Ako vytvoriť nezávislú zmluvu alebo dohodu

12 krokov a 5 tipov pre úspech

Ak ste živnostník a koncerty sú vaše živobytie, potrebujete uzavrieť zmluvu alebo formálnu dohodu, aby ste sa ochránili a umožnili svojim klientom presne vedieť, čo od vás dostali.

12 krokov k vytvoreniu zmluvy o voľnom pohybe

Tu je 14 jednoduchých krokov, ktoré vám pomôžu vytvoriť zmluvu na voľnej nohe. Akonáhle bola vytvorená šablóna, prispôsobenie pre ostatné externé priradenia bude okamžité.

Vytvorte dokument, ktorý sa zobrazí ako faktúra. Mnohé programy na spracovanie textu obsahujú sprievodcu dokumentom a niekoľko šablón faktúr . Otvorte jednu z týchto šablón alebo vytvorte novú.

1. Vaša zmluva musí byť čo najkonkrétnejšia. V pravom hornom rohu dokumentu môžete zadať slová SERVISNÉ PODMIENKY, ZMLUVA, ROZSAH PRÁCE alebo akékoľvek iné zmeny v odvážnych, 12 alebo 14 bodových veľkostiach písma (väčšia ako zvyšok vášho typu zmluvy).
2. Na ľavej strane zadajte svoje meno, názov, adresu, telefón, fax, e-mail atď. Uistite sa, že sa tu zobrazujú všetky vaše kontaktné informácie.
3. Vpravo napíšte dátum a úplné kontaktné údaje pre svojho klienta.
4. Priraďte projektu číslo úlohy a zapíšte si ho do záznamov (vedenie bežiaceho denníka čísiel úloh. Priraďte číslo úlohy k špecifickému klientovi a špecifickému rozsahu práce). Tiež zahrňte tieto informácie do vašej zmluvy, zvyčajne nad kontaktné informácie klienta pre ľahkú orientáciu.

1. Uveďte niekoľko riadkov na podrobnosti popisu práce alebo rozsahu práce. Ak dáte cenovú ponuku pre televíznu reklamu, napíšte čo najviac podrobností. Napríklad: Rozsah práce: Joe's Used Cars (: 30 TV Commercial). Buďte veľmi špecifický na to, čo klient získava. Len preto, že máte vaše pravidlá na vašej webovej stránke, neznamená to, že by ste mohli byť skromný vo svojom texte tu. Príklad: Komerčná kópia

1. Teraz ste pripravení na srdce vašej zmluvy. Podrobte presne to, čo budete robiť pre klienta a čo nebudete robiť. Podrobte presne, aké informácie potrebujete od klienta. Buďte špecifický a nenechávajte žiadnu miestnosť na rozmaznávanie. Zahrňte časovú os pre dokončenie.

2. Nabíjate za hodinu alebo ponúkate paušálnu sadzbu? Ak sa do hodiny započítate, nezabudnite uviesť vašu hodinovú sadzbu na zmluvu a odhad, ako dlho bude trvať, kým projekt dokončíte. Zobraziť poslednú očakávanú cenu. Ak účtujete paušálnu sadzbu, nezabudnite uviesť svoju zmluvu, že ide o spodnú cenu. Zahrňte svoje podmienky, napr. Splatné čisté 30 dní a čo sa stane, ak prekročia určitý časový rámec, napr. Nezaplatené faktúry po 90 dňoch podliehajú úrokové sadzbe 2% mesačne. Dajte im vedieť, ako chcete platiť, napr. Pošlite šek na túto adresu, vráťte sa prostredníctvom tohto účtu PayPal atď. Zahrňte svoje sociálne zabezpečenie alebo EIN (zamestnávateľské identifikačné číslo) tak, aby veci prebiehali hladko a ich účtovné oddelenie má všetky informácie potrebujú.
3. Uistite sa, že obsahujú pojmy týkajúce sa spôsobu, akým prekonáte hodinový odhad. Ak odhadujete 3 hodiny za 100 USD za hodinu a vrátite sa s pracovným časom 8 hodín, budete mať náročný čas presvedčiť klienta, aby si uctil svoj koniec dohody, pokiaľ o to nepožiadali.

1. Vaša zmluva môže pripomínať faktúru (riadky pre opis, cenu atď.), Aby bola profesionálnejšia. Samozrejme, nechcete, aby sa vo vašej zmluve objavilo slovo INVOICE. Môžete však ľahko uložiť kópiu tohto dokumentu ako faktúru, takže keď dokončíte svoju prácu, môžete poslať faktúru, ktorá odzrkadľuje vašu zmluvu. Menej zmätenosti a menej diskusie o splácaní.
2. Vykonajte dva riadky v spodnej časti zmluvy. Jeden pre vás s vaším menom napísal pod riadok a jeden pre vašu kontaktnú osobu v reklamnej agentúre alebo jednotlivej firmy s ich meno napísané pod linkou. Toto bude vaša podpisová línia, keď vy a klient prijímate zmluvné podmienky.
3. Napíšte riadok, ktorý potvrdzuje, že klient prijíma podmienky tým, že podpíše zmluvu. Ak robíte svoju firmu e-mailom, pretože väčšina freelancerov sa v týchto dňoch ťažko stretáva so svojimi klientmi, budete chcieť povedať klientovi, že musia podpísať zmluvu a zaslať vám e-mail. Zmluvu podpíšete skôr, ako ju zašlete svojim podpisom, aby mali svoj podpis na svojej kópii. Výmena PDF funguje dobre. Alebo ak máte vy a váš klient ešte faxové zariadenia, môžete si podpisovať dokumenty prostredníctvom faxu.

1. Uložte si zmluvu, aby ste mohli pripojiť podrobnosti pre ďalší projekt bez toho, aby ste museli znova začať.

To je ono! Ak chcete vidieť vzorovú hotovú zmluvu, kliknite na odkaz v časti "súvisiace zdroje" v spodnej časti tejto stránky.

5 tipov

1. Nerobte sa, aby sa váš klient prihlásil k podpísaniu zmluvy. Získanie ich podpisu nie je zárukou, že budú platiť, ale zvyšujú vaše šance.
2. Ak klient nezaplatí v lehote stanovenej v zmluve, pošlite formálny a priateľský list spolu s kópiou zmluvy, ktorú podpísali. Nezabudnite uviesť zmluvu a skutočnosť, že platobné podmienky boli uvedené v samotnej zmluve.
3. Mať tento papier nie je ochrana proti neprípustnosti. Môže vám však pomôcť, keby ste niekedy narazili na klienta, ktorý odmieta platiť. Ak niekto porušil zmluvu a vyčerpali ste všetky možnosti zberu, obráťte sa na právneho zástupcu.
4. Zvážte vloženie linky do vašej zmluvy, že dostanete zaplatené aj vtedy, ak projekt nevytvorí tlač alebo plnenie. Vašou zodpovednosťou je dodať to, čo ste sľúbili, čo môže byť len súčasťou celkového projektu klienta. Klient mohol povedať, že projekt bol zabitý alebo zmenený tak, aby vaša kópia nebola použiteľná, ale to nie je váš problém.
5. Zmluvy alebo dohody, ako sú tieto, sú na mieste, aby vás ochránili rovnako, ako ochraňujú svojho klienta. Je zriedkavé, že nájdete niekoho, kto nebude platiť za prácu, ktorú ste dokončili. Zmluva môže pomôcť obidvom stranám vedieť, že dokončíte projekt, ktorý ste sľúbili agentúre / biznisu a že vám zaplatí za vašu prácu.