3 spôsoby, ako Google Apps môže pomôcť vašej firme
Google? Vyhľadávač? Ako môžem spustiť svoju firmu v spoločnosti Google? Máš tvoju hlavu v oblakoch? No ... áno.
Aplikácia Google je online kancelársky balík založený na relatívne novom koncepte cloud computingu. Pomocou Gmailu ako nadácie vytvorili kompletnú sadu online softvéru. Ak uvažujete o tom, potom ste v dobrej spoločnosti. Podľa Google viac ako 2 milióny podnikov v súčasnosti používa službu Google Apps a každý deň sa zaregistruje viac ako 3000 nových zákazníkov.
Čo potrebuješ vedieť:
Čo to je: Google Apps je značka Google pre cloud computing . Vaše dáta a softvér sú hostované online (alebo "v oblakoch") namiesto tradičného štýlu desktopových počítačov a lokalizačných serverov.
3 spôsoby, ako Google Apps môže vašej firme pomôcť:
- Údržba, inovácia a investovanie zdarma: Nechajte spoločnosť Google a poskytovatelia sekundárnych služieb starať o výpadky napájania, zlyhania pevných diskov, inovácie a kompatibilitu počas prevádzky vašej firmy.
- Celková mobilita: Pomocou cloud computingu Google Apps môžete slobodne cestovať po svete (alebo aspoň opustiť kanceláriu raz za čas), pričom celú vašu firmu máte na dosah ruky, bez ohľadu na to, či máte so sebou váš laptop nie. Internetové pripojenie vám umožní prístup k vašim údajom a softvéru.
- Jednoduchá spolupráca: Zdieľajte súbory, videá a nápady jednoducho a bez mätúcej duplicity e-mailov. Viacerí ľudia môžu pracovať súčasne na tom istom súbore.
Ako to funguje: Spoločnosť Google ponúka sadu kancelárskych nástrojov, ako napríklad e-mail, spracovanie textu, kalendár, tabuľky atď., Ktoré sú hosťované online. Čo oddeľuje aplikácie od tradičného softvéru, sú aplikácie Marketplace, ktoré sa integrujú so základnými službami Google. Zatiaľ čo spoločnosť Google ponúka základné služby, v službe Google Marketplace je k dispozícii každý ďalší predstaviteľný nástroj, ktorý umožňuje používateľom vybrať a vybrať podľa potreby.
Spolupracovali s viac ako 50 poskytovateľmi online služieb, od eFax po MailChimp. Zatiaľ čo niektoré z týchto aplikácií sú bezplatné, iné ponúkajú bezplatné testy na určité časové obdobie alebo minimálny počet používateľov. Po uplynutí skúšobnej doby často fungujú vo forme mesačného poplatku.
Svojím charakterom poskytuje cloud computing komplexnú spoluprácu s kolegami, klientmi a outsourcermi. Ak je napríklad do vašej skupiny pridaný kolega, potom môžu zobraziť a upraviť dokumenty vo vašom účte, ktoré sú hosťované online. Tým sa zabraňuje viacerým kópiám toho istého dokumentu a zabraňuje tomu, aby bol zabalený in-box vopred a dozadu projektu alebo návrhu.
Prečo je to populárne: Pretože spoločnosť Google a jej poskytovatelia služieb sú zodpovední za všetko, vrátane všetkých údržby a modernizácie hardvéru a softvéru, používatelia nemajú nič spoločné s používaním softvéru a zarábaním peňazí. Nie je potrebný kancelársky technik alebo obrovská miestnosť určená na umiestnenie vašich serverov.
Vďaka jednoduchosti spolupráce môžu používatelia pracovať efektívnejšie a menej zmätočne.
A stojí to oveľa menej ako iné možnosti - od voľných až po 50 dolárov za používateľa za rok.
Kto ju používa? Viac ako dva milióny organizácií používa službu Google Apps, od mesta Los Angeles až po miliardu dolárov obrovských technológií Avago s viac ako 4100 používateľmi v ich systéme.
Samozrejme, spoločnosť Google s viac ako 20 000 zamestnancami používa aj aplikácie.
Zaujímavé funkcie: Služba je založená na doméne a umožňuje používateľom mať jedinečné webové adresy pre každú z ich služieb. Napríklad poštový program nájdete na adrese mail.yourdomain.com . To isté platí pre mnohé ďalšie komponenty. Je ľahké si ho zapamätať a značkovať s vašou doménou.
K dispozícii je aplikácia, ktorá spája vaše programy balíka Microsoft Office s dokumentmi Google online. Takže pokračujte v práci ako normálne, ale vaše dokumenty sa zálohujú online a sú k dispozícii všetkým vo vašej skupine.
Začíname: Počiatočné nastavenie aplikácií by malo trvať menej ako hodinu. Ďalšie pár hodín strávených hraním s nástrojmi by vám malo pomôcť rozhodnúť, ktoré z nich budú používať a ako fungujú. Tutoriály online sú jasné a jednoduché.
Nezabudnite, že neexistuje žiadna inštalácia. Stačí nastaviť svoj účet a ísť.