Použite tieto štyri odborné tipy, aby ste udržali nižšie náklady na prácu nadčas
Nielenže nadčas patrí medzi najväčšie prebiehajúce výdavky pre väčšinu spoločností, ale správne alebo nesprávne riadenie nadčasov môže znamenať rozdiel medzi drahými súdnymi procesmi, nízkou morálkou a zraniteľnosťou voči zmenám v predpisoch o nadčasoch.
V posledných rokoch zložitých hospodárskych časov sa mnohí zamestnanci dychtivo ukázať ako robotníci, ktorí sa sťažujú na to, že pracujú trochu navyše - bez toho, aby ich museli nevyhnutne zahrnúť do svojich časových rozpisov.
Mnohí zamestnávatelia tichu, alebo dokonca explicitne podporili tento postoj. Ashley Dinsdale, kupca pre Macy's, ktorý pracuje 50 alebo viac hodín týždenne, hovorí: "Splnenie sa stalo v mojej predchádzajúcej zamestnávateľovej kancelárii. Teraz sa dostanem skoro a posielam e-maily, aby vedeli, že tam som. "
Myslite proaktívne
Aj keď nadčasy sú často plné výdavkov a nástrah, nemusí to byť tak. Aktívne riadenie nadčasov vašich zamestnancov, vyhýbanie sa prekvapeniam a príprava na budúcnosť môže znížiť vaše náklady, chrániť vašu spoločnosť pred právnymi krokmi a zlepšiť morálku spoločnosti.
Nasledujúce štyri odborné tipy môžu osvetliť niektoré problémy s nadčasou a pomôcť vám vyhnúť sa veľkým nástrahám a prekvapeniam, pokiaľ ide o riešenie prípadných problémov.
1. Sledujte čas zamestnanca. Priemerný americký pracovník podľa Úradu štatistiky práce pracuje o niečo viac ako štyri hodiny nadčasov týždenne. To je 208 hodín ročne.
Odhaduje sa priemerná mzda vo výške 21 USD za hodinu za hodinu a pol, celková suma dosiahne 6,552 USD na zamestnanca za rok. S personálom s 20 zamestnancami to je iba 131 040 USD v nákladoch nadčas.
Čo môžete urobiť, aby ste sa vyhli prekvapeniam, pokiaľ ide o nadčasy? Jedným z najväčších dostupných zdrojov je mobilné sledovanie času, ktoré obsahuje upozornenia na informovanie zamestnancov a manažérov o prekročení prahových hodnôt nadčas.
Sledovanie času zamestnancov tiež umožňuje manažérom a vlastníkom podnikov vidieť a zaoberať sa modelmi v celej spoločnosti a na úrovni jednotlivých zamestnancov, pokiaľ ide o nadčasy. Je každý zamestnanec pravidelne raz týždenne presúvať nadčasové hodiny?
Má nadčasy dôsledok nedostatku personálu, ťažkých projektových záťaží alebo zamestnanca, ktorý má na svoje ruky čas navyše a chce získať dodatočnú mzdu? S veľkým obrazovým pohľadom na čas strávený a jeho priradenie k rôznym projektom môžu manažéri robiť informované rozhodnutia o zdrojoch a nadčasoch.
Nehýbte sa sledovaním hodín len pre hodinových zamestnancov. Presne vedieť, koľko hodín každý prispieva, je rozhodujúce pre inteligentné rozhodovanie a zvládnutie možných nadchádzajúcich federálnych úprav nadčasov.
Časové sledovanie tiež zabraňuje zaokrúhľovaniu časového pásma, ktoré sa zvyčajne deje dostatočne nevinne, ale zvyčajne spadá do jeho prospechu. Americká mzdová asociácia odhaduje 10 minút zaokrúhľovania na jednu zmenu na zamestnanca. Uistite sa, že systém, ktorý vyberiete, vám pomôže s dodržiavaním pravidiel DCAA a DOL, aby ste sa ochránili pomocou ľahko dostupných záznamov v prípade vládnych auditov alebo pracovných sporov.
2. Pozrite sa na klasifikáciu zamestnancov. Mali by ste si uvedomiť, že ak je váš zamestnanec zamestnaný, ale robí menej ako 23.660 dolárov za rok, stále musíte platiť nadčasy a tento prah je na pokraji prudkého nárastu.
Nehovoriac o tom, že klasifikácia zamestnanca ako oslobodeného od dane s mzdou nižšou ako 23.660 dolárov ročne alebo v pozícii, ktorá nespĺňa podmienky na oslobodenie od povinnosti jednoducho vyhnúť sa plateniu nadčasov, nie je vhodnou stratégiou. Významná časť pracovných sporov, ktoré sa od roku 2004 zvyšujú, vyplýva z nesprávneho zaradenia a odškodnenia za splátky splatné v nadčasoch za ďalšie odpracované hodiny bez odmeny.
Pre účely odsúdenia nezáleží na súdoch, či ste úmyselne nesprávne klasifikovať alebo neúplne klasifikovať zamestnancov; je to vaša práca ako zamestnávateľ, aby ste zaistili, že klasifikácia je pre vašich zamestnancov správna a nie je manipulovaná v snahe znížiť náklady. Pokuty za nesprávne klasifikáciu zahŕňajú až dva roky spätných platieb za dlhy nadčas, a ak sa domnievate, že ste úmyselne nesprávne klasifikovali zamestnanca, dlžíte za splátku za tri roky.
