1. Upravte proces prijímania účtov
Kľúčom k zabezpečeniu primeraného peňažného toku je včasná fakturácia a výber platieb. Ak fakturujete svojich zákazníkov na voľnom a sporadickom rozvrhu, dostanete zaplatené na voľnom a sporadickom rozvrhu. Vytvorte štandardné pravidlá fakturácie, ktoré obsahujú jasné platobné podmienky a načrtávajú proces, ktorý budete brať na zhromažďovanie nezaplatených účtov, a potom prejdite. A nebojte sa osloviť svojich zákazníkov osobne, aby ste sa informovali o platbách. Niekedy je osobným dotykom všetko, čo potrebujete, aby ste sa uistili, že platby budú zaslané včas.
2. Zbavte sa zastaraného alebo nulového použitia inventára
Nevyužitý alebo zastaraný inventár nielenže vyčerpá priestor, ale aj peniaze. Vykonajte analýzu inventára niekoľkokrát ročne, aby ste videli, čo ste uložili, že nepredpokladáte predaj alebo použitie v nasledujúcich 12 mesiacoch. Všetok váš inventár, ktorý je v dobrom stave, môže byť predávaný so zľavou, alebo dokonca späť k predajcovi, čo dáva vášmu podnikaniu rýchlu podporu.
3. Choďte na zelenú
Urobiť vaše podnikanie šetrnejšie k životnému prostrediu by nemalo byť len taktiky PR alebo niečo, čo si myslíte raz ročne, ale aj spôsob, ako zlepšiť svoje finančné prostriedky v dlhodobom horizonte. A je to jednoduché. Vypnite zariadenie na konci dňa, používajte energeticky úsporné osvetlenie, recyklujte a opätovne používajte produkty na zníženie nákladov.
Môžete dokonca chcieť zvážiť bezpapierové vo vašom malom podnikaní, aby ste znížili náklady a zefektívnili svoje operácie. To je obzvlášť účinné pri odosielaní a prijímaní faktúr.
4. Nakúpte použité alebo nájomné miesto
Nákup nového vybavenia je skvelé, ak máte hotovosť, ale väčšina majiteľov malých podnikov nie je. Zvážte lízing, čo potrebujete namiesto toho, aby ste kupovali a používali cenné peniaze. Leasing vám tiež dáva príležitosť upgradovať vaše zariadenie za nižšie náklady a uvoľňuje pracovný kapitál, ktorý potrebujete v každodennej prevádzke vášho podnikania. Je to naozaj dobrá taktika, pokiaľ ide o kancelárske zariadenia a počítače, pretože technológia sa často zlepšuje.
5. Vymeňte pevnú linku pomocou VoIP
Telefónne systémy Voice over Internet Protocol (VoIP) sú lacné, prenosné a flexibilné, čo je skvelá možnosť pre majiteľov malých podnikov, ktorí nepotrebujú rozsiahly telefónny systém. Mnoho poskytovateľov VoIP má funkcie, ktoré umožňujú bezproblémový prechod z pevnej linky na VoIP, vrátane možnosti prenosu existujúceho telefónneho čísla, viacerých rozšírení, funkcií faxu, možností presmerovania hovorov a e-mailovej alebo textovej notifikácie pri prijímaní nových správ.
6. Vyjednávanie poplatkov za spracovanie kreditných kariet
Spoločnosti pôsobiace v oblasti kreditných kariet sú notoricky známe na odštiepenie príjmov z podnikania.
Predtým, ako budete súhlasiť s konkrétnymi poplatkami za spracovanie, nakupujte konkurenčné ceny. Ak už pracujete s poskytovateľom, dohodnite si svoje sadzby tým, že im poskytnete podrobnosti o tom, čo ich konkurenti účtujú. Môže to byť rýchly spôsob, ako znížiť poplatky, ktoré vaša firma musí platiť pri každom prijatí platby kreditnou kartou.
7. Získajte priateľský svoj peňažný tok
Peňažný tok je proces peňazí, ktoré sa pohybujú vo vašom podnikaní. To sa deje každodenne, hoci na to nemusíte veľa premýšľať, ak nie je čas ukončiť mesiac alebo skontrolovať svoje súbory s účtovníkom v daňovej sezóne. Minimálne by ste mali na konci každého dňa vedieť, čo ste dlžní a čo musíte zaplatiť v najbližších týždňoch. Mať tento druh viditeľnosti do podnikových financií vám môže pomôcť pripraviť sa a byť schopný rýchlo sa prispôsobiť neočakávaným situáciám, ktoré môžu stáť peniaze, ktoré ste neplánovali na výdavky.
Vyberte jednu alebo dve z týchto metód, aby vašej malej firme získali peniaze, ktoré z dlhodobého hľadiska zefektívnia vaše podnikanie. Ak chcete získať ďalšie nápady, ako môžete zlepšiť svoje finančné prostriedky v oblasti malých podnikov, prečítajte si tieto jednoduché postupy riadenia peňazí, ktoré vám môžu pomôcť pri tvorbe lepších finančných zvykov na dennej báze.