Subdodávateľ musí uľahčiť Váš stavebný projekt
Nasledujúci článok obsahuje niekoľko nápadov na ukazovatele výkonnosti, ktoré uľahčia výber správneho subdodávateľa pre váš stavebný projekt.
Môže subdodávateľ vykonávať lepšie ako vaše vlastné posádky?
Prvá otázka, na ktorú budete musieť odpovedať, je tá, ktorá vás nakoniec nasmeruje k výberu subdodávateľa. Pochopenie rozsahu a požiadaviek projektu je nevyhnutné predtým, než budete môcť uznať potrebu subdodávateľa. Subdodávateľ je potrebný, keď práca nespadá do oblasti odborných znalostí alebo keď sú vaše zdroje už priradené k inému projektu, čo obmedzuje možnosti vykonávania práce pomocou interných zdrojov.
Aký veľký je váš projekt pre vášho subdodávateľa?
Pred začatím procesu kvalifikácie musí generálny dodávateľ určiť veľkosť rozsahu, ktorý je predmetom subdodávky, a zdroje potrebné na vykonanie tejto práce. Je dôležité porozumieť tejto časti pred vykonaním, aby ste získali správne spojenie a poistné krytie pre vás a vášho subdodávateľa.
Ak je rozsah subdodávateľa príliš široký, možno budete musieť urobiť jednu z dvoch vecí: prerušiť projekt na menšie komponenty alebo analyzovať, či ide o ten správny projekt pre vašu organizáciu. Akonáhle sa rozhodne, že je pre vašu organizáciu vhodná, prejdime na kvalifikáciu správneho subdodávateľa.
Subdodávateľské kvalifikačné ukazovatele
Teraz, keď ste sa rozhodli získať subdodávateľa na doplnenie vašej pracovnej sily, musí generálny dodávateľ posúdiť nasledujúce oblasti:
- bezpečnosť
- Financials
- Personálne obsadenie / Organigram
- zariadenie
- Plán projektu a plán
- Predchádzajúce predstavenia
- Porovnateľné projekty
- Odporúčanie alebo odkazy
- Náklady na projekt a platobné podmienky
Tieto faktory by mali byť zvážené a výsledkom je celkové skóre, ktoré sa používa na určenie najlepšej možnosti pre váš projekt. Subdodávateľ musí byť schopný poskytnúť tieto informácie ako odpoveď na váš RFP alebo počas RFQ procesu.
Bezpečnosť subdodávateľov
Jedným z najdôležitejších faktorov pri kvalifikovaní subdodávateľov je ich bezpečnosť. Nezabudnite skontrolovať sadzby EMR, nahrávateľné OSHA, časové straty v dôsledku nehôd / incidentov. Z hľadiska dodávateľa budete musieť preskúmať, kto je ich hlavný bezpečnostný dôstojník , jeho pozadie a poverenia. Ako dodávateľ požiadajte o svoj bezpečnostný plán a program a uistite sa, že ho prehodnotíte tak, aby zodpovedal vašim bezpečnostným očakávaniam. Bezpečnosť môže zahŕňať aj environmentálnu odpoveď a postupy pri mimoriadnych udalostiach a únikoch.
Subdodávateľské finančné možnosti
Kľúčovým aspektom ochrany vášho podnikania je najať finančne pevného subdodávateľa.
Viem, že väčšina spoločností nebude zverejňovať svoje finančné informácie, ale existujú určité informácie, ktoré môžu poskytnúť ako spájacie schopnosti a listy od finančných inštitúcií, ktoré vyjadria svoju finančnú stabilitu. Vždy sa uistite, že všetci uchádzači sú skutočne kvalifikovaní pracovať ako subdodávatelia a mať požadované licencie a poistenie
Personálne zdroje
Ako súčasť kvalifikačného procesu by subdodávateľ mal poskytnúť základné informácie spolu s opismi, ktoré zdôrazňujú relevantné skúsenosti SPOC (Osobitné kontaktné miesto), zodpovednej osoby, vedúcich predstaviteľov a zamestnancov, ktorí budú zodpovední za projekt. Organizačný graf musí byť dostatočne jasný, že musíte mať k projektu pridelené prostriedky av závislosti od projektu tieto zdroje môžu byť 100% určené vášmu projektu.
K dispozícii je vybavenie
Subdodávateľ musí priniesť vlastné vybavenie a nástroje , preto je potrebné jasne uviesť, že vo vašej RFQ a preskúmať návrh subdodávateľa, aby sa ubezpečil, že tieto nástroje sú zahrnuté. Zariadenie opísané v návrhu musí spĺňať vaše požiadavky a musí obsahovať aj plán údržby údržby. Upozorňujeme, že všetky náklady na údržbu, mazanie a pohonné látky musia byť súčasťou zodpovednosti subdodávateľa. Povolenia a náklady na prepravu sú subdodávateľmi, preto by sa o tieto veci mali starať.
Plán projektu alebo plán subdodávateľov
Subdodávateľ musí poskytnúť podrobný akčný plán vrátane príbehu o tom, ako spravia projekt a ako zvládne nepredvídané podmienky. Dobrý subdodávateľ poskytne podrobný plán aktivít vrátane informácií o tom, koľko času ich bude potrebovať na dokončenie práce. Rozvrh projektu môže v mnohých prípadoch pomôcť a odporúčanie konferenčného hovoru, ktoré je potrebné vykonať, je veľmi dôležité.
Predchádzajúce projekty
Návrh subdodávateľa sa musí odvolávať na svoje predchádzajúce skúsenosti, ale najdôležitejšie by mali byť podobné projekty vo veľkosti a rozsahu. Neváhajte sa spýtať na súbežné projekty a ako by tieto projekty mohli ovplyvniť zdroje určené pre váš projekt. Zoznam je podobný projekt musí opisovať rozsah, plán, rozpočet, manhours pracoval a všetky osobitné úvahy, ktoré boli súčasťou projektu. Je veľmi dôležité určiť, či bol projekt vykonaný v posledných rokoch, za podobných podmienok alebo s podobnými dodávateľmi / vlastníkmi.
Referencie
Je vašou povinnosťou zavolať a overiť referencie poskytnuté pred zadaním zákazky na subdodávateľa. Pomocou uvedených názvov a projektov uvedených v RFP by mal generálny dodávateľ zavolať alebo požiadať o konkrétne podrobnosti o výkonnosti subdodávateľa v konkrétnom projekte. Berte na vedomie pozíciu osoby, ktorá poskytuje informácie a čo najpresnejšie, keď požadujete podrobnosti a informácie o zmluve. Môžete použiť službu rovnako ako služba poskytovaná spoločnosťou Geniebelt. Geniebelt poskytuje projektový manažment pre stavebníctvo.
cena
Nie vždy najnižšia ponuka je najlepšou voľbou pre vás. Po vyhodnotení položiek uvedených v tomto článku budete mať lepšiu pozíciu, aby ste mohli odporučiť, či použijete konkrétneho subdodávateľa, alebo nie. Požiadajte o podrobnosti o platobných podmienkach a vyhýbajte sa použitiu subdodávateľov, ktorí žiadajú veľké sumy záloh, čo môže byť červená vlajka. Zľavy a platobné podmienky musia byť predmetom diskusie a súhlasí najmä s konečnou platbou a uvoľnením výnimiek.