Existujú doslova celé korporácie založené na ekonomike výroby obchodných výstav. To by malo povedať, aké ziskové môže byť toto odvetvie, aj keď držíte iba jednu show ročne. Ale zarábať peniaze, musíte začleniť správny obchodný model a uistite sa, že maximalizujete všetky potenciálne ziskové toky. Tu je prehľad najbežnejších výnosových a nákladových položiek, ktoré nájdete v profesionálnom obchodnom obchodnom pláne.
Zdroje príjmov
- Poplatok za účasť: Toto je cena, ktorú účtujete širokej verejnosti za účasť na podujatí . Pred rozhodnutím o vstupnom poplatku je potrebné zvážiť niekoľko vecí. Veci ako konkurencia, plánovaná návštevnosť a vnímaná hodnota by mali byť merané, aby ste sa nestratili účastníkom tým, že ich nadmerne zaplatíte.
- Poplatky vystavovateľov / predajcov : Poplatok, ktorý vystavovatelia zaplatia za vystavenie alebo predaj svojich výrobkov na veľtrhu. Väčšina koncertov má štruktúru odstupňovaných cien založenú na pozícii kabíny na podlahe. Čím výraznejšia je pozícia, tým vyšší je poplatok za nájom tohto priestoru. Popri poplatkoch za prenájom kabín, predajcovia tiež platia za upgrady kabíny, ako sú prídavné stoly, elektrický prístup a audio / vizuálne vybavenie. Tieto upgrady sú bežne označované správcami show a prinášajú viac výnosov.
- Sponzorstvo: Zmluvné sponzorstvo pre vaše obchodné prehliadky môže byť rozdiel medzi realizáciou zisku alebo straty na konci udalosti. Väčšina sponzorských balíčkov zahŕňa umiestňovanie značiek v okolí show, popredné umiestňovanie kabín a možnosť sponzorov zapojiť sa s účastníkmi prostredníctvom bezplatných vzoriek alebo interkomových správ. Kľúčom k prijatiu lukratívnych sponzorských obchodov je zabezpečiť, aby sa značke ponúkla exkluzívna expozícia, ktorú nemožno nájsť inými typmi reklamy.
- Výnosové akcie: Podiel na výnose dáva obchodníkom podiel na výnose späť manažérom výmeny za malú alebo žiadnu zmluvnú odmenu. Vidíte to v koncertnom priemysle, kde sa dodávatelia tričiek dostanú do areálu a okolo arény výmenou za 25% províziu z predaja. Môžete to urobiť v obchodnom modeli obchodnej výstavy partnerstvom s operátormi koncesie alebo pridaním autogramiády celebrít.
Výdavky na obchodnú výstavu
- Miesto konania: Každé miesto bude účtovať poplatok za prenájom a každé zariadenie bude obsahovať obmedzené množstvo služieb s týmito nákladmi. Porovnanie cien miest a politík bude kľúčové pre úspech vašej show. Venujte veľkú pozornosť zmluvám a presne zistite, čo je zahrnuté v nájomnej cene.
- Nastavenie stánku a príslušenstvo: Aj keď by ste mohli využívať stolíky a stoličky v rámci vašej zmluvy o prenájme, všetky ostatné prvky, ktoré vytvárajú stánok (potrubie, závesy a lišty na stôl), pravdepodobne budú musieť byť uzavreté z udalosti prenájom. To isté platí pre akékoľvek audio / vizuálne doplnky, ktoré by každá kabína mohla potrebovať. Väčšina týchto nákladov bude odovzdaná prostredníctvom poplatkov za výstavu, ale prípadné prehliadky v tejto kategórii môžu byť nákladné.
- Marketing: Dôvodom, prečo dodávatelia platia výstavný poplatok, je, aby mohli mať prístup k veľkej skupine kupujúcich. Prijímanie návštevníkov je snáď najväčšou zodpovednosťou za prevádzkovanie obchodnej výstavy. Dokonca aj jeden zlý rok návštevnosti môže zničiť povesť obchodného manažéra po celý život. Marketing teda hrá zásadnú úlohu v životaschopnosti podnikateľského plánu . Medzi internetovými , rozhlasovými a televíznymi reklamami môžete jednoducho minúť 50% svojho rozpočtu na samotný marketing.
- Administrácia: Vyžaduje si tímové úsilie na prevádzkovanie a uvedenie na trh výstavnej akcie a to si vyžaduje zamestnanie zamestnancov. Pravdepodobne budete potrebovať najmenej jednu osobu pre každú z kľúčových kategórií: marketing, operácie a zákaznícku podporu. Majte na pamäti, že môžete zamestnať čiastočne alebo dočasne, aby ste sa vyhli nákladom na zamestnanecké požitky.
- Poistenie a právne poplatky: Riadenie rizík je obzvlášť dôležité pri plánovaní udalostí, pretože riziká sa zvyšujú s veľkosťou skupiny. Očakávajte, že budete venovať najmenej niekoľko tisíc dolárov na právne poradenstvo a poistenie zodpovednosti. Najlepšie je zamerať sa na dodávateľov, ktorí majú skúsenosti v odvetví pre podujatia, takže by bolo vhodné zavolať ostatným plánovačom udalostí na sprostredkovanie. Väčšina profesionálnych agentúr Vám rád poskytne odhad bezplatne. Pomôže vám to vopred vyúčtovať tieto náklady.