Jednoduchý spôsob, ako udržať vašu firmu na správnej ceste
Nemusíte zabíjať strom alebo vypnúť kanceláriu na týždeň, aby ste vytvorili úspešný strategický plán. V skutočnosti môžete vytvoriť úspešný plán pre vašu firmu iba za jeden deň. Nemusí to byť ohromujúca alebo monumentálna úloha. Nemusí to byť dokonalé alebo fantázie. Stačí len chytiť pár kľúčových ľudí vo vašej organizácii, vypnúť telefóny a začať.
Prvý krok - Buďte najlepší.
Výsledkom dobre vyvinutého a vykonaného strategického plánu je rozvíjať konkurenčnú výhodu.
Aká je konkurenčná výhoda? Business lingo stranou, je to jednoducho odpoveď na: Čo môže vaša spoločnosť potenciálne robiť lepšie ako ktorákoľvek iná spoločnosť?
Pochopenie konkurenčnej výhody je rozhodujúce. To je dôvod, prečo ste v podnikaní. To je to, čo robíte najlepšie, aby zákazníci kupovali váš produkt / službu namiesto vášho konkurenta. Mimoriadne úspešné firmy si zámerne robia rozhodnutia, aby boli jedinečné a odlišné v aktivitách, ktoré sú naozaj, naozaj dobré a sústreďujú svoju energiu v týchto oblastiach. Môžete sa rozhodnúť začleniť svoju konkurenčnú výhodu do svojich vyhlásení o poslaní a / alebo víziách.
Druhý krok - Uveďte svoj účel.
Vyhlásenie o poslaní je vyjadrením účelu spoločnosti. To je užitočné pre uvedenie reflektorov na to, čo podnik v súčasnosti spoločnosť a zákazník potrebuje je v súčasnej dobe sa snažia slúžiť. Slúži tiež ako sprievodca pre každodenné operácie a ako základ pre budúce rozhodovanie.
Ak chcete napísať vyhlásenie o poslaní, odpovedzte na otázky: Čo je naša firma? Čo sa snažíme dosiahnuť pre našich zákazníkov? Aký je dôvod našej spoločnosti na existujúce?
Tretí krok - vizualizujte budúcnosť.
Strategickou víziou je obraz budúcnosti spoločnosti - smer, ktorým smeruje, orientácia zákazníka, ktorú by mala mať, postavenie na trhu, ktoré by sa malo pokúsiť obsadiť, podnikateľské aktivity, ktoré sa majú vykonávať, a schopnosti, ktoré plánuje rozvíjať.
Vytvorenie strategickej vízie by malo vymedziť, aký podnik podnik sa snaží stať a vniesť do organizácie zmysel pre účelné konanie. Mysli vo veľkom! Ak chcete napísať vyhlásenie o vízii, odpovedzte na túto otázku: Ako bude naše podnikanie vyzerať za 5 až 10 rokov?
4. krok - Vykonajte inventár.
Analýza SWOT (silné, slabé stránky, príležitosti, hrozby) vám pomôže kriticky pozrieť svoju organizáciu. Je to nástroj, ktorý pomáha vytvárať dobré spojenie medzi silnými stránkami spoločnosti a jej príležitosťami.
Posúďte svoje silné a slabé stránky odpovedaním na tieto otázky: Čo robíme najlepšie? Čo nemáme najlepšie? Aké sú naše zdroje spoločnosti - majetok, duševné vlastníctvo a ľudia? Aké sú naše funkcie (funkcie)?
Posúďte svoje príležitosti a hrozby odpovedaním na tieto otázky: Čo sa deje na vonkajšej strane, čo ovplyvní našu spoločnosť? Aké sú silné a slabé stránky každého konkurenta? Aké sú hnacie sily trendov predaja? Aké sú dôležité a potenciálne dôležité trhy? Čo sa deje vo svete a môže ovplyvniť našu spoločnosť?
Krok 5 - Profil svojich zákazníkov.
Ak chcete presunúť vašu spoločnosť z úspešného do neobyčajne výnosného, musíte splniť potreby vašich zákazníkov a chceť lepšie, ako vaša konkurencia.
