Formulár W-2 Reporting, formulár 1095-C a ďalšie
Ustanovenia zákona o dostupnej starostlivosti (ACA) sú zložité a podrobné a pre tieto správy sú daňové dôsledky. Zamestnávatelia by mali skontrolovať svoje chápanie požiadaviek s daňovými alebo právnymi poradcami pred tým, ako urobia akékoľvek rozhodnutia alebo zasielajú správy.
Požiadavky na vykazovanie pre všetkých zamestnávateľov
Nahlásenie nákladov na zamestnancov na formulári W-2
ACA "vyžaduje, aby zamestnávatelia nahlásili náklady na pokrytie v rámci zdravotného plánu sponzorovaného skupinou zamestnávateľov." Počnúc daňovým rokom 2011 boli od zamestnávateľov pôvodne požadované, aby na zamestnancovom W-2 uviedli "celkové náklady" na "príslušné pokrytie sponzorované zamestnávateľom".
Najnovšie informácie od IRS týkajúce sa tejto požiadavky na vykazovanie (k novembru 2014) sú: "Pre kalendárny rok 2012 a pre budúce roky sú zamestnávatelia povinní vo všeobecnosti vykazovať náklady na zdravotné výhody uvedené vo formulári W-2." Táto požiadavka sa vzťahuje na "všetkých zamestnávateľov, ktorí poskytujú" platné pokrytie sponzorované zamestnávateľom "....
IRS to tiež hovorí
... zamestnávatelia, ktorí podali menej ako 250 formulárov W-2 za predchádzajúci kalendárny rok (napríklad zamestnávatelia, ktorí podali menej ako 250 formulárov W-2 2012 (Formuláre W-2 pre kalendárny rok 2012, ktoré sú vo všeobecnosti podávané s SSA na začiatku roka 2013) nebudú musieť oznámiť náklady na pokrytie formulárov W-2 2013 (ktoré sa vo všeobecnosti podávajú na začiatku roka 2014 s SSA).
Čo musí byť hlásené na W-2 zamestnanca?
Správa W-2 musí byť uvedená na formulári W-2 každého zamestnanca s použitím kódu DD - Náklady na zdravotné poistenie sponzorované zamestnávateľom. Pri nahlasovaní zahrňte hodnotu akéhokoľvek lekárskeho, zubného a vizionárneho pokrytia, za ktoré môžete platiť.
Výpočty a informácie, ktoré sú zahrnuté v tejto správe W-2, sú zložité a podrobnosti stále spracováva IRS.
Prečítajte si ďalšie podrobnosti o tejto požiadavke na predkladanie správ od IRS na tejto stránke otázok a odpovedí.
Požiadavky na vykazovanie pre veľkých zamestnávateľov
Ak vaša firma má 50 alebo viac zamestnancov na plný úväzok , považujete sa za "príslušný veľký zamestnávateľ" (ALE) na účely podávania správ a na účely zodpovednosti zdieľaného zamestnávateľom.
Zamestnanci na plný úväzok sú tí, ktorí pracujú v priemere najmenej 30 hodín týždenne.
Okrem vyššie uvedených požiadaviek na vykazovanie pre všetkých zamestnávateľov sú požiadavky na vykazovanie pre ALE:
1. Vyjadrenie zamestnancov o poskytnutom zdravotnom poistení. Toto vyhlásenie musí byť vyplnené pre každého zamestnanca na formulári 1095-C a oznámené IRS. Viac informácií o tejto požiadavke nájdete na tejto IRS stránke.
2. Ak vaša firma poisťuje svoj zdravotný plán, musíte poskytnúť IRS vyhlásenie o tomto pokrytí. Prečítajte si viac informácií o tomto vyhlásení na tejto stránke IRS.
Kedy tieto požiadavky na vykazovanie nadobúdajú účinnosť?
Informácie požadované od ALE musia byť poskytnuté od roku 2015 a správy musia byť predložené v roku 2016. Zamestnávatelia môžu dobrovoľne oznámiť informácie o roku 2014 v roku 2015, ale toto hlásenie sa nevyžaduje.
Kedy musia byť hlásenia poskytované?
Informačný výkaz za rok 2015 musí byť poskytnutý zamestnancom do konca januára 2016 a IRS spolu s formulárom na odoslanie do konca februára 2016. Všimnite si, že ide o rovnaké termíny ako pre formuláre W-2 ( okrem toho, že formuláre W-2 musia byť predložené správnemu orgánu sociálneho zabezpečenia, zatiaľ čo formuláre 1095 musia byť predložené IRS).
Správy pre budúce roky majú rovnaké termíny.
Odmietnutie zodpovednosti: Informácie o požiadavkách zamestnávateľa podľa zákona o dostupnej starostlivosti sú zložité a dátumy účinnosti a prechodné opatrenia sú mätúce a neustále sa menia a každá podnikateľská situácia je jedinečná. Nezabudnite sa poradiť so svojimi daňovými, poisťovacími a právnymi poradcami skôr, ako implementujete niektorý z týchto požiadaviek na nahlasovanie.