Ako napísať vyhlásenie o vzťahoch s verejnosťou

Príručka pre vzťahy s verejnosťou je krátka a do bodu

Prečo uvoľniť vyhlásenie na médiá? Pretože to môže prísť docela šikovný, keď ste na príbeh, ktorý práve zlomil, alebo máte čo do činenia s firemnou krízou. Možno budete chcieť poznamenať veľké správy, ktoré vaša spoločnosť práve oznámila. Možno to bol práve kúpený hlavným súperom, alebo ste spätný kandidát pre Raidov a práve ste sa dostali do obchodu s obrie. Možno ste veľký časový autor, ktorý zmenil vydavateľov.

Vyhlásenie sa zvyčajne vydáva oveľa rýchlejšie ako tradičná tlačová správa, pretože je ľahšie písať a niekedy je to jednoduchšie. Odosielanie tlačovej správy by bolo hlúpe a zbytočné vo vyššie uvedených situáciách, pretože ľudia pravdepodobne už vedia, čo sa stalo. Nepotrebujú - alebo chcú - vopred zabalenú verziu celého príbehu.

Čo chcú a čo potrebujú, sú citáty - od vás. To je všetko vyhlásenie je jeden dlhý citát z rovnakého zdroja, ale nie príliš dlho. Nemalo by presiahnuť dva odseky.

Ako napísať vyhlásenie

Vyhlásenia sú vždy napísané v prvej osobe. Nemusíte používať úvodzovky, pretože celá vec funguje ako citát sám osebe. Kurz je dobré, ak chcete text vypnúť. Tu je príklad:

Vyhlásenie Joe Football o jeho obchode s obrie

Hra pre obrov je pre mňa sen. Cením si môj čas Raider a všetku podporu, ktorú mi organizácia poskytla, ale s novým hlavným trénerom a generálnym manažérom prichádza, vidím, prečo by chceli inštalovať svoj vlastný systém a priniesť rôzne ľudí.

Giants sú dobré pre moje zručnosti a je to potešenie nájsť tu domov. Stretol som sa s trénermi a hráčmi dnes ráno a sú nadšení, že ma majú v tíme. Lekár povedal, že moje rameno sa vyliečilo dobre a nemám strach, že by som v tomto roku stratil čas kvôli zraneniu. Cítim sa dobre, pokiaľ ide o naše šance na to, aby sme sa v tejto sezóne dostali do play-off a urobili si streľbu na ďalšiu Super Bowl.

# # #

Pri rozhovoroch kontaktujte:
Fred Johnson, Giants Vice President / Public Relations
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com

Vyhlásenie je pravdepodobnejšie vyzdvihnuté, pretože to je presne to, čo chce reportér: cituje z témy rozprávkového príbehu.

Kľúčové veci, ktoré si musíte zapamätať, keď píšete vyhlásenie o vzťahoch s verejnosťou

Udržujte ho krátky. Nedostávajte dlho, ale uistite sa, že vaše vyhlásenie obsahuje najdôležitejšie informácie, ktoré ľudia budú chcieť vedieť. V prípade Joe Football, čitatelia môžu okamžite premýšľať o jeho ramená, takže by mali byť zahrnuté. Úplný lekársky opis nie je však potrebný. Nechcete zaraďovať ani citát od lekára, pretože vyhlásenie je napokon vaša citácia. Nemalo by obsahovať informácie odovzdané dvomi samostatnými ľuďmi.

Pamätajte si, že vaše vyhlásenie je verejný záznam, preto vyberte svoje slová opatrne. Ak si niečo nie ste istí, poraďte sa s právnym poradcom skôr, ako urobíte oznámenie sveta.