Nekalá výhoda - prilákajte sponzory udalostí pre vašu ďalšiu mimoriadnu udalosť
Aby ste zabezpečili finančný úspech vašej ďalšej firemnej udalosti, zvážte prilákanie sponzorov udalostí, a teda príliv peňažných tokov do pokladne vašej akcie. Na druhej strane, ak ste správcom udalostí, ktorý ešte nepomyslel na finančné výhody sponzorstva, potom vám môžu pomôcť nasledujúce kroky.
Tu je 10 tipov na prilákanie sponzorov udalostí pre vašu ďalšiu špeciálnu akciu, aby ste zabezpečili lukratívne sponzorstvo, ktoré prinesie vzájomný prospech pre vás aj vašich prispievateľov.
10 tipov, ako prilákať sponzorov udalostí pre vašu ďalšiu mimoriadnu udalosť
Krok 1 - Vytvorte zoznam potenciálnych sponzorov
Pri zostavovaní návrhu udalosti je prvým a najzrejmejším krokom zostavenie zoznamu firiem a jednotlivcov, ktorí by mohli mať záujem a mohli by mať prospech zo sponzoringu vašej firemnej udalosti.
Najlepší sponzori sú pravdepodobne tí, ktorí vnímajú vaše potenciálne publikum ako priamy prínos pre svoju organizáciu. Inými slovami, musíte poznať psychografické a demografické skúsenosti potenciálnych účastníkov, aby ste ich starostlivo zodpovedali sponzorom potenciálnych udalostí.
Krok 2 - Výskum potenciálnych sponzorov dôkladne
Uistite sa, že hľadáte potenciálne sponzorské ciele predaja a marketingu, ako aj akékoľvek výzvy, ktorým môžu v súčasnosti čeliť. Súčasťou vášho výskumu by mala byť pozrieť sa, aké udalosti sponzorovali v minulosti.
Buď vyskúšajte alebo jasne porozumieť produktom a / alebo službám dodávaným sponzorom vašej potenciálnej udalosti, aby ste sa postarali o to, aby ste sa dobre postarali o vaše blížiace sa publikum.
Krok 3 - vložte sa do topánok vašich sponzorov
Pre potenciálneho sponzora, ktorý sponzoruje vašu udalosť, musia mať pre svoju organizáciu jednoznačné výhody. Poskytnutím výhod vyplývajúcich z očakávaní vašich potenciálnych sponzorov a otázkou, "keby som bol v ich obuvi, prečo by som chcel sponzorovať túto udalosť", robíte viac o nich ako o vás - a ľudia vždy chcú viete, čo je v ňom pre nich!
Krok 4 - Pitch Past Events
Ak uvažujú o investovaní do vašej firemnej udalosti , spoločnosti budú chcieť jasne pochopiť demografiu účastníkov z predchádzajúcich udalostí. Budú chcieť presne vedieť, kto sa zúčastnil vašich podujatí v minulosti a ako toto publikum môže mať prospech.
Uistite sa, že to detailne pokryte v návrhu vašej udalosti.
Krok 5 - Zostavte svoju strategickú udalosť
Sponzori udalostí chcú vedieť, ako bude vaša nadchádzajúca špeciálna akcia vyzerať a cítiť. Preto je nevyhnutné mať jasnú koncepciu udalosti a popísať, ako bude táto koncepcia vyvíjaná. Objasnenie vášho konceptu prostredníctvom takých vecí, ako sú marketingové materiály vašej udalosti, vám napomôžu nesmierne.
Inými slovami, vymaľte potenciálnych sponzorov obrázok, aby ste mohli predstaviť, čo investujú.
Krok 6 - Marketingová stratégia udalostí
Diskutujte podrobne svoju marketingovú stratégiu s eventuálnymi sponzormi vrátane informácií o tom, ktoré typy médií máte v úmysle použiť. V tomto momente sa spýtajte potenciálnych sponzorov na vlastné propagačné úsilie a skúste zistiť, či môžete zosúladiť stratégie nadchádzajúcej udalosti s existujúcimi stratégiami.
To je dobrý spôsob, ako vytvoriť vzťah so sponzormi a médiami.
Krok 7 - budovanie vzťahov
Namiesto toho, aby ste sponzorovali tvrdé sponzory pre váš sponzorský dolár , buďte čo najviac empatický voči svojim vlastným potrebám a potrebám vo vašom projekte. Budete oveľa úspešnejší vo svojej sponzorskej jazde, ak bude vidieť, že skutočne máte sponzorské potreby v srdci, rovnako ako vaše vlastné.
Vytvorte situácie, ktoré vám pomôžu získať víťazstvo, kedykoľvek môžete.
Krok 8 - Nasledujúce kroky
Akonáhle ste navrhli svoj projekt, nezabudnite na to, aby ste sa na to včas dohodli. Rovnako dôležitá ako vaša nadchádzajúca firemná udalosť môže byť pre vás nepravdepodobné, že bude ich hlavnou prioritou.
Je to v poriadku, aby ste diskutovali o svojej následnej rutine so sponzormi vašej udalosti, takže sú súčasťou procesu. Napríklad, diskutujte o tom, kedy a ako budete s nimi nasledovať - potom sa uistite, že ste spoľahliví a dodržiavali plán.
Som s nimi - potom sa uistite, že ste spoľahliví a držte sa plánu. Sľubujem, že to samo o sebe bude dlhú cestu pri budovaní rapportu a zabezpečovaní sponzorov udalostí.
Krok 9 - Spoilujte svojich sponzorov
Potom, čo ste absolvovali náročnú prácu pri zabezpečovaní sponzora, uistite sa, že sa na samotnú udalosť starajú. Dať im pocit dôležitosti a starostlivosti a dávať im pozornosť, ktorú si zaslúžia.
Ak to dovoľujú zdroje, priraďte člena tímu k sponzorom našej akcie počas podujatia tak, aby mali bodovú osobu, ktorá je venovaná.
Krok 10 - uverejnenie udalosti
Nakoniec je dôležité zabezpečiť, aby sponzori podujatí boli plne zapojení do vášho hodnotenia po udalosti. Uistite sa, že chápu, že ich návratnosť investícií na sponzorovanie vašej udalosti je pre vás mimoriadne dôležitá.
Opýtajte sa ich názoru na to, čo bolo dobré pre vašu udalosť a čo pre ňu pracovalo, a tiež to, čo cíti, by sa mohlo zlepšiť pre budúce udalosti. Nezabudnite im poslať ďakovnú kartu alebo darček a pozvite ich na ďalšiu udalosť.
Použitím týchto 10 tipov na prilákanie sponzorov udalostí pre vašu ďalšiu mimoriadnu udalosť vám určite prinesie oveľa lepšiu návratnosť investícií prostredníctvom sponzorstva obojstranne prospešnej udalosti.