Či už ste pracovník na plný úväzok alebo ste pripravení na založenie vlastnej firmy, potrebujete pracovný priestor, ktorý vás udrží motiváciou - a ušetrí vám peniaze.
Tu je návod, ako naplánovať a spustiť domácu kanceláriu, ktorá zvýši vašu produktivitu ... a potom ju odpočítať z vašich daní.
1. Vyberte vyhradený priestor.
Je dôležité, aby ste si vybrali miesto, ktoré si vyberiete pre domácu kanceláriu, dvojitú službu ako herňu, druhú obývaciu izbu, hosťovskú izbu alebo čokoľvek iné. S cieľom zjednodušiť zrážky a vyhnúť sa IRS auditom by mala byť miestnosť alebo oblasť využívaná "výhradne a pravidelne" pre vaše podnikanie, hovorí Lisa Greene-Lewis, CPA a daňový expert pre spoločnosť TurboTax.
2. Minimalizujte rozptýlenie.
Ak chcete maximalizovať efektivitu, orientujte sa tak, aby ste nedokázali nadviazať očný kontakt s ostatnými ľuďmi v dome, ktorí prechádzali okolo vašej kancelárie, hovorí Peggy Duncan, osobný expert v oblasti produktivity. To znamená, že váš stôl by mal byť odvrátený od dverí. Prepínanie medzi úlohami môže spomaľovať vašu pracovnú hybnú silu, preto zvážte investovanie do druhého počítačového monitora (je to odpočítateľné!), Aby ste mohli súčasne nechať otvorenú vašu schránku a kalendár, pozri dva rôzne pohľady na prezentáciu programu PowerPoint, ktorú pripravujete , a tak ďalej.
3. Uľahčiť používateľom.
Je to váš priestor, takže jediný používateľ, na čom záleží, je vy. A telekomunikační pracovníci budú svedčiť o tom, že ak sa vám nepáči váš priestor, skončíte prácou z kuchynského stola, postele alebo niekde inde, kde nie je tak pravdepodobné, že dostanete toľko práce. Vytváranie vašej kancelárie - alebo priestoru - kdekoľvek chcete byť, zvýši vašu produktivitu.
Ak uvidíte klientov, uistite sa, že je tu oblasť priateľská k stretnutiam, či už ide o sedenie a stolík na bok, alebo stoličky pred stolom. A investujte do akejkoľvek technológie, ktorú potrebujete, aby ste boli efektívni v práci, a to bez ohľadu na to, či ide o skener alebo webovú kameru s vysokou kvalitou.
4. Minimalizujte neporiadok.
Neporiadok je nepriateľom produktivity, takže sa uistite, že v miestnosti sú umiestnené iba dôležité prvky. Budete sa tiež chcieť ubezpečiť, že väčšina vecí, ktoré často používate, je na dosah ruky, ale niektorí sú dosť ďaleko, aby ste sa dostali k nim. "Keď pracujete v domácej kancelárii, môžete sa pohodlne usadiť a sedieť celé hodiny a neuvedomovať si to," hovorí Duncan. Sedenie stále môže byť dobré pre váš finančný spodný riadok, ale to nie je dobré pre vaše druhé dno. A to nie je dobré pre vaše dlhodobé zdravie.
5. Majte dobré záznamy.
Ruka v ruke s minimalizáciou neporiadku, každá produktívna domáca kancelária potrebuje dobrý systém správy papiera. "Všetko potrebuje domov," hovorí Duncan, takže na vašom stole by ste nemali mať voľné papiere, pokiaľ v súčasnosti na nich nepracujete. Navrhuje stohovateľnú tácku na vašom stole alebo v jeho blízkosti s priehľadnými plastovými priečinkami pre vaše projekty a záložky označujúce každú z nich. Môžete tiež zahrnúť zložky pre veci, ktoré musíte urobiť dnes, úlohy, ktoré môžete dokončiť zajtra a dlhodobé projekty.
Mali by ste mať aj jeden priečinok pre "Odpočty". V ňom sa znižujú príjmy za nábytok, faktúry za kancelárske práce, elektroniku, elektronické opravy a iné odpočítateľné nákupy. A zriadiť ďalšiu zložku pre "výdavky na domácnosť", ako sú hypotekárne úroky, dane z nehnuteľností, poplatky za verejné služby a pozemkové poplatky. (Viac o tom v momente.)
6. Nastavte svoje hodiny na základe vašej produktivity.
Budete vedieť, že vaša domáca kancelária pracuje ako kúzlo, keď vaše príjmy stúpajú. Jeden spôsob, ako to urobiť, je naplánovať si čas v ňom na základe "čo je najbližšie k peniazom", ako to Duncan kladie. Upozornite na to, čo ste okamžite dostali zaplatené, aby ste to urobili ako prvý, potom obráťte svoju pozornosť na projekty, ktoré pravdepodobne zvýšia výnosy v budúcnosti, skôr ako sa obrátite na ďalšie položky vo vašom zozname úloh.
7. Naučte sa pravidlá zrážok ...
Keď si odpočíte daň z domu, existujú dva druhy nákladov - priamy a nepriamy, hovorí Don Zidik, CPA s Marcum, LLP. Priame výdavky sú tie, ktoré možno vysledovať, 100%, do domácej kancelárie. Tento zoznam môže zahŕňať kancelársky exkluzívny nábytok, osvetlenie, maľovanie, elektroniku atď. Nepriame výdavky sú naopak tie, ktoré sú len čiastočne rozdelené do vašej domácej kancelárie - napríklad účty za elektrinu, hypotekárne úroky a dane z nehnuteľností.
Pokiaľ ide o druhú stranu, vy (alebo váš daňový profesionál) budete musieť určiť percentuálny podiel domáceho záberu venovaného domácemu kanceláriu a potom ho vynásobiť nepriamymi výdavkami, ktoré odpočítavate. Toto všetko prebieha na daňovom formulári 8829. Pre čokoľvek, čo používate výlučne pre podnikanie, môžete odpočítať celú sumu, ak ju použijete viac ako 50% času pre svoju firmu alebo ak stojí menej ako 2500 USD; ak je to viac ako 2500 dolárov a používate to menej ako 50 percent času pre vaše podnikanie, musí byť odpisované. Daňový softvér vás vyzve, ako to urobiť.
8. ... Alebo jednoduchú cestu.
Alternatívou je prevziať zjednodušený variant zrážky v domácom kancelárii , ktorý bol zavedený pred niekoľkými rokmi. Vezmete štvorcový záber vašej domácej kancelárie a vynásobte ju 5 (za 5 dolárov za štvorcový stôl). To vám umožní odpočítať až 1500 dolárov (to znamená, že môžete odpočítať až 300 štvorcových stôp domácich kancelárskych priestorov). Vedzte, že sledovanie účtov a príjmov a položky by vám umožnilo odpočítať si viac, hovorí Greene-Lewis, pretože domáce hypotéky a majetkové dane môžu byť vysoké a vy môžete odpočítať percento z toho.
S Hayden Fieldom