Vyhnite sa týmto finančným nástrahám pri začatí podnikania
Podnikatelia majú tendenciu hľadať každú príležitosť posunúť hranice a objavovať nové veci o sebe aj o odvetviach, ktorým sa hlboko zaujímajú.
Sú vynikajúcimi riešiteľmi problémov, testujú svoje uznané limity, prekračujú hranice a plavia sa smerom k neznámym vodám. Tento sklon k riskovaniu vychádza zo skresleného vnímania podnikateľa, ktoré často predstavuje riziko s príležitosťou.
Tá istá ochota rutinne riskovať tiež spôsobuje väčšiu pravdepodobnosť, že urobia chyby. A na základe mojej búrlivej osobnej skúsenosti s pestovaním vedľajšieho podnikania pri práci na plný úväzok, stále robíme chyby. Naozaj najznámejší podnikatelia na svete mali v priebehu svojej kariéry zvyčajne toľko zlyhaní ako úspechy.
Niektoré chyby a chyby sú nepodstatné a môžu byť opravené počas letu. Ale niektoré - najmä tie, ktoré sa týkajú peňazí - môžu ľahko vypáliť dom. Je to veľký dôvod, prečo väčšina začínajúcich podnikov zlyhá počas prvých rokov ich prevádzky. Peňažný tok, ktorý náhle vysuší, obrovský neočakávaný výdavok alebo rýchlo sa zhromažďujúce množstvo dlhu, je známe tým, že prinášajú dokonca aj najsľubnejšie nové podniky na kolená.
Na základe mojej vlastnej skúsenosti a skúseností iných podnikateľov tu sú najväčšie finančné chyby, ktoré noví vlastníci podnikov robia - a ako sa im vyhnúť za každú cenu.
Nemáte samostatné obchodné a osobné účty
K tomuto problému neexistuje žiadna skratka. Dokonca aj v prípade, že vyrážate na vlastnú päsť ako solopréner alebo slobodný človek, nemôžete si dovoliť znížiť zákruty pri zachovaní oddelenia financií .
Neskôr zaplatíte cenu - ja som sa naučil túto lekciu sám.
Ignorujte pohodlnú výzvu a zaviažte sa vytvárať samostatné úspory, kontrolné a kreditné karty pre vaše podnikanie skôr, ako začnete zbierať príjmy od platiacich zákazníkov. Ak to spravíte na začiatku, uľahčíte účtovanie svojho podnikania, plánujete štvrťročné daňové odhady (v USA) a rozpočet na nepredvídateľné mesiace, ktoré môžu ležať vpred.
Samostatné bankové a kreditné účty umožnia aj presnejší obraz o finančnom zdraví vašej firmy tým, že zabránite prekrývaniu medzi tým, čo osobne zarobíte a vynakladáte, a to, čo firma vytvára a kalkuluje mesačne. IRS tiež zavádza veľmi závažné pravidlá proti neprimeranému osobnému využívaniu obchodných fondov a môžete ľahko spadať do daňovej jamy, ak nie ste opatrní.
Samostatný obchodný a kontrolný účet vás tiež lepšie ochráni pred poškodením vášho kreditného skóre, ak vaša firma bude mať v budúcnosti nejaký problém.
Najdôležitejšie je, že oddelenie vášho podnikania a osobných účtov propaguje veľmi odlišný psychologický spôsob myslenia o tom, ako vaše podnikateľské faktory ovplyvňujú váš život. Každý dolár, ktorý vaša firma zarobí, by nemala ísť priamo na vás, ak investujete do rastu vašej spoločnosti a budovania silnejšej budúcnosti pre seba.
Samostatné účty vám pomôžu zabrániť rozmazaniu týchto riadkov.
Ihneď robiť veľké nákupy pre firmu
Keď začnete s novým podnikaním, je pochopiteľné, že chcete všetky najlepšie nové notebooky, úžasné webové stránky, módnu kanceláriu, najlepší softvér a vysoko talentovaný personál, ktorý vám pomôže rozvinúť spoločnosť.
