Ako efektívne označiť svoj produkt na export
Nakoniec, musíte vedieť, kedy sa vaše vonkajšie škatule na vonkajšej strane označí tým, čo je skutočne vo vnútri (sú chvíle, kedy je to posledná vec, ktorú by ste mali robiť)! Váš zákazník by mal byť vaším najlepším poradcom v oblasti označovania vašich kartónov na účely exportu, ale ak sa zdá byť neinformovaný alebo sa ho nemôže dostať na konzultáciu, nasledujúce pokyny by mali pokryť väčšinu situácií.
Ak prepravujete zaťaženie kontajnera alebo viac, malo by stačiť jednoduchá identifikácia vášho nákladu, ale na manipuláciu s nákladom to nestačí. Predstierajte, že svetlá zhasli a vaša baterka zomrela - potom predstierajte, že si musíte prečítať vaše kartóny. Ak ste sa plazili okolo ponurého skladu, ktorý sa snažil identifikovať obsah stohu kartónov, čo by ste dúfali? To, že ktokoľvek, kto pripravil kartóny na zásielku, by sa zamyslel nad tým, aby sa ubezpečil, že ich tovar je možné identifikovať aj v najhoršom prípade (a označil ich zodpovedajúcim spôsobom)!
Označte svoje kartóny veľkými tučnými písmenami, ktoré môžete čítať aj na diaľku a pri slabom osvetlení. Zamyslite sa nad vlhkosťou, premýšľajte nad prachom, premýšľajte nad náhodným mazaním, ktoré sa rozstrekne nad kartóny. Používajte vodotesné značky alebo vodotesné označenie s odolným lepidlom. Čím je vaša značka agresívnejšia a odolnejšia, tým lepšia je vaša šanca vyhnúť sa nedorozumeniam a oneskoreniam pri preprave.
Export zásielok a návrhy krabice
Ak prepravujete menšie množstvo, ako napríklad jednu lepenku alebo niekoľko kartónov, ktoré sa majú umiestniť na paletu, potrebujete oveľa podrobnejšiu identifikáciu vrátane nasledujúcich:
- Štítok s adresou odoslania. Uveďte meno, adresu, kontaktnú osobu kľúča príjemcu (zákazníka) a najlepšie telefónne a faxové číslo na prepravnom štítku spolu s nákupným číslom zákazníka alebo objednávkou.
- Vrátiť štítok adresy. Vaše meno, adresa, kľúčová kontaktná osoba a komunikačné čísla (telefón, fax a / alebo e-mail) by mali byť umiestnené na každom kartóne tak, že v prípade problému na ceste dostanete okamžitú informáciu.
- Krajina pôvodu. Vaša etiketa s adresou návratu zobrazuje vaše miesto podnikania, ale nemusí to byť skutočný pôvod alebo miesto výroby tovaru! Kontaktujte svojho zákazníka, dopravnú spoločnosť alebo miestny konzulát, aby ste zistili, ako má byť krajina pôvodu zastúpená na krabičke. Toto označenie podporuje vašu dokumentáciu a zjednodušuje spracovanie v prístave určenia.
- Obsah kartónu by mal byť označený na vonkajšej strane - pokiaľ nepredávate produkt s vysokým dopytom. Ak predávate produkt s nízkou cenou, ktorý považujete za komoditnú položku - napríklad konzervované čierne fazule - možno si myslíte, že je dobré označiť vonkajšiu stranu kartónu CANNED BLACK BEANS, nie? Nie vždy! Ak je dopyt po produkte v dovážajúcej krajine fenomenálny a nemôžete s ním udržiavať lokálne, môžete požiadať o krádež alebo únos. Porozprávajte sa so svojím zákazníkom o tom, že na vašej škatuli sa nahradí iná identifikácia produktu, aby sa váš tovar menej pokúšal. Ak napríklad malajzijskí spotrebitelia milujú čierne fazuľky a nenávidia špargľu, vy a váš zákazník sa s predstihom dohodnete, že na účely vašej zásielky CANNED ASPARAGUS znamená BLACK BEANS. Táto prax, niekedy označovaná ako "slepé" označenie, je jednoduchá, ale účinná. Vy a váš zákazník však musíte meniť svoje mená "kódov" tak často, inak budete priťahovať upozornenie o múdrejších a organizovanejších zlodejoch, ktorí sledujú, čo sa pohybuje v prístavoch. Zrejmejšie produkty s vysokou hodnotou , ako sú kamery, počítače alebo televízory, je možné dodať aj pod "slepým" označením. Vo všetkých ostatných prípadoch je samozrejme najlepšie označiť vonkajšiu stranu kartónu presne tým, čo je vnútri. To minimalizuje zmätok pre colné úrady, vašich zákazníkov a sprostredkovateľov v každej etape zásielky.
- Urobte značku na krabici v angličtine. Označte vonkajšiu stranu kartónov v angličtine, pokiaľ nie je oznámené inak. Váš zákazník alebo vaša prepravná spoločnosť by mala byť schopná povedať, či je povinná poskytnúť aj akékoľvek označenie kartónu v jazyku dovážajúcej krajiny. Ak je takéto označenie potrebné, vyvolajte miestneho prekladateľa a vykreslite príslušný jazyk. Ešte lepšie, obráťte sa na miestny konzulát krajiny, ktorý vám pomôže - sú vždy ochotní uľahčiť obchod a môžu dokonca bezplatne poskytovať službu. Uistite sa však, že váš preklad schváli váš zákazník. Nechcete byť príliš dychtiví, aby ste dokončili toto označenie, len aby ste zistili, že váš preklad je nepresný, nejednoznačný alebo dokonca urážlivý!
- Zahrňte univerzálne symboly a frázy na okamžitú identifikáciu balíkov vyžadujúcich špeciálne zaobchádzanie. Existuje mnoho štandardných medzinárodných symbolov, ktoré naznačujú potrebu starostlivej manipulácie s nebezpečnými alebo rozbitnými výrobkami, ako sú "táto strana hore", "krehká - manipulujte opatrne", "horľavá" alebo "udržiavajte suchú". Nezabudnite zistiť, ktoré medzinárodné symboly sa vzťahujú na váš produkt. Ak máte pochybnosti, označíte svoje kartóny s oboma slovami a štandardnými symbolmi.
- Určte počet kartónov, ktoré dodáte na každú škatuľu. Napríklad označte kartóny "jeden z troch", "dva z troch" a "tri z troch". Tým sa zabezpečí, že všetky kartóny v zásielke dorazia spolu v prístave určenia.
- Označte všetky strany kartónov. Ak je to možné, označte kartóny na piatich stranách, tj na všetkých štyroch stranách a na vrchu. Ak vaša závodná alebo prepravná spoločnosť nemôže označiť všetky strany, označte aspoň dve strany každej škatule - dlhé a krátke. Ale znova ideálnou stratégiou je označiť päť strán. Týmto spôsobom, bez ohľadu na to, ako sú vaše kartóny umiestnené, môžu byť ľahko čitateľné z akéhokoľvek smeru. Tiež nezabudnite odstrániť všetky staré značky. Nechcete vytvárať zmätok pre príjemcu vášho balíčka!
- Hmotnosť a meracie značky. Uistite sa, že vaše čisté a hrubé hmotnosti a meracie (rozmerové) označenia sú na vonkajšej strane a v príslušnom systéme merania, ktorý je všeobecne akceptovaný ako metrický.