Redigovanie súboru PDF umožňuje skryť citlivé informácie pri zachovaní formátovania dokumentu. Redakcia môže a mala by sa používať na pokrytie informácií, ako sú čísla sociálneho zabezpečenia, konkurenčné informácie a dokonca aj obrázky. V správne upravenom súbore zostávajú formátovacie prvky, ako napríklad medzery, nezmenené, zatiaľ čo utajované informácie sa zobrazia ako čierna schránka.
Znie to jednoducho, že? Stačí zvýrazniť text, zmeniť farbu zvýraznenia podľa farby písma a všetko zmizne.
Redakcia nie je tak jednoduché, ako vyzerá
Alebo nie. Dokument, ktorý som práve opísal, nebol vôbec upravený. Text je stále v dokumente. Každý, kto má najzákladnejšie vedomosti o spracovaní textu (a kto nemá dnes vedomosti?), Skopíruje vaše "redaktované" informácie, vloží ich do textového súboru a zobrazuje vaše utajované skutočnosti v celej svojej nahé sláve.
Príklad špatnej chyby
Budete prekvapení, koľko ľudí robí túto novú chybu pri uverejňovaní citlivých informácií. Keď správny úrad pre bezpečnosť dopravy publikoval svoju webovú stránku FBO.gov ako štandardnú príručku na riadenie skríningu ako súčasť balík ponuky. Príručka, ktorá poskytla podrobnosti o postupoch agentúry na detekciu letiska, bola rýchlo vytiahnutá. Ale nie predtým, ako bola vyzdvihnutá a umiestnená na stránkach, ako sú Cryptome a Wikileaks.
SOP obsahovala na každej stránke nasledujúcu poznámku pod čiarou:
CENNÉ INFORMÁCIE O BEZPEČNOSTI UPOZORNENIE: TENTO ZÁZNAM OBSAHUJE CITLIVÉ BEZPEČNOSTNÉ INFORMÁCIE, KTORÉ SA KONTROLUJÚ PODĽA 49 CFR ČASTÍ 15 A 1520. ŽIADNA ČASŤ TIETO ZÁZNAMU MÔŽE BYŤ ZOBRAZENÁ OSOBAMI BEZ "POTREBY VEDIEŤ" ... NEOPRÁVNENÉ UVOĽNENIE MÔŽE VYPLYVAŤ V OBČIANSKÝCH POKUTOCH ALEBO INÉ ČINNOSTI.
Ktokoľvek, kto poslal dokument PDF, si myslel, že vykonávajú náležitú starostlivosť tým, že kreslí malé čierne skrinky nad citlivými časťami. Kongres nebol ohromený.
8 krokov k redakcii PDF
Tu nájdete kroky k príprave PDF, či už ste v počítači alebo v počítači Mac.
V aplikácii Acrobat Pro DC:
- Vyberte položku Nástroje > Zmeniť .
- Súbor nástrojov Redact sa zobrazí na sekundárnom paneli s nástrojmi.
- Na sekundárnom paneli s nástrojmi vyberte položku Označiť pre redakciu > Text a obrázky .
- (Voliteľné) Ak chcete nastaviť vzhľad redakčných značiek, kliknite na položku Vlastnosti na sekundárnom paneli s nástrojmi. (Pozri Zmena vzhľadu značiek redigovania.)
- Označte položky, ktoré chcete odstrániť, vykonaním niektorého z nasledujúcich krokov:
Ak chcete zobraziť náhľad, ako sa zobrazujú vaše redakčné značky, podržte ukazovateľ nad označenou oblasťou.
- Dvakrát kliknite na výber slova alebo obrázka.
- Potiahnutím vyberte riadok, blok textu, objekt alebo oblasť.
- Stlačte kláves Ctrl, keď presúvate, aby ste vybrali oblasti stránky v naskenovanom dokumente.
- Ak chcete použiť viacero položiek kódu na jednu redakciu, kliknite pravým tlačidlom na značku redigovania a vyberte možnosť. Ďalšie informácie nájdete v časti Použitie viacerých položiek kódu na redakciu.
- (Voliteľné) Ak chcete opakovať značku redigovania, kliknite naň pravým tlačidlom myši a zvoľte možnosť Opakovať označenie naprieč stránkami . Táto funkcia je vhodná, ak sa na rovnakom mieste na mnohých stránkach zobrazí konkrétna hlavička, päta alebo vodotlač.
- Po dokončení označovania položiek, ktoré chcete upraviť, kliknite na tlačidlo Použiť na sekundárnom paneli s nástrojmi na odstránenie položiek a potom kliknite na tlačidlo OK .
- Položky nie sú z dokumentu natrvalo odstránené, kým ich neuložíte.
- Ak chcete vyhľadať a odstrániť skryté informácie v dokumente pomocou funkcie Odstrániť skryté informácie, v dialógovom okne kliknite na tlačidlo Áno . V opačnom prípade kliknite na tlačidlo Nie .
- Vyberte položku Súbor > Uložiť a zadajte názov súboru a umiestnenie. Prípona "_Redacted" sa pripojí k názvu súboru. Ak nechcete prepisovať pôvodný súbor, uložte súbor s iným názvom, na inom mieste alebo oboje.
- Preveďte dokument do formátu Adobe PDF. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť, v závislosti od vášho textového editora podľa vášho výberu. Aplikácia Open Office napríklad umiestni na paneli úloh tlačidlo, ktoré vám umožní exportovať dokument do formátu PDF dvoma kliknutiami. Program Word 2010 umožňuje uložiť súbor vo formáte PDF. Môžete tiež prevziať rôzne ovládače tlače a konvertory súborov, ktoré vám prinesú rovnakú funkčnosť.
- Stiahnite si kópiu programu Adobe Acrobat . Bezplatná verzia programu Adobe Reader neobsahuje nástroje na redigovanie, ktoré sú potrebné na správne odstránenie údajov, takže budete potrebovať plnú verziu aplikácie Acrobat.
- Otvorte dokument v aplikácii Adobe Acrobat.
- Vyberte položku Panel s rozšírenými ponukami / Redakcia / Zobraziť panel s redakciou
- Vyberte nástroj Označiť pre redakciu z lišty nástrojov pre redakciu. V dialógovom okne sa vám pripomenie, že po stlačení dokumentu sa vaše úpravy stane trvalým.
- Zvýraznite text alebo obrázky , ktoré chcete upraviť, podržaním klávesu Ctrl a presunutím kurzora. Nástroj Označenie pre redigovanie vám tiež poskytne možnosť upraviť celú stránku alebo rozsah stránok. Po pokrytí textu alebo grafiky môžete dvakrát kliknúť na redakčnú oblasť a pridať lepiacu poznámku.
- Skontrolujte svoje konečné redakcie.
- Vyberte položku Použiť redakcie z lišty nástrojov pre redakciu. Opäť, dialógové okno vám pripomenie, že tieto zmeny sa stanú trvalými po uložení dokumentu. Budete chcieť pridať "r" alebo nejaký iný údaj na meno súboru redigovanej verzie. Pamätajte si, že originálny dokument zostáva v pôvodnom formáte.
Čo potrebuješ:
- Súbor PDF dokumentu
- Adobe Acrobat
Pomoc s redigovaním v inej verzii programu Adobe Acrobat nájdete na stránke: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html