Zoznámte sa s vašou udalosťou pomocou tlačovej správy
Nehovorí však, že médiá uchopia tlačovú správu a spustia ju. Môže to závisieť od toho, či udalosť alebo okolnosť je niečo, čo by mohlo zaujímať svojich čitateľov alebo poslucháčov, alebo ak to bude nejakým spôsobom prínosom pre komunitu.
Ak máte šťastie, vaša tlačová správa môže byť zdvihnutá bloggermi, Tweetermi a inými, ktorí ju čítajú a považujú za hodné propagácie v rámci svojich sociálnych sietí.
Dva základné typy tlačových správ
Niektoré tlačové správy sú k dispozícii pre "okamžité prepustenie". Znamená to, že niekto môže zdieľať informácie hneď, ako sa zverejní. Ostatné tlačové správy môžu mať časové obmedzenia, ktoré umožňujú okamžitú správu iba niektorých médií. Sú ponúkané iným spravodajským službám, webovým stránkam alebo vlastníkom blogov na zverejnenie neskôr.
Hlavným účelom tlačovej správy
Existuje rozdiel medzi "novinkami" a "tlačovými správami". Hoci nie sú tak jasné, ako kedysi boli v pred Internetových dňoch, mediálni profesionáli pochopili rozdiel.
Hlavným účelom všetkých tlačových správ je podporiť niečo významné a špecifické. Tlačová správa slúži na tri marketingové a propagačné účely:
- Ak chcete, aby médiá vedeli o udalosti v nádeji, že informácie budú prechádzať
- Ak chcete, aby médiá vedeli o vašej firme s nádejou, že reportér uvidí príbeh vo vašej tlačovej správe a napíše aktuálny novinový článok o nej
- Pomôcť propagovať zobrazovanie vašej firmy na internete prostredníctvom blogov, webových stránok a sociálnych sietí . Je to priama čitateľská publicita.
Tipy pre písanie tlačovej správy
Tlačové správy by mali byť vždy napísané v tretej osobe. Napíšte to, ako by ste zdieľali nenávistné informácie. Ak vaše informácie nie sú nitutia, urobte krátky krok späť. Možno je tu niečo, čo môžete pridať k vašej udalosti alebo oznámenia, ktoré vás budú zaujímať. Samozrejme, že "niečo" sa musí stať. Nemôžete spomenúť, že osobnosť z A-zoznamu sa ukáže na vašom podujatí, keď viete, že dobre nebude. Spojenie vašej tlačovej správy s aktuálnym trendom alebo udalosťami v novinkách môže tiež pomôcť získať pozornosť.
Spodná línia je, že ak je vaša udalosť nudná, vaša tlačová správa môže byť aj pozitívna a nikto s ňou nebude chcieť. Budete tiež chcieť vyhnúť sa suchému, tuhému zneniu z tohto dôvodu. Nechcete prísť o čitateľa s prvou vetou. Použitie cenových ponúk môže oživiť veci. Tlačová správa nie je len oznamovanie skutočností.
Čo tlačová správa nie je
Tlačová správa nie je zaručený marketingový nástroj . Upokojte svoje očakávania. Neočakávajte, že každá tlačová správa, ktorú napíšete, bude vždy vyzdvihnutá a odovzdávaná hlavnými zdrojmi médií.