Plánovanie, kontrola a hodnotenie výkonnosti
plánovanie
Rozpočet je plánovací nástroj potrebný na vytvorenie rámca pre vaše podnikanie a financie. Kombináciou minulých trendov s realistickými prognózami za fiškálny rok poskytuje rozpočet podrobný prehľad o aktívach, realistických očakávaniach príjmov a o tom, ako tieto náklady vyvažujú proti očakávaným výdavkom.
Rozpočty tiež pomáhajú pri stanovovaní cieľov a stanovovaní priorít. Rozpočet by mal detailne uvádzať, odkiaľ pochádza finančné prostriedky na realizáciu nových stratégií a koľko príjmov možno vygenerovať úspešným vykonaním stratégií. Riadkové položky, ktoré ovládajú najviac finančných prostriedkov alebo vytvárajú najviac príjmov, sú zvyčajne položkami s vysokou prioritou a môžu slúžiť ako dobrá pripomienka k vašej celkovej stratégii pri rozhodovaní.
Účinný rozpočet by mal rozčleniť výnosy a očakávané výdavky mesačne alebo štvrťročne av závislosti od veľkosti vášho podnikania by mal zahŕňať oddelené rozpočty pre každé oddelenie.
Tieto rozpočty oddelení by mali byť tiež rozdelené mesačne alebo štvrťročne a spoločne sa zostavia do vášho hlavného rozpočtu .
Podniky, ktoré ťažko závisia od sezónnych tržieb, slúžia ako dobrý príklad toho, prečo je rozpočet taký dôležitý. Ak mesiace jún, júl, august a december zvyčajne vytvárajú 75% príjmov vašej firmy, váš rozpočet vám umožní naplánovať dopredu, aby ste mali najlepšiu stratégiu na efektívnejšie rozdelenie týchto príjmov v priebehu plného fiškálny rok.
Plánovanie by malo zohľadňovať aj dlhodobé potreby. Napríklad, ak očakávate veľké výdavky o jeden alebo dva roky na ceste k inováciám počítača, je dobré začať rozpočet na tento náklad vopred.
ohodnotenie
Okrem toho, že sú dôležitou súčasťou procesu plánovania, rozpočty sú potrebné na vyhodnotenie výkonnosti vašej spoločnosti v priebehu fiškálneho roka. Časť rozpočtovania zodpovedne sleduje skutočné príjmy a výdavky a porovnáva ich s rozpočtom. To pomáha zaistiť, aby vaše podnikanie dodržiavalo svoje plány, ale rozpočet ponúka aj dôležitý prostriedok na identifikáciu problémov a príležitostí.
Napríklad, ak sú tržby v prvom štvrťroku nižšie ako tie, ktoré ste predpokladali v rozpočte, budete vedieť, že pravdepodobne budete musieť nájsť výdavky na zníženie neskôr vo fiškálnom roku, aby ste zostali rentabilní. Pozitívnejším príkladom môže byť predaj nového produktu, ktorý presahuje očakávania. Sledovaním tohto trendu a porovnaním s tým, čo bolo zahrnuté do rozpočtu, budete vedieť, že máte dodatočné príjmy, aby ste pravdepodobne prehodnotili rozpočet s plánmi na zvýšenie produkcie alebo na prenájom ďalších pracovníkov na zvládnutie ďalšieho podnikania.
financovania
História písania zvuku, podrobný rozpočet a držanie sa im môže pomôcť ukázať veriteľom alebo potenciálnym investorom, že viete, ako vytvoriť podnikateľský plán a dať mu to.
Veritelia a investori určite budú chcieť kopať oveľa hlbšie do vašich financií a histórie, ale ak nevidia dôkazy o silných rozpočtových praktikách, stačia to červené vlajky, aby ich odvrátili.
Ak otvárate novú firmu a máte malú alebo žiadnu históriu, musíte vykompenzovať tento nedostatok záznamu s podrobnou podporou vášho rozpočtu. To znamená robiť výskum na trhu a ukázať, ako minulé trendy alebo možno prázdne miesto v priemysle podporuje čísla, ktoré prezentujete. Tento druh pozornosti k detailu vám môže pomôcť vážne zvážiť veriteľov alebo investorov.
personálne obsadenie
Dokonca aj malé podniky s iba malým počtom zamestnancov musia zabezpečiť, aby boli riadne zamestnaní na písanie a udržiavanie rozpočtu. Ak napríklad vlastníte a prevádzkujete malú kaviareň, môžete mať jedinečné menu a povesť kvalitného zákazníckeho servisu, ale to neznamená, že ste finančný profesionál.
Ak nie je realistický prenájom personálu na plný úväzok, zvážte pomoc na čiastočný úväzok alebo spoluprácu s externou poradenskou firmou, najmä na začiatku a každoročne, keď príde čas na napísanie nového rozpočtu na nasledujúci fiškálny rok. Spoločnosť SCORE, pridružená k US Small Business Administration, je z veľkej časti tvorená dobrovoľníkmi so zázemím v oblasti podnikania a financií, ktorí poskytujú poradenstvo a poradenstvo malým podnikom. To môže byť cenným zdrojom, keď práve začínate alebo ste konfrontovaní s významnou výzvou. Okrem pomoci s rozpočtovaním alebo inými problémami vás môže dať do kontaktu s inými zdrojmi vo vašej komunite.
softvér
Niektoré z najlepších nástrojov na písanie detailného rozpočtu a jeho dodržiavanie sú softvérové programy, ktoré presahujú iba program Microsoft Excel alebo iné tabuľkové programy. Spoločnosti ako Quicken ponúkajú cenovo dostupné softvérové programy na zostavovanie rozpočtu a sledovanie príjmov a výdavkov. Tiež by ste už mohli využívať službu PayPal, Square alebo iné podobné služby online s POS (POS) a podobne ako Quicken ponúkajú nástroje na písanie rozpočtu a sledovanie príjmov a výdavkov.
Nepotrebujete finančné vzdelanie, aby ste sa naučili používať tieto programy pre váš rozpočtový proces, ale mohlo by byť vhodné zobrať sa do triedy, ktoré vám pomôže zvládnuť všetky relevantné funkcie, ktoré ponúkajú.