Zbierky Pravidlo č. 1 uvádza, že čím dlhšie je účet vyňatý, tým je menej pravdepodobné, že bude zaplatený. Zbierky Pravidlo č. 2 je takmer dôležité:
Zbierky Pravidlo č. 2: Niektorí ľudia nebudú platiť, bez ohľadu na to, čo.
V takýchto prípadoch máte jednu možnosť: vyzdvihnúť sumu z vášho predaja a zobrať daňový odpočet za zlý dlh .
Predtým, ako môžete odpočítať zlé pohľadávky, musíte používať systém účtovníctva na základe časového rozlíšenia .
Väčšina malých firiem používa hotovostný systém. V rámci systému časového rozlíšenia môžete zaznamenať predaj v okamihu fakturácie zákazníka, ale ak sa nedostanete, môžete skončiť s nevymožiteľným účtom.
Povedzme teda, že používate systém časového rozlíšenia a chcete zbierať peniaze alebo odpočítať daň.
Po prvé, uistite sa, že pochopíte a budete uplatňovať zákony týkajúce sa spotrebiteľského úveru a výberu z pohľadávok. Nechcete, aby ste museli čeliť súdnemu konaniu od zlého zákazníka alebo obvinení z obťažovania.
Ako začať proces zhromažďovania
Snažili ste sa niekoľko mesiacov, aby zákazníkovi zaplatili, posielali listy a dokonca prijímali tohto zákazníka na zbierkovú agentúru. Nič nefungovalo. Tam je jasné miesto v tejto finančnej temnoty, však; môžete si odpočítať daňový odpočet z dôvodu zúčtovania tohto nesprávneho dlhu z vašich pohľadávok. Tu je postup, ako tento proces funguje:
- V priebehu roka máte pohľadávky, ktoré si vyberiete ... a niektoré pohľadávky, ktoré máte problémy s výberom.
- Na konci roka spravujte správu o starobnom pohľadávke, aby ste zistili, kto vám dlho nezaplatil a kto ste sa snažili zozbierať.
- Ak zákazník už nie je aktívny alebo prestane platiť, môžete znížiť zostatok tohto zákazníka z celkového predaja, aby ste znížili svoj príjem.
- Pridajte všetky nesplatené dlhy, ktoré chcete odpísať. Uistite sa, že naozaj chcete odpísať tieto dlhy. Ak dostanete peniaze od zákazníka neskôr, budete musieť zrušiť odpísanie a vyhlásiť platbu za príjem.
- Prezrite si zoznam so svojim daňovým poradcom a pridajte neplatičov. Potom môžete požiadať o odpočítanie celkovej sumy svojich pohľadávok v daňovom priznaní.
Čo ak zákazník platí neskôr? Niekedy sa zákazníci, o ktorých si myslíte, že nikdy neplatia, sa vrátia neskôr a zaplatia vám. Budete musieť počítať tieto príjmy, a váš účtovník bude musieť zodpovedať za zrušenie zlého dlhu na vaše daňové priznanie.
Ako dokážem, že je to skutočne zlý dlh?
Rovnako ako pri iných daňových odpočtoch, IRS chce dokumentáciu ; chcú si byť istí, že vaše zlé zrážky sú oprávnené. Niektoré spôsoby, ako môžete dokumentovať tieto zlé dlhy:
- Uchovávajte papiere v úsilí o zbieranie: listy zákazníkom, dátumy telefonických hovorov a výsledky
- Udržiavajte správu o starnutí v prospech účtov, aby ste ukázali, ako dlho sú tieto dlhy nesplatené.
- Ak ste si najali inkasnú agentúru, uchovávajte dokumenty alebo zmluvu súvisiacu s touto transakciou a akúkoľvek korešpondenciu, ktorá dokazuje, že zbierka agentúry inkasuje.
- Zaznamenajte všetky informácie, ktoré vás vedú k presvedčeniu, že títo zákazníci nebudú platiť, alebo že ste sa dostali do neúspechu v úsilí o zbierku, ako napríklad oznámenie o vyhlásení konkurzu v novinách alebo list, ktorý vám bol vrátený ako nedoručiteľný.
Inými slovami, udržiavajte akýkoľvek záznam týkajúci sa tohto zlého dlhu, aby ste dokázali odpisovať daňovému úradu.