Neprehliadnite silu dobrého spravodajcu alebo e-mailu
Tu je jednoduchý, krok za krokom sprievodca pre začiatočníkov. Kým nemusíte mať každý kus na zozname doslovne, poznačte si veľké nápady. Udržujte to v konverzácii, vyhýbajte sa technickému žargónu a neprepíšte.
Vyhnite sa hláseniam na fronte
Či už ide o prezidenta, generálneho riaditeľa, vedúceho marketingu alebo o niekoho iného, ponechajte ho sám. Môže to byť lákavé, ale stále by ste sa mali držať s vašimi informatívnymi článkami na titulnej stránke. Na titulnej strane vašich novín alebo na obálkach časopisov nevidíte písmená editorovi . Je to dobrý dôvod. A to isté platí aj pre bulletiny. Je to lepkavé.
Úvod by mal zabaliť punč
Nemali by ste si kúpiť noviny, keby to boli len banda jednoduchých slov, žiadne obrázky a žiadne titulky. Nešetrujte to najlepšie naposledy tým, že pochováte svoj najlepší článok na zadnej strane svojho spravodajcu. Dajte ju priamo na titulnú stránku. Ak kreslíte čitateľov, je väčšia pravdepodobnosť, že prejdú celým problémom.
Zostaňte mimo predajného hype
Váš spravodaj by mal byť informatívny, nie brožúrka plná inzerátov a výkričníkov.
Ak sú príbehy vo vašom bulletine dobre napísané, nebude potrebné povedať spotrebiteľom, že vaše výrobky a služby sú lepšie. Uvidia to pre seba. Zapája sa to? Je to informatívne alebo zdieľateľné prostredníctvom sociálnych médií? Ak sa to spraví správne, váš spravodaj sa môže skutočne stať skvelým marketingovým nástrojom, ktorý sa môže rozšíriť prostredníctvom vášho zoznamu účastníkov na mnoho ďalších ľudí.
Napíšte tretiu osobu, ak je to možné
Všetky príbehy by mali byť napísané ako pozorovatelia tretej strany. Pozrite sa na články v novinách a časopisoch, kde nájdete najdôležitejšie príklady. Môžu sa však vyskytnúť prípady, kedy to nie je vhodné. Napríklad, ak ste niekto, kto je motivačný rečník, alebo máte osobné príbehy o úspechu, ktoré by ste mohli zdieľať, zdá sa byť divné hovoriť o sebe v tretej osobe. Musíte to posúdiť na základe vášho súčasného obchodného modelu.
Zapíšte do konverzného tónu
Porozprávajte sa so svojím zákazníkom, nie s nimi. Nepoužívajte veľké slová, keď to urobia menšie. Je to neformálny spôsob komunikácie a je pravdepodobnejšie, že dostanete odpoveď, ak sa s ňou správate týmto spôsobom. Nie je čas pre tvrdý predaj.
Vyhnite sa technickému žargónu
Nepredpokladajte, aby vaši zákazníci vedeli, aké sú vaše skratky. Nevstupujte do veľkých, mätúcich priemyselných podmienok, aj keď je to pre niekoho v tom istom odvetví. Udržujte svoje príbehy rovnomerným kýlom, ktoré vaše publikum ľahko pochopí.
Proofread, Proofread, Proofread
Váš newsletter je odrazom vašej spoločnosti. Jeho kvalita, služby a ľudia. Nechajte niekoľko ľudí, aby ste mohli každý príbeh napraviť, ak máte, takže môžete mať niekoľko perspektív. Kontrola pravopisu nie je dosť dobrá.
Áno, môže sa vyskytnúť otrasné chyby, ale ak ste chcel použiť "kde" namiesto "bol", pravdepodobne to nebude chytiť.
Vyberte názov svojho spravodaja
A nakoniec, váš newsletter potrebuje meno (inak je to bezhlavý zázrak). Buďte kreatívni pri výbere mena svojho bulletinu. Väčšina spoločností drží rovnaký názov ako ich spoločnosť, existujú však spôsoby, ako zlepšiť ich predajnosť. Príklad: Názov vašej spoločnosti je Joe's Tree Nursery. "The Treehouse" má potenciál a váš newsletter je zábavný na čítanie. Ak predávate produkty pre psov, volajte to "Kennel" alebo "Pound". Buďte vynaliezaví.
Tipy Skôr ako začnete:
- Ak tlačíte svoj informačný bulletin, nemusia byť farebné. Zatiaľ čo väčšina ľudí dáva prednosť čítaniu plnofarebného spravodajcu, bude čítať jeden čierny a biely. Je to problém v digitálnom spravodajstve - VŽDY prejdite farebne.
- Umožniť rôznym zamestnancom účasť tým, že im umožnia napísať články vo svojej oblasti odbornosti. Poskytuje vášmu spravodaju väčší pocit, takže vaši spotrebitelia nevidia každý mesiac články, ktoré písali rovnakí ľudia.
- Zostavte tím zamestnancov, ktorí budú dohliadať na proces tvorby spravodajcov. Uistite sa, že každý zamestnanec tohto tímu preukáže každý článok, aby ste mohli mať niekoľko párov očí hľadajúcich chyby, nápisy a zlepšenie celkového článku vo všeobecnosti.
- Ak vy alebo vaši zamestnanci nemôžete napísať obsah svojho spravodajcu, vyhľadajte pomoc nezávislého copywritera. Nezávislíci môžu napísať celý svoj informačný bulletin na základe informácií, ktoré im poskytnete, a nemusíte si ich ponechať v držbe.
- Študijné bulletiny od iných spoločností, ktoré vám umožnia získať nápady na to, aký typ spravodaja by ste chceli vytvoriť pre svoju vlastnú firmu .