Na stránkach Cloud: Možnosti správy nových grantov pre 21. storočie

3 Alternatívy k programu Excel pre neziskové spisovateľov grantov

Riadenie grantov je proces oznamovania vášho programu a finančnej výkonnosti vašim grantcom. Každý financujúci má iné požiadavky, ale väčšina súkromných a firemných grantových spoločností chce vidieť váš pokrok smerom k splneniu cieľov, ktoré ste stanovili vo svojom návrhu, ako aj to, ako ste pridelili grant na vaše náklady na program.

Znie to ľahké, nie?

V skutočnosti riadenie grantov je výzvou pre mnohé malé a stredné neziskové organizácie .

Koľko z nás sa pokúsilo sledovať požiadavky na vykazovanie grantov v programe Excel? Nie je to najproduktívnejšie využitie nášho času, najmä keď musíme žonglovať viacero grantov súčasne.

Pridajte do mixu vládny grant a je ešte zložitejšie. Je vždy výzvou sledovať programové zložky našich grantov (výstupy a výsledky, ktoré realizujeme prostredníctvom neziskových programov), ako aj finančné prvky prideľovania grantov. Bez toho, aby ste mali správne nástroje, je ešte náročnejšia úloha.

Uistite sa, že digitálna doba môže fungovať vo vašom záujme

Možno už používate aplikácie založené na cloude, ako je GoogleDocs, ukladanie obrázkov na Flickr a podanie informácií v Evernote. Služby založené na oblakoch sa dennodenne stanú funkčnejšie a väčšina z nich je viacúčelová.

Teraz existujú aj systémy riadenia grantov založené na cloudových systémoch a možnosti, ktoré sú integrované do širších softvérových riešení pre fundraising.

Tieto systémy umožňujú oveľa jednoduchšie merať to, čo robíte, ako to robíte, a aký pokrok ste robili.

Prečo je to dôležité?

1. Poskytovatelia grantov si vyžadujú dobrú návratnosť svojich sociálnych investícií

   Finančníci chcú vidieť vaše metriky, aby mohli vyhodnotiť zmysluplný vplyv vašej práce. Bez nejakého druhu merania výsledkov, ako budete môcť ukázať zmenu, ktorú vaša práca robí vo vašej komunite? Meranie je najlepšie, ale novší softvér to uľahčuje.

1. Darcovia očakávajú výsledky

   Platí to najmä pre mladších, bohatších darcov. Napríklad Kronika filantropie, ktorá informovala o štúdii od darcov #NextGen, poukázala na to, že "Zobrazenie merateľného vplyvu našich neziskových organizácií je dôležitým prvkom akéhokoľvek úsilia o zhromažďovanie finančných prostriedkov, ale ... Gen Xer a Millennials sú zamerané na čísla . "

   Všetky neziskové organizácie musia byť schopné zhromažďovať a analyzovať svoje výsledky, aby mali merateľný vplyv.

2. Vaša organizácia potrebuje široký integrovaný informačný systém

   Softvér je drahý, takže môžete získať čo najviac bang za váš buk tým, že zabezpečíte, že vaše účtovné a fundraising softvér si navzájom hovoriť. Zabezpečuje, aby každý pracovník pracoval na tej istej stránke a umožnil lepšie správy o grantoch a efektívnejšie získavanie finančných prostriedkov.

Tak ako sa tam dostaneme?

Na trhu existuje stále viac a viac platforiem na riadenie grantov, ale tu sú tri riešenia založené na riešení cloud, ktoré by ste sa chceli pozrieť:

1. philanTrack® pre neziskové organizácie spoločnosti Altum, Inc.

   Spoločnosť Altum (predtým Philan Tech) sa za posledné roky prezentuje na mnohých grantoch a neziskových konferenciách. Jeho webové riešenie, philanTrack® pre neziskové organizácie, pomáha neziskovým organizáciám sledovať kopírovanie grantov a podávanie správ. Navrhnutý s cieľom eliminovať opakovanie grantov, spoločnosť philantrack® spravuje údaje týkajúce sa financovania, histórie financovania a histórie aktivít grantov (predtým predložené návrhy).

   Spoločnosť Philantech vám pomôže pripraviť návrhy zo šablón a pošle pripomienky prostredníctvom e-mailu, keď sú splatné správy. Softvér tiež ukladá veľa stálych príloh, ktoré sú potrebné pre návrhy grantov, staré návrhy a správy o pokroku.

1. Raiser's Edge® značky Blackbaud

   Raiser's Edge je obľúbený u neziskových organizácií už viac ako 20 rokov. Je to široké riešenie pre každé vývojové oddelenie, pretože sleduje potreby manažmentu grantov, komunikáciu darcov a náklady a zároveň pomáha fundraiserom spravovať vzťahy a fundraisingové procesy.

   Raiser's Edge môže byť integrovaná s mnohými ďalšími riešeniami spoločnosti Blackbaud pre neziskové organizácie, vrátane nástroja Target Analytics Modeling Explorer (nájsť najlepšie vyhliadky na získavanie finančných prostriedkov) a Target Analytics Cooperative Advantage (dosiahnutie lepších cieľov priamej pošty na zlepšenie úspešnosti získavania finančných prostriedkov). Je tiež integrovaná s aplikáciou QuickBooks a vytvára bezproblémové riešenie pre poskytovanie finančných správ.

2. eCivis Grants Management Software

   eCivis poskytuje platformu na riadenie grantov založenú na oblakoch pomocou troch produktov: Grantová sieť, Grantové profesionálne služby a One-Stop nezisková organizácia. Softvér je určený miestnym samosprávam a komunitným neziskovým organizáciám, a preto je obzvlášť užitočný pre dodržiavanie vládnych grantov (čo presahuje rámec základných požiadaviek uvedených vyššie, ktoré sú častejšie vyžadované súkromnými a firemnými nadáciami).

   Systém poskytuje vlastné informácie o vyhľadávaní, vyhľadávacie nástroje, vyhľadávacie informácie, stanovenie medzníkov a porovnávanie, audit a školenia.

To sú len najdôležitejšie body troch z najpopulárnejších riešení na riadenie grantov z 21. storočia.

Ak tabuľka programu Excel funguje pre vašu organizáciu, použite ju! Ak však potrebujete niečo robustnejšie, aby ste sa uistili, že svoje darčeky správne a spôsobom, ktorý ctí investície výrobcov grantov, zaoberáte riešením založeným na cloudových systémoch.