Dokonca aj majitelia podnikov s malým zamestnancom sa často pokúšajú spracovávať obchodné transakcie prostredníctvom osobných bankových účtov, aby sa znížili výdavky a bankové poplatky.
Ak spadáte do niektorej z týchto kategórií, v budúcnosti by ste mohli vytvárať potenciálne problémy pre vašu firmu.
Nasleduje päť dôvodov na oddelenie vášho firemného bankového účtu od vášho osobného bankového účtu, a to aj v prípade, že ste jediným majiteľom pracujúcim na čiastočný úväzok.
1. Hobby Business Classification
Podľa služby vnútorných daňových úradov môžu iba podnikateľské subjekty odpočítať prevádzkové náklady . Existujú aj konkrétne pokyny na určenie, či je podnik podnikateľom alebo koníčkom. Ak výdavky, ktoré vzniknú v súvislosti s vašou firmou, prechádzajú cez váš osobný bankový účet, môžete dať IRS dojem, že vaša firma je vlastne koníček. A ak ste auditovaný, budete mať ťažké presvedčiť vládu, ktorú skutočne prevádzkujete.
2. Daňový čas nočná mora
Keď sa čas zdanenia pohybuje okolo a musíte vykázať príjmy a výdavky súvisiace s vašou firmou, všetky vaše osobné transakcie budú musieť byť oddelené od vašich obchodných transakcií.
Bude to časovo náročná nočná mora, ak budete musieť prejsť každou transakciou a príjmom (až na 10,00 dolárov taxi), aby ste oddelili podnikanie od osobného.
3. Obmedzená audítorská stopa
Vláda USA nevyžaduje, aby ste v tejto veci mali osobitnú metódu vedenia záznamov alebo samostatný bankový účet.
Vyžaduje však, aby akékoľvek metódy, ktoré používate, boli presné, úplné, trvalé a zobrazovali jasný záznam o príjmoch a zrážkach. Poskytnutie samostatného obchodného vyhlásenia a záznamu poskytne jasnú kontrolnú stopu.
4. Zmeškané odpočty
Spájanie vášho bankovníctva s malým podnikom s osobným bankovníctvom vytvára zmätočnú kombináciu transakcií vo vašom účte . Najhoršia časť je, že je ľahké prehliadať odpočty, na ktoré by ste mohli mať nárok. Či už si pripravíte svoje daňové priznanie alebo používate účtovníka, chaotické vedenie záznamov vás stáva časom, peniazmi a pravdepodobne zmeškanými zrážkami.
5. Nedostatok profesionality
Ak máte klientov, s ktorými píšete šeky, písaním šeku svojím menom na rozdiel od vašich obchodných signálov, že nejste vážnym podnikaním. Aj keď je vaša firma na čiastočný úväzok a pracujete vo svojom dome, vezmite si svoju prácu vážne a vašim klientom taky.
Urobte si čas na otvorenie bankového účtu pre malé firmy, aby ste zjednodušili vedenie záznamov a život. Bankové poplatky a funkcie v oblasti malých firiem sa líšia podľa finančných inštitúcií, a tak nakupujte najlepšie. Bez ohľadu na cenu, výhody pre vaše podnikanie ďaleko prevyšujú náklady na otvorenie firemného účtu.
Poplatky z obchodných bankových účtov sú čiastočne daňovo odpočítateľné ako náklad. Možno budete tiež chcieť zvážiť, že vaše podnikanie bude rásť v budúcnosti, a tak budete pripravení.