnej udalosti
Vo väčšine miestností, upratovanie čistí priestor pre akcie a personál banketových operácií dokončí nastavenie . Ak banketové operácie sklopia pohár a nedokončia črepy, črepy zostávajú na podlahe - ak udalosť nevyčistí zamestnanci.
Črepy rozbitého skla a iných nečistôt nielenže nechávajú strašný obraz, ale môžu tiež vytvárať bezpečnostné riziko. Najlepšie plánovače udalostí preto vždy dorazia 1-2 hodiny pred začiatkom sledovania nastavenia a vykonajú sériu prehliadok oblasti a vyhľadajú sklo a iné predmety 30 minút a 15 minút pred udalosťou. Ak by niečo bolo mimo miesta, plánovač udalostí môže priviesť pozornosť personálu banketu.
Nesprávne čistenie
Pri akejkoľvek udalosti budú existovať dva (niekedy súťažiace) plány: program organizátorov a harmonogram práce pracovníkov miesta konania. Plánovač udalostí je zodpovedný za to, aby sa zabezpečilo, že obaja sú primerane synchronizovaní.
Prezentácia alebo hlavná prezentácia programu sa zvyčajne vyskytujú hneď po prijatí príjmu, ktorý môže zahŕňať registračné tabuľky, jedlo a nápoje. Načasovanie činností zameraných na upratovanie a roztrhnutie musí byť preto starostlivo naplánované tak, aby nenarúšalo alebo neprerušovalo programovú agendu. Keď sa čistenie a roztrhnutie s účastníkmi operácií podujatia predčasne nehovorí, plánovač udalostí môže zistiť, že stoly a iné predmety môžu byť odstránené priamo pred hostiteľmi alebo hosťami, ktoré rozptýlia každého v miestnosti.
Mali by plánovatelia udalostí pripomenúť banketovým manažérom, kedy majú zamestnanci pracovať a kedy majú byť pokojní? Odpoveď je áno.
Spodný riadok
Zatiaľ čo dobre riadené miesta s riadnymi udalosťami by manažéri a zamestnanci mali uľahčiť prácu plánovača podujatí, takáto dokonalá realizácia udalostí nie je vždy taká. Veľkí plánovači udalostí robia každý detail udalosti ich podnikania. Zabezpečia čas na diskusiu o všetkých aspektoch inštalácie, udalosti a roztrhania s bankejúcimi manažérmi pred samotnou udalosťou a dohliadajú na operácie udalostí pred, počas a po skončení zabezpečenia čo najlepšej udalosti pre klienta.