Aby ste zabezpečili, že vaše klasifikácie sú až do šnupavého tabaku, pravidelne hodnotite povinnosti a vzťahy svojich zamestnancov so spoločnosťou a poraďte sa s advokátom v šedých oblastiach. Mohlo by to trochu zbytočne zaplatiť zákonný poplatok, ale v porovnaní s potenciálnymi následkami je to malý štipka.
3. Komunikujte očakávania. Jedným z najlepších spôsobov ako získať zvládnutie nadčasov je zlepšiť komunikáciu okolo predmetu. Zamestnanci jasne očakávajú, vysvetľujú školenia manažérov a zamestnancov o očakávaniach a znervózňujú všetky návyky zamestnancov, ktoré nezaznamenávajú nadčasy "z dobra ich srdca".
Môže existovať mnoho nevypočítaných pravidiel o tom, kedy zaznamenať prácu pre hodinových zamestnancov, než manažéri alebo majitelia podnikov uvedomujú, ale práca bez platenia je stále dôvodom na právne kroky aj vtedy, ak je schválenie tiché. A bez ohľadu na to, aké sú dobré srdce vašich zamestnancov, práca bez platenia nakoniec stráca morálku a transparentnosť v spoločnosti.
Je obzvlášť dôležité objasniť vaše očakávania v oblasti technológií. Kontrola e-mailov a očakávanie, že zamestnanci budú reagovať v pracovných hodinách, sa môžu zdajú byť neškodné, ale minúty sa zvyšujú. Mnoho firiem očakáva, že zamestnanci budú k dispozícii počas mimopracovných hodín na e-mailovú komunikáciu, ale to bolo potvrdené na súde ako práca. Môžete byť šokovaní zistiť, koľko "hodín" vašich zamestnancov skutočne odhlásiť hodiny na túto jednu úlohu sama.
Katharine C. Giovanniová, prezidentka Triangle Concierge, hovorí: "Všetci sa snažia stlačiť 36 hodín na 24 hodín denne." Zlúčenie, technológia nepomáha, pretože si môžete vziať so sebou svoju kanceláriu. "Upresnite svoje očakávania týkajúce sa e-mailu a potom sa uistite, že držte všetkých, manažérov a zamestnancov rovnako ako štandardy, ktoré si stanovujete.
4. Zdôraznite krížovú prípravu. V niektorých spoločnostiach sa náklady na nadčasové práce rýchlo zvyšujú pre určitých jednotlivcov len preto, že nikto iný nemôže robiť svoju prácu. Nielenže dochádza k nadčasu, ale dochádza k vývoju úzkych miest a šírka pásma niektorých zamestnancov končí maximálne, zatiaľ čo ostatné zostanú nevyčerpané.
Zdôraznite čo najviac krížového výcviku, aby ste rozložili bremeno a umožnili rôznym zamestnancom vstúpiť do projektov s nárastom pracovného zaťaženia alebo núdzovými situáciami. Účinná krížová odborná príprava môže tiež zlepšiť morálku, posilniť počet zamestnancov, aby mohli prispievať na kľúčové projekty, a zmierniť časť bremena, ktorú majú ostatní zamestnanci.
Krížový tréning vám tiež umožní flexibilnejšie plánovanie. Príliš často sú firmy nútené naplánovať okolo jednotlivcov so špecializovanými vedomosťami na úkor značných nadčasov. Zatiaľ čo nie je možné alebo ideálne, aby sme preškolili všetky povinnosti alebo súbory zručností, identifikácia povinností, ktoré sa môžu ľahko naučiť niekoľkými zamestnancami, môže drasticky znížiť nadčasy a zároveň zvýšiť produktivitu a efektívnosť.
Právne opatrenia
Zamestnanci, ktorí sa obávajú o svoje pracovné miesta alebo výkon, môžu chcieť zaznamenať hodiny bez toho, aby zaťažili čas. Podniky by však nemali považovať tento typ správania za dobrú vec. Zavrhnutie oka alebo podpora tohto typu správania na prednom konci môže mať katastrofálne finančné následky neskôr, ak sa tí istí zamestnanci rozhodnú podať žalobu na nesprávne zaradenie alebo čas odpracovaný bez platenia.
Podľa Národnej asociácie právnikov práce, pracovné a mzdové spory vzrástli od roku 2004 o 77% a nie je náhodou, že rok 2004 bol naposledy DOL revidovaný Zákon o spravodlivých pracovných normách. S prebiehajúcou diskusiou o zmenách nariadení o nadčasoch môžu majitelia podnikov očakávať, že budú vidieť ďalšie vlny pracovných a mzdových sporov.
Iba v roku 2014 ministerstvo práce nariadilo podnikom v celej krajine platiť takmer 241 miliónov dolárov v zadlženom mzde z dôvodu nesprávneho zaradenia zamestnancov ako pokusu vyhnúť sa odmeňovaniu nadčasov, žiadali alebo povzbudzovali zamestnancov, aby pracovali viac ako 40 hodín týždenne bez odmeny alebo povzbudzovali aby reagovali na e-mail, texty a telefonické hovory bez pracovného času. Od zamestnancov EMS v Charlestone po zdravotníckych pracovníkov v Santa Barbare a manažérov obchodov so športovým tovarom sa naďalej objavujú nové súdne spory.
O Amy Baileyovej
Amy dohliada na všetky finančné, ľudské zdroje a stavebné operácie v spoločnosti TSheets. Je to hrdý Idaho Vandal, ktorý strávil osem rokov vo verejnom účtovníctve s Coopers & Lybrand a viac ako 20 rokov s verejnými i súkromnými, vysoko rastovými technologickými spoločnosťami ako Extended Systems, ProClarity, Microsoft a Silverback. Má dve deti a žije so svojím manželom a anglickým mastifom menom Scout.