Jeden z najväčších nástrah pre podnikateľov sa snaží robiť príliš veľa. Najjednoduchšie riešenie? Delegát. Samozrejme, je to jednoduchšie povedané, než to urobiť. Ale pravdou je, že každý podnikateľ, či už pracuje sám alebo s tímom, môže delegovať. Tu je niekoľko pevných tipov na začatie.
01 - Vytvorte silné systémy
Skôr než začnete delegovať úlohy, budete musieť vytvoriť silné systémy. Tu je postup, ako začať:
1. Vytvorte celkový zaostrenie.
Vydajte kus papiera a nakreslite čiaru do stredu. Názov stránky Total Focus. Na ľavej strane si zapíšte všetky úlohy, ktoré robíte za týždeň, od odpovede na telefón, cez dopravu až po poskytovanie služieb a vytváranie nových produktov. Na pravej strane napíšte tri veci, ktoré máte radi. Porovnajte zoznamy.
2. Skupinové úlohy pre jednoduché delegovanie.
Vedľa každej úlohy označte ju jednou z troch hlavných oblastí podnikania:
- administratívne (kancelárske dokumenty)
- predaj / marketing (prilákanie zákazníkov alebo predaj)
- výroba (výroba / dodávka a dodávka výrobkov alebo služieb)
3. Začnite dokumentovať.
Pre každú úlohu napíšte kroky dopredu. Mohli by ste začať s otázkou "Ako nás _____________" vás vyzveme. Použite akúkoľvek metódu, ktorá je pre vás najjednoduchšia - snímka obrazovky, napísané alebo napísané kroky, diagramy - jednoducho ju zbalte na papieri a vložte ju do spojiva s názvom Postup príručky.
Viac tipov na vytvorenie tuhých systémov tu.
02 - Zadajte zdroje
Ste pripravený začať outsourcing? Najprv sa budete chcieť zorganizovať - to je najlepší spôsob, ako získať čo najviac bangov pre váš dolár. Prečítajte si tento informatívny článok o tom, ako čo najlepšie využiť outsourcingový vzťah.
03 - Prenájom pomaly
Prijímanie správnych ľudí môže byť náročné, ale stojí za to, aby ste si vzali čas. Gallerista, podnikateľka a spisovateľka Jen Beckman radí novým podnikateľom, aby sa sústredili na dlhé vzdialenosti : "Neustále premýšľate o tom, kto ste zajtra najímaní, ale naozaj je viac zmysluplné premýšľať o tom, kto ste najal za tri mesiace."
04 - Vyžiadajte si spätnú väzbu
Ken prevádzkuje veľmi úspešnú firmu v oblasti grafických technológií, ktorá robí z predaja 1,5 milióna dolárov ročne. Má dvoch zamestnancov, ktorí vykonávajú administratívne úlohy. Jeho problém: nebol schopný uvoľniť dostatok času, aby mohol pokračovať v projektoch, ktoré zachytia jeho predstavivosť a budú poháňať podnikanie vpred - prevažne preto, že nie je spokojný s delegovaním.
Začala týždenná schôdza zamestnancov s cieľom delegovať projekty a získať spätnú väzbu pracovníkov o tom, ako môžu robiť podstatnejšiu prácu. Jeho zamestnanci boli nadšení a teší sa na to, že ich predstavy predstavia na stretnutí. Sú napadaní ako nikdy predtým a majú viac pracovnej spokojnosti.
05 - Automatizácia
Existuje dostatok nástrojov na automatizáciu opakujúcich sa úloh, ako je napríklad marketing sociálnych médií, vrátane HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social a Buffer. Použite ich na naplánovanie vašich aktualizácií a na analýzu výkonnosti vašich účtov.
Ďalšou skvelou možnosťou automatizácie je IFTTT.com, ktorá vytvára "recepty" pre opakované online úlohy. Ak napríklad chcete, aby bol obrázok, ktorý uverejníte na stránkach Twitter, automaticky uverejnený na Facebooku alebo ak sa niektoré z vašich sociálnych médií automaticky uloží do Dropboxu, IFTTT.com to môže urobiť.