Pozrite sa na alternatívu k tradičnému kancelárskemu priestoru
To, koľko začínajúcich podnikateľov alebo majiteľov domácich kancelárií si uvedomuje, je kancelársky priestor veľkým režijným nákladom a odlivom hotovosti na drahocenný kapitál. Zodpovedá váš priemysel, klientská základňa alebo duševná pohoda profesionálne vyzerajúcej kancelárii? Môže váš rozpočet dovoliť vysoké náklady na prenájom kancelárie? Spoločné kancelárske priestory môžu zmierniť úzkosť prenájmu.
Čo je zdieľaný kancelársky priestor?
Spoločné kancelárske priestory, známe aj ako kancelárske priestory, obchodné centrá alebo executive suites, sú kancelárske riešenia na kľúč, ktoré poskytujú kancelárske priestory zdieľané inými spoločnosťami alebo odborníkmi. Tieto kancelárie sú často plne vybavené a zariadené, hotové riešenie pre zriadenie pobočky alebo šetrenie času a peňazí pre začínajúce podniky. Popri nižších nákladoch môže zdieľané kancelárske priestory pomôcť domácim podnikateľom, aby sa cítili menej osamelí a poskytli vám pre spoločnosť lepšiu predstavu.
Spoločné kancelárske priestory vám umožnia zamerať sa na vašu firmu, ktorú BizBrain Consulting zistil.
D. Greg Krikorian z BizBrain Consulting a nájomník Micro Office Solutions hovorí, že spoločné kancelárske priestory poskytujú "pohodlné prostredie na pracovisku, v ktorom by sme mohli pracovať. 24 hodinový prístup a vybavenie ako poštové služby, telefóny a širokopásmové pripojenie, ako aj centrálne umiestnenie v okrese Flatiron v New Yorku nám uľahčilo zamerať sa viac na naše podnikanie a menej na riadenie kancelárie. "
Zdieľané kancelárie môžu poskytnúť synergické marketingové riešenie. Združovaním kancelárskych priestorov so súvisiacimi odborníkmi si môžete vychutnať synergiu budovania referenčnej základne s inými podobnými nesúťažnými podnikmi. Napríklad skupina zdravotníckych pracovníkov, ako je pedikér, masér, terapeut a chiropraktik, môžu profitovať zo zdieľaných kancelárskych priestorov a rozšíriť expozíciu klientov na riešenie nákupu na jednom mieste. Dokonca aj keď nemáte komplementárny obchod zdieľať kancelárskych priestorov s, môžete stále mať ľudí, aby sa spoločensky s na povestný vodný chladič.
Výber poskytovateľa zdieľaného priestoru
Miesto: Pre niektoré odvetvia je miesto kľúčové pre obchodný úspech. Mať kanceláriu v centre mesta by mohla byť minimálnou požiadavkou klienta. Ak nie je umiestnenie najdôležitejšie, zvážte miesta s nižšími nákladmi. Nezabudnite zahrnúť atraktívnosť lokality z pohľadu zamestnanca. Bude kancelária v dochádzkovej vzdialenosti a bude mať cenovo dostupné parkovisko?
Nájomníci: Dôležitou otázkou je, kto bude vaším partnerom v kancelárskych priestoroch? Hľadajte komplementárne podniky alebo spoločnosti s podobnou veľkosťou. Pozrite si vzťahy s nájomníkmi ako príležitosť získať prístup k zdieľanej obchodnej múdrosti a kamarátstva.
Zmluva: Servisná kancelária môže ponúknuť minimálne 3 mesačné nájomné zmluvy; oveľa lepšie ako desaťročné obdobie. Prenájom a nájomné možnosti sa budú líšiť v prípade spoločných kancelárskych spoločností a miest. Nechajte právnika preveriť vašu zmluvu, aby ste pochopili vaše požiadavky a flexibilitu vášho kancelárskeho riešenia.
Vybavenie: V závislosti od miesta a nákladov na prenájom môže mať spoločná kancelária základné kancelárske vybavenie alebo prémiové služby vrátane:
- Obchodné zariadenia , ako sú napríklad faxy a kopírky
- Vysokorýchlostný prístup na internet
- recepčný
- Plný kancelársky nábytok
- Poštové služby
- Konferenčné a zasadacie miestnosti
- Prispôsobené telefonické odpovede
- Dodávateľské služby
- Vydavateľské služby
- Klub zdravia
Zdieľané kancelárske priestory zostávajú životaschopným riešením pre malé podniky . Ak chcete nájsť najlepšiu ponuku, zoberte si čas na nakupovanie a porovnanie existujúcich kancelárskych priestorov. Nikdy nesmiete dostať tlak na uzavretie dohody.
Nezabudnite sa poradiť s dôveryhodnými poradcami a mentormi.
Upravil Alyssa Gregory