Nie každý plánovač udalostí má rovnaký názov úlohy
V podnikovom svete existuje mnoho kariér plánovania udalostí. Zatiaľ čo sa pracovné miesta v oblasti marketingu a manažmentu podujatí zameriavajú na najčastejšie firemné udalosti (semináre, konferencie, veľtrhy a akcie), v komunikácii, školení a firemnej nadácii existujú menej zrejmé pracovné miesta súvisiace s udalosťami. V skutočnosti sa niektoré z ďalších zaujímavých udalostí plánujú prostredníctvom oddelení, ktoré nie sú špecificky zamerané na vonkajšie záležitosti.
Ak sa pozriete na netradičné kariérne cesty, uistite sa, že vaša práca bude zahŕňať plánovanie udalostí. Zatiaľ čo niektorí administratívni asistenti (napríklad) trávia veľa času riadením cestovania, usporadúvaním obedov a manipuláciou s logistikou, iní trávia väčšinu času na príkazoch na vedenie záznamov a objednávkach.
01 - Správa stretnutí
Pre tých, ktorí chcú pracovať 100% času v podnikových udalostiach, je riadiace oddelenie stretnutí zrejmé.
Jednotlivci v tejto oblasti sa dohodnú na externých službách a riadia ubytovanie, jedlo a nápoje, dopravu, A / V a ďalšie výdavky. Tieto pracovné miesta sú často súčasťou nákupného oddelenia, takže riadenie výdavkov vedie k mnohým rozhodnutiam. Medzi bežné názvy pracovných miest patria:
- Plánovač stretnutí
- Cestovný koordinátor
- Asistent stretnutia
02 - Office Support
Personál administratívnej podpory môže spravovať zodpovednosť za udalosti, plánovať a vykonávať stretnutia oddelení a klientov, zaobchádzať s dohodami o cestovaní atď. Môžu tiež pracovať s externými dodávateľmi pohostinských služieb, sledovať rozpočty mimo služby atď.
S dôrazom na silné organizačné schopnosti, mnohí plánovači podujatí začínajú tu svoju cestu a preniesť do ďalších rolí plánovania udalostí. Niektoré administratívne pracovné miesta sú viac pravdepodobné než iné, aby ponúkali príležitosti na plánovanie, a preto sa môžete pýtať na otázky predtým, než si túto prácu vykonáte, s očakávaním, že získate skúsenosti s plánovaním udalostí.
Medzi bežné tituly práce, ktoré zahŕňajú tento typ práce, patria:
- asistent v administratíve
- Výkonný asistent
- Vedúci administratívny asistent
03 - Marketing a predaj
Či sa organizácia orientuje na predaj alebo zameriava na marketing, obchodná oblasť akejkoľvek spoločnosti koordinuje veľké množstvo podujatí, najmä menšie stretnutia. Pre obchodníkov je dôraz kladený na návratnosť investícií na hodnotu udalostí, a nie na riadenie výdavkov.
Väčšina organizácií uznáva hodnotu osobných aktivít, čo viedlo k zvýšenému zameraniu na klientske semináre, konferencie, udalosti a iné. Ľudia s nasledujúcimi názvami pracovných miest sú často vyzvaní, aby plánovali a / alebo spravovali udalosti:
- Marketingový koordinátor
- Správca stretnutí / udalostí
- Marketingový špecialista
- Špecialista na produkty
04 - Komunikácia
Oddelenie komunikácie mnohých spoločností je zodpovedné za riadenie značky. Zameriava sa na obchodnú komunikáciu, vnútornú komunikáciu, reklamu, vzťahy s komunitou, vzťahy s médiami, sponzorstvo a ďalšie.
Napriek tomu, že plánovanie udalostí nie je primárnym zameraním, aktivity zahŕňajúce udalosti môžu zahŕňať vytvorenie účasti na mediálnych udalostiach, veľtrhoch, mobilnom marketingu, sponzorstvách, schôdzach zamestnancov atď.
- Komunikačný špecialista
- Koordinátor reklamy / Asistent pre reklamy
- Špecialista na vzťahy s verejnosťou
05 - Vzdelávanie a odborná príprava
Oddelenie ľudských zdrojov v mnohých korporáciách je zodpovedné za plánovanie a realizáciu množstva vzdelávacích stretnutí, programov a podujatí. Môžu zahŕňať firemné tréningové programy pre nových zamestnancov, školenia v teréne, rozvoj zamestnancov a každoročné školenie zamestnancov. V závislosti od firmy a konkrétneho typu tréningu môžu podujatia zahŕňať cesty, dohody s miestami, plánovanie jedál a ďalšie. V mnohých prípadoch ľudia, ktorí organizujú vzdelávacie podujatia, majú názvy, ako napríklad:
- Asistent výcviku
- Špecialista na školenie
- Firemný tréner
- Manažér výcviku
06 - Firemná nadácia
Firemná nadácia je skvelým zdrojom pre prácu na udalostiach a možno aj pre jednu z viac prehliadnutých oblastí. Firemná nadácia by mohla byť rajom pre plánovač udalostí.
Pozície v rámci nadácie vám umožnia zastupovať firmu pri úzkej spolupráci s neziskovými a komunitnými organizáciami. Udalosti sa pravdepodobne pohybujú od malých plánovacích stretnutí až po rozsiahle oslavy, prevratné podujatia, formálne večere a dokonca gala. Výsledkom je, že ľudia, ktorí pomáhajú pri plánovaní podujatí, môžu potrebovať vybrať si miesta na usporiadanie, nastaviť zábavy, pracovať s kuchármi a riadiť logistiku. Niektoré takéto pozície môžu zahŕňať:
- Špecialista nadácie
- Programový manažér
- Asistent nadácie