Avšak, ak sa cítite ako investícia v blízkosti začiatku vášho podnikania, urobte veľké nákupy, premýšľajte nad týmito rozhodnutiami veľmi starostlivo. Niektoré výdavky, ako je budovanie webových stránok alebo návšteva veľtrhu priemyslu, budú povinné v závislosti od typu podnikania, ktoré začínate, ale vždy sa musíte pýtať, či daný výdavok pomôže získať viac príjmov v krátkodobom horizonte, termín.
Ostatné výdavky, ako sú luxusné večierky, teambuildingové výlety a frivolná elektronika, ktoré nie sú nevyhnutné pre rast vašej firmy, ponúkajú veľmi nízku hodnotu vašim spodným líniám.
Ak si nemôžete dovoliť platenú predplatné na populárnej platforme CRM, prejdite na bezplatnú alebo lacnejšiu alternatívu. Vykonajte absolútne absolútne minimum. Ak je najímanie pravidelných zamestnancov mimo dosahu, vyhľadajte talentovaných freelancerov na platformách ako LinkedIn ProFinder alebo Upwork. Najskôr rozvíjajte svoje podnikanie a hromadíte vyššiu úroveň disponibilnej hotovosti predtým, ako budete vynakladať "pekné na to".
Veľké osobné nákupy (ako auto)
Dokonca aj keď ste oddelili osobné a firemné účty, často sa objavujú scenáre, ktoré vás donútia ponoriť sa do vašich osobných finančných prostriedkov na financovanie obchodných potrieb, ako je napríklad rozšírenie na novú medzeru alebo marketingovú kampaň, ktorá sľubuje, že prinesie vysokú návratnosť spoločnosť.
Počas prvého roka vášho podnikania existuje veľa neznámych premenných a neočakávaných príležitostí na učenie, ktoré vám prídu na cestu. Pravdou je, že narazíte na zátarasy. Budete mať zlyhania - a niektoré z nich môžu prísť s veľkou cenou na nich.
Ak ste sa ponáhľali von a kúpili si auto, doma alebo iné veľké osobné náklady a vaša firma má niečo neočakávané prísť, to znamená, že nebudete môcť platiť sami budúci mesiac; nemôžete byť pripútaný nadbytočným množstvom osobných výdavkov. Buďte čo najnižší v živote a osobnom živote pri rozširovaní vašej novej spoločnosti.
Vyvolanie dlhu kreditnou kartou s očakávaním budúcich výnosov
Skúsené a pravdivé rady, aby ste nikdy nezapočítavali svoje vajíčka predtým, než vyliahli, je nadčasová finančná múdrosť.
Tak je to aj opatrnosť, pokiaľ ide o kreditné karty. Pri zodpovednom používaní kreditných kariet je bežnou obchodnou praxou, vystavuje vás aj riziku hlbokého zadlženia, ak zlá správa svoju novú úverovú linku.
Vzhľadom na to, že kreditné karty sú tak pohodlné na používanie, mnohí noví vlastníci podnikov nevidia, že znižujú svoje výdavky a platia úrokové poplatky zakaždým, keď používajú, využívajú svoju úverovú linku a nevyplácajú celý zostatok každý mesiac.
Mnohí odborníci považujú za nezodpovedné používanie kreditných kariet za najhoršiu finančnú chybu podnikateľov . Ak hľadáte pohodlie, namiesto toho použite debetnú kartu.
Neuskutočňovanie úsporných časov a núdzových situácií
Od Benjamina Franklina až po dnešných najlepších odborníkov v oblasti financií nie je žiadny nedostatok ľudí, ktorí by vám povedali, aby ste si ponechali dostatok úspory za neočakávané výdavky.
Zavolajte na úsporu na daždivý deň, ale budú chvíle, kedy sa niečo stane a pokrytie nákladov pomocou vašej kreditnej karty je krátkozraké riešenie, ktoré má tendenciu vytvárať viac problémov po celej linke. Väčšina finančných plánovačov odporúča podnikateľom, aby si udržali minimálne tri mesiace výdavky v núdzovom alebo pohotovostnom fