Vyrovnávacia miestnosť je efektívne riešenie pre organizáciu riadenia nespočetných úloh a funkcií pre dodanie dokumentov, ktoré sa podieľajú na realitnej transakcii a zatváraní.
S možnosťou predbežného načítania skupiny úloh, ktoré sú spojené s konkrétnym typom transakcie (napríklad strana nákupu nákupu doma), sa nastavenie novej transakcie uskutoční rýchlejšie.
Doručovanie dokumentov môžete uskutočniť online a / alebo e-mailom svojim klientom a ďalším osobám zapojeným do transakcie s overením ich prijatia na druhom konci.
Predajca stránok
Prosí
- Umožňuje predbežné načítanie úloh, dodávateľov a kontaktov
- Posielanie e-mailov, odosielanie alebo faxovanie je povolené na získanie dokumentov na webe
- Zabezpečený prístup s povoleniami na kontrolu toho, kto vidí, ktoré dokumenty
- Poskytuje dôkaz o doručení dokumentov
- Synchronizuje sa s úlohami a kontaktmi v aplikácii MS Outlook
Nevýhody
- Náklady na doplnok programu Outlook - Mohli by dostať viac podnikov
popis
- Všetky základné údaje o transakciách a kontaktné informácie dostupné pre online prístup.
- Úlohy a dátumy splatnosti sú udržiavané s pripomienkami a správami.
- Dokumenty udržiavané bezpečne online s sledovaním a potvrdením doručenia.
- Zobrazí sa okno Otvorené položky, v ktorom je zobrazené všetko, čo ešte treba riešiť.
- Denník udalostí zobrazuje dátumové a časové záznamy všetkých činností vykonaných počas transakcie.
- Správy môžu byť odoslané medzi účastníkmi a sú zaznamenané na archiváciu a označené dátumom / časom.
- Zobrazenie kalendára pre jednoduché zobrazenie čakajúcich úloh.
- Archivácia online a / alebo CD Rom pre dlhodobé transakčné skladovanie.
- Synchronizuje s aplikáciou Outlook pre kontakty aj úlohy.
SettlementRoom.com pre správu transakcií s nehnuteľnosťami
V dnešnom online svete toto riešenie pomôže rušnému realitnému agentovi alebo sprostredkovateľovi koordinovať mnohé aspekty transakcie s nehnuteľnosťami od zmluvy až po uzatvorenie.
Povolením odovzdávania dokumentov tri spôsoby: 1) priame nahrávanie; 2) e-mail; alebo 3) faxom, dokážete dostať dokumenty do online archívov a doručovať ich prostredníctvom prílohy e-mailu alebo odkazu na iných účastníkov transakcie.
Prebieha záznam s cieľom dokumentovať prijatie položiek s dátumom a časom.
Predbežné načítanie úloh podľa typu transakcie (kupujúci bočné rezidenčné, predajné pozemky atď.) Umožňuje rýchle nastavenie nových obchodov v budúcnosti. Pri zadávaní úloh sa na výpočet dátumov splatnosti používajú dni od dátumu uzatvorenia zmluvy alebo pred uzatvorením, pretože najčastejšie píšeme naše zmluvy.
Kontakty je možné načítať aj vopred, čo umožňuje rýchly prístup k ich pridaniu k transakciám. Všetky informácie o vašej titulnej spoločnosti, kontrole, hypotéke a ďalších kontaktoch sú v systéme na doplnenie nových transakcií pri ich otvorení. Keď sa uzavrie dohoda, sú k dispozícii možnosti archivovania všetkých podrobností o transakciách, vrátane archivácie online na stiahnutie alebo CD z transakcie poštou.
Predajca stránok
Aktualizácia: Pri kontrole internetu na aktualizáciu tohto článku sa zdá, že stále existuje produkt "Settlement Room" a stále je to platforma pre správu transakcií. Zdá sa však, že sa zvýšila aj na vyššiu úroveň služieb, ktoré nemusia byť nevyhnutne pre menšie maklérske spoločnosti.
Rýchle prechod cez stránky zdá sa naznačuje, že produkt je viac o slúžiť banky a úverové kancelárie, a overkill pre priemerné transakcie s nehnuteľnosťami. Opúšťam článok, pretože služby, ktoré uvádzate v zozname, sú veci, ktoré by ste mali hľadať.