Vytvorte si profil zákazníka odpovedaním: Aké sú potreby, motivácia a vlastnosti našich zákazníkov? Ako môžeme jedinečne poskytnúť našim zákazníkom hodnotu? Čo by sme mali zlepšiť s cieľom zvýšiť našu zákaznícku základňu?
Krok šesť - napíšte svoje ciele a ciele.
Ciele a ciele sú ako kroky schodov pre vašu misiu a víziu. Realistické ciele a ciele sa vyvíjajú z analýzy SWOT a profilu zákazníka. Ciele, ktoré stanovujú program, sú široké a globálne. Napíšte dva až päť cieľov, ktoré dávajú vašu misiu / víziu akciu a trvá to niekoľko rokov. Potom vytvorte ciele na dosiahnutie každého cieľa. Ciele by mali byť merateľné, kvantifikovateľné a podporovať vaše ciele. Zamyslite sa nad dosiahnutím týchto cieľov v jednoročnom časovom horizonte. Účinné ciele musia uviesť, aký druh výkonu, kedy má byť dosiahnutý a kým.
Uistite sa, že oba ciele a ciele vychádzajú z vašich silných stránok. posilniť svoje slabosti, využiť svoje príležitosti a rozpoznať svoje hrozby.
Krok sedem - Posúďte svoje zdroje.
Teraz, keď ste dosiahli svoje ciele a ciele, je čas urobiť hodnotenie zdrojov. Jedným z najväčších prekážok pre všetky dobre stanovené strategické plány je čas a peniaze. Rovnako ako pri každom podnikaní, rozpočty nie sú nikdy dostatočne veľké, aby robili všetko, čo chcete robiť. Uprednostňujte kľúčové ciele tým, že sa pýtate: Implementácia cieľov má finančný zmysel? Máte ľudské zdroje na dosiahnutie svojho plánu?
Krok osem - konať.
Taktika vytvára konkrétne akcie / akčné plány, ktoré vedú k realizácii vašich cieľov a cieľov. V podstate napíšte zoznam úloh pre každý cieľ. Rýchlym spôsobom rozvíjania taktiky je odpoveď na túto otázku: Aké prekážky existujú na dosiahnutie môjho cieľa? Pomocou odpovede vytvorte jednotlivé položky akcie pre každý cieľ. Priraďte zodpovednosti a termíny na zabezpečenie implementácie. Skvelou metódou na získanie nákupu od svojich zamestnancov je priradenie cieľa každému zamestnancovi. Požiadajte ho, aby napísal akčný plán a zodpovedal za to, aby sa zabezpečilo, že každá úloha bude splnená.
Krok deväť - Udržujte skóre.
V šiestom kroku ste písali ciele, ktoré boli merateľné. Umiestnite tieto merania a ciele na tabuľku výsledkov (v programe Excel), ktorá slúži ako prístrojová doska, ktorá vedie vašu spoločnosť k dosiahnutiu vašej vízie. Pomocou karty s výsledkami môžete mesačne aktívne sledovať priebeh.
Krok desať - Urobte stratégiu zvykom.
Vodca, ktorý sa venuje úspešnej realizácii stratégie a plánu, je kľúčový. Plán musí byť podporovaný ľuďmi, peniazmi, časom, systémami a predovšetkým komunikáciou. Komunikujte plán všetkým vo vašej organizácii. Usporiadajte mesačné alebo štvrťročné stretnutie o stratégii s cieľom informovať o pokroku dosiahnutom pri dosahovaní cieľa. Nezabudnite prijať nápravné opatrenia v prípade potreby a prispôsobte sa, keď sa životné prostredie zmení.
záver
Moje posledné slovo je, že plán je živý dokument. Nemusíte byť perfektný ani 100% úplný, aby ste začali používať svoj strategický plán. Podnikanie bez plánu je ako auto bez volantu. Hrubý ponor je lepší ako žiadny plán. Dajte svoj plán na papier, aby ste sa mohli pozrieť na rok 2004 a osláviť svoj úspech. Happy Planning!
_______________________________________
Erica Olsen (Erica@m3planning.com) je riaditeľom spoločnosti M3 Planning, firmy na rozvoj podnikania, ktorá pomáha spoločnostiam pochopiť, kto sú, kde idú a ako sa tam dostanú. Je tiež inštruktorom a spisovateľkou.