Evernote organizovať svoje podnikanie v oblasti nehnuteľností

Je to úžasné riešenie pre všetko od poznámok po zdieľanie dokumentov.

CanStockPhoto

Keď spoločnosť Evernote začala, bolo to len softvérové ​​riešenie, ktoré bolo možné použiť na ukladanie a načítanie poznámok na pevnom disku, bolo to celkom užitočné. So všetkými jeho funkciami, to bolo skvelé aj potom. Ale potom vyšli s on-line verziou a tiež synchronizovali so softvérom. Môžete použiť jeden alebo obidva. Na začiatok to všetko, teraz môžete zdieľať notebooky (priečinky) s tými, ktoré si vyberiete. To bol hlavný doplnok ... je to skvelé.

Pomocou telefónu s inteligentným telefónom, počítačom alebo stolovým počítačom môžete k svojim poznámkam Evernote pristupovať kdekoľvek a synchronizovať sa so všetkým hardvérom. Otvoríte svoj účet a vy ste pripravení na "klip" informácie z internetu, ktoré sa objavia ako poznámka vo vašom účte Evernote, vždy k dispozícii online. Bude to trvať z e-mailov z Gmailu alebo iných e-mailov, ktoré si prezeráte on-line, a dokonca vám poskytne rýchly spôsob posielania položky Google Reader priamo na Evernote bez toho, aby ste sa dostali do článku o webe. To sa deje s bookmarkletom, malou javascriptovou aplikáciou s názvom Enote Clipper. Môžete dokonca zvýrazniť časti textu a / alebo obrázkov na webovej stránke a skopírovať ich pomocou automatického odkazu na natrvalo zaznamenaný web.

Ich vyhľadávací nástroj je úžasný, bez toho, aby ste stratili poznámku, pretože zadávate svoj dotaz a objaví sa. A dokonca vyhľadáva text v súboroch PDF. To je to, čo ma vedie k jednej z najcennejších funkcií, pripojenie dokumentov k poznámkam a zdieľanie notebookov.

Vy ste zaneprázdnený realitný agent a vytvoríte si notebook vo vašom palubnom softvéri Evernote a nastavíte ho na synchronizáciu s webovou verziou. Obaja budú synchronizovať a zachovať všetko rovnaké.

Vytvorili ste notebook pre dokumenty, ktoré chcete zdieľať so svojím klientom, s názvom spoločnosti alebo s inými. Pri každom vytvorení nového dokumentu alebo pri prijímaní súboru PDF súvisiaceho s transakciou ho pripojíte k poznámke v Evernote v tomto počítači na pevnom disku.

Synchronizuje sa s webovou verziou a dokumenty a poznámky sú tu. Pozvite príslušných ľudí a majú prístup k poznámkam, súborom a dokumentom v tomto notebooku.

Verzia softvéru zjednodušuje orezávanie informácií z vášho integrovaného softvéru, napríklad orezanie trochu textu z dokumentu, súboru slov, tabuľky alebo dokonca z e-mailu v programe Outlook. Bude sa synchronizovať s vaším online účtom a všetky budú zálohované pre prístup odkiaľkoľvek. Koľkokrát ste si urobili poznámku a stratili ju, či už ako ručne písané lepiace, alebo počítačovej poznámky, ktorú ste nemohli znova nájsť. Evernote to už nikdy nebude opakovať.

Obľúbenosť spoločnosti Evernote priniesla veľké množstvo vývojárov tretích strán, aby vytvorili nástroje a softvér na spoluprácu s firmou Evernote. Zo špecializovaných formátov na poznámky Dragon Any \, kde používať hlasové poznámky, existuje veľa aplikácií tretích strán, ktoré sú pomerne užitočné, často zadarmo alebo veľmi lacné. Sú určite stojí za to pohľad, ako rozšíriť svoje používanie Evernote, keď uvidíte výkon.

Vrátite sa späť do kancelárie a poznámka je v Evernote a synchronizovaná s webovou verziou. Zavoláte, dostanete faktúru faxom, uložte ju ako súbor PDF a pripojte ju k poznámke. Pošlite správu inšpektorovi e-mailom.

Teraz máte záznamy o zaznamenaní všetkého, čo sa stalo, plus trvalý súbor vo vašom transakčnom notebooku s opravnou faktúrou.

Je tu viac, ale dostanete nápad. Služba Evernote vám môže pomôcť organizovať vaše podnikanie a denné aktivity, komunikovať so svojimi klientmi a zdieľať dokumenty . Bezplatná verzia bude pracovať pre vás, ak nepracujete veľa poznámok alebo sa nepokúšate pripevniť dokumenty. Ale Pro verzia je len 45 dolárov / rok, a nie je tam žiadny spôsob, ako budete mať nedostatok kapacity s 500 MB nahrať každý mesiac.