Ako zorganizovať svoj pracovný deň v domácnosti

Tipy na plánovanie pracovného plánu pre maximálne výsledky

Internet je naplnený článkami o tom, ako byť produktívny počas práce doma. Poskytujú tipy, ako napríklad zriadenie rutiny a plán. Avšak vedenie domácej firmy má toľko pracovných častí, ktoré je potrebné spravovať súčasne, že pre nových podnikateľov môže byť ťažké uprednostniť každú úlohu, ktorú treba urobiť. V mnohých prípadoch vlastníci domácich podnikov trávia príliš veľa času robiť veci, ktoré nevedú k rýchlym a ziskovým výsledkom.

Tu sú návrhy na usporiadanie vášho dňa, aby ste nestrácali čas a vaše domáce podnikanie zarába peniaze.

Poznaj svoje špičkové pracovné časy

Mnohé knižky o produkte naznačujú, že e-mailom ako prvý pracovný úkon neposkytujete ráno. Iní odporúčajú, aby ste najprv vykonali svoje najťažšie úlohy. Ale skutočná produktivita prichádza, keď rozumiete svojim špičkovým pracovným časom a podľa toho plánujete prácu. Pre niektorých, usadenie sa do pracovného režimu trvá dlhší čas, takže od e-mailu je jednoduchý spôsob, ako začať deň. Pre ostatných sa ich energia odčerpáva po obede, takže je lepšie popoludní poslať e-mail a zamerať sa na viac dôležitých úloh ráno, kým je vaša energia vysoká.

Niektorí vlastníci domácich podnikov majú niekoľko energetických vrcholov a nízkych hodnôt počas dňa. Napríklad, môžu byť napájané do práce skoro ráno a opäť neskoro v noci. V takom prípade je práca v týchto časoch a robiť niečo iné v neskorých ráno a začiatkom popoludnia ideálnym rozvrhom.

Uprednostňujte svoje úlohy

Jednou z najväčších problémov pri vedení domácej firmy je zabezpečiť, aby ste sa sústredili na úlohy, ktoré zarábajú peniaze. Umiestnenie systému je dôležité, ale nie je dôležitejšie, ako robiť prácu pre klienta alebo dodať svoj produkt. V ideálnom prípade by ste mali uprednostňovať svoje úlohy podľa poradia ich výsledkov:

1. Robí teraz peniaze: robiť prácu alebo fakturovať klienta
2. Získava peniaze v blízkej budúcnosti: nové projekty, marketing, zákaznícky servis
3. Získava peniaze v ďalekej budúcnosti: Projekty, ktoré si vyžadujú čas, aby sa dali dohromady, vytváranie sietí
4. Obchodný manažment: e-mail s ne-marketingovým alebo zákazníckym servisom, tvorba kníh, podanie atď.

Organizujte a plánujte svoj deň

Väčšina domácich firiem bude mať možnosť mať nastavený plán s opakujúcimi sa úlohami. Napríklad spisovateľ na voľnej nohe môže mať nastavený čas na písanie každý deň. Virtuálny asistent bude mať nastavený čas na správu klientských sociálnych médií a ďalších úloh. Zatiaľ čo práca z domova umožňuje flexibilitu, nie je zlé mať rutinu pre úlohy, ktoré robíte pravidelne. Plán vytvára rutinu a zvyk, takže nemusíte premýšľať o tom, čo musíte urobiť. Pomáha vám organizovať a naplánovať nepravidelné aspekty vášho dňa okolo vašich bežných aktivít.

Ak chcete mať k dispozícii plán, musíte sa na to držať. Takže ak zistíte, že veľa prekážate , je na čase vrátiť sa späť k preskúmaniu vašich časov práce na vrchole, alebo zvážte prenájom virtuálneho asistenta, aby ste robili úlohy, ktoré nepôsobia na peniaze, ktoré sa vyhýbate.

Správa neznámych a prerušení

Najväčšou výzvou pre domácich majiteľov podnikov je zaoberať sa rozptýlením a riadením úloh, ktoré nie sú naplánované.

Príliš často ste prerušený telefonickým hovorom alebo nepredvídaným problémom (tj vaša webová stránka klesá) a znemožňujete synchronizáciu vašej bežnej rutiny. Ďalšia otázka súvisiaca s riadením vašich úloh súvisí s aktivitami týkajúcimi sa dlhodobých projektov, ktoré sa často stávajú stranou pre naliehavé úlohy. Ak chcete najlepšie spravovať aktivity, ktoré ste neplánovali, chcete posúdiť ich dôležitosť a urobiť to, naplánovať alebo delegovať.

1. Urobte to: Sú to naliehavé problémy alebo krízy, ktoré treba riešiť. Výzvou je vedieť, či je úloha taká dôležitá, že automaticky prejde na začiatok zoznamu. Všetko, čo môže ovplyvniť váš príjem, by malo byť považované za dôležité. Ak je vaša webová stránka nižšia, najskôr sa s ňou chcete zaoberať. Ak si zákazník sťažuje, musíte ho rýchlo opraviť.
2. Plánujte to: Pre to-dos, ktorý vyskakuje, čo treba urobiť, ale nie nevyhnutne ASAP, neskôr ich zapracujte do plánu.

1. Delegujte ho : kedykoľvek môžete vziať úlohu z vášho taláru, budete mať viac času na zamerať sa na dôležité úlohy pri vytváraní peňazí. Ak sa objaví problém a máte dobrého virtuálneho asistenta, uvidíte, či sa s touto otázkou dokáže vyriešiť.

Pri práci na dlhodobom projekte je najlepší spôsob, ako spravovať tieto úlohy do svojho plánu:

1. Zlomiť projekt do svojho to-dos.
2. Ak chcete dokončiť projekt, vyberte dátum "Hotovo".
3. Plánujte v to-dos od teraz až do dátumu ukončenia.
4. Považujte ich za "dôležité" úlohy, ktoré nemožno odložiť.

Použite systém

Existuje veľa skvelých online a tlačových systémov, ktoré vám pomôžu organizovať a naplánovať svoj deň. Trik je nájsť ten, ktorý vám pracuje. Digitálne systémy často majú aplikácie založené na webových aplikáciách a smartfóliách, takže môžete mať možnosť organizovať sa, keď ste mimo domácej kancelárie. Niektorí majitelia domácej firmy dávajú prednosť systému tlače a schopnosti fyzicky kontrolovať to-dos. Niektorí používajú kombináciu oboch.

Ak si nie ste istí, čo je pre vás najlepšie, otestujte rôzne možnosti, berte do úvahy, ako pracujete, a koľko podnetov, spúšťačov alebo alarmov, ktoré potrebujete, aby ste dodržali plán.

V ideálnom prípade budete chcieť naplánovať týždeň, možno aj mesiac. Je však dôležité skontrolovať a upraviť denný plán podľa potreby.