Získajte informácie o správnej dĺžke a všetko ostatné, aby zahŕňali
Vaša tlačová správa by mala byť uložená na približne 500 slov (niektoré bezplatné PR služby vyžadujú, aby ste tlačové správy udržiavali na 250 slovách alebo menej.) Tlačové správy by mali mať aspoň tri odseky vrátane úvodného odseku, podporného odseku a záverečný odsek, ktorý preformuluje alebo zhrňuje vaše hlavné body.
Informácie o dátume vydania
Slovo "Na okamžité uvoľnenie" by sa malo objaviť v hornej časti tlačovej správy veľkými písmenami.
Tu je príklad toho, ako to bude vyzerať:
NA BEZPLATNÉ UVOĽNENIE
Bezprostredne po uvoľnení informácií je nadpis.
Embargo tlačové správy
Niekedy môžete zverejniť tlačovú správu s obmedzeniami, kto ju môže uvoľniť a kedy ju môže uvoľniť. Ak je vaša tlačová správa embargovaná , taktiež by ste túto informáciu uviedli tesne pod vyhlásením o uvoľnení. Ak napríklad nechcete, aby spravodajské médium alebo iné zdroje distribuovali vašu tlačovú správu pred určitým dátumom, použili by ste nasledujúci formát na zobrazenie dátumu, kedy môže byť tlačová správa distribuovaná:
Embargo na prepustenie v 14:00, EDT, nedeľa 7. júna 2015
Text nadpisu
Váš nadpis by mal byť v počiatočnom štítku - buďte kreatívny, ale krátky a nepoužívajte veľké alebo interpunkčné znamienka - najmä výkričníky.
Text nadpisu
Môžete použiť ďalší voliteľný nadpis. Ak použijete podtitulku, mal by to byť chytľavý, informatívny, vysvetľovať alebo citovať niečo a písať ako krátku vetu.
Geografické informácie a dátum tlače
Pomocou nasledujúceho formátu identifikujte miesto a dátum uvoľnenia:
Fyzické umiestnenie (krajina, štát, mesto), Mesiac, Deň, Rok
Obsah tlačovej správy
Vaša úvodná veta by mala byť jasná a silná. Prvý odsek by mal obsahovať najdôležitejšie informácie a prilákať čitateľov, ktorí chcú pokračovať v čítaní tlačovej správy.
Mal by však obsahovať aj dostatočne stručné informácie, že ak nikto nečíst ďalej, úvodný odsek by mohol byť sám. Typicky začínajúci odsek ponúka informácie o tom, kto, čo, kde, kedy, prečo alebo ako.
Druhý a nasledujúce odseky obsahujú telo tlačovej správy. Mali by obsahovať riadne, podrobnejšie a dôležitejšie informácie. Telo často obsahuje citáty od ostatných, ktoré podporujú vašu správu (tj zákazníci, klienti, zamestnanci, kolegovia, darcovia alebo experti z odvetvia.)
Vaša tlačová správa by mala byť bezchybná. Nechajte niekoho iného skontrolovať gramatiku a korektúru na typografické chyby. Predtým, ako zverejníte tlačové správy, skontrolujte všetky odkazy, fakty, štatistiky, údaje a kontaktné informácie.
Odsek "Informácie"
Tesne pod vašou poslednou informáciou odsek obsahuje krátke, pozitívne vyhlásenie o vašej spoločnosti. Toto je známe ako časť "boilerplate" a je konzervovaný propagačný zvukový skus, ktorý často obsahuje adresu webovej stránky, dĺžku alebo rozsah podnikania, slogan atď.
Záverečné informácie
Po "o" informácii zatvorí celá tlačová správa s kontaktnými údajmi (ak nejaké sú) a sériou znakov tri libry (ako je znázornené nižšie) na označenie konca tlače.
Kontakt:
Janet Smith, Vzťahy s médiami
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Ukážka tlačovej správy
Nasledujúci text je dobrým príkladom tlačovej správy s použitím štandardných pokynov pre formátovanie, ktoré sú uvedené vyššie:
NA BEZPLATNÉ UVOĽNENIE
Oslavuje vznikajúcich podnikateľských lídrov
Pripojte sa do štartu Colorado pre začiatok štartovacieho leta
BOULDER, Colo., 5. júna 2015, / PRNewswire / - Uvedenie do prevádzky Colorado je hrdý na to, že predstaví štvrté vydanie Startup Summer. Spoločnosť Startup Colorado bola založená v roku 2011 a je regionálnou iniciatívou na zvýšenie šírky a hĺbky spúšťacích komunít Front Range.
Začiatok leta 2015 prinesie sľubným podnikateľským študentom z Coloradu a po celej krajine prácu v spoločnosti Colorado v nevídaných troch mestách - Boulder, Denver a Colorado Springs. Študenti získajú skutočné skúsenosti so spúšťaním, ako aj bezkonkurenčný prístup a vzdelávanie od miestnych podnikateľských lídrov.
Pripojte sa k spoločnosti Startup Colorado a miestnej podnikateľskej komunite v utorok 9. júna o 17.00 hod. Na oslavu nadchádzajúceho a budúceho štartovacieho talentu a začnite začínať Letné 2015. AMG National Trust Bank bude hostiteľom triedy Startup Summer 2015, ako aj podnikateľskej komunity na ich nové sídlo v Greenwood Village, Colorado. Večer bude predstavovať jedlo, nápoje a diskusiu s Nancy Phillips, prezidentkou a generálnym riaditeľom spoločnosti ViaWest, a Erik Mitisek, výkonným riaditeľom Colorado Technology Association.
Pripojte sa k registru osláv: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
O štarte Colorado:
Uvedenie do prevádzky Colorado je regionálna iniciatíva na zvýšenie šírky a hĺbky podnikateľského ekosystému v celej prednej časti Colorado. Z Fort Collins na Boulder, od Denveru po Colorado Springs, naším poslaním je rozširovať spojenie medzi podnikateľmi a mentormi, zlepšiť prístup k podnikateľskému vzdelávaniu a vybudovať živšie podnikateľské spoločenstvo. Ďalšie informácie nájdete na stránke www.startupcolorado.com
Kontakt:
Janet Smith, Vzťahy s médiami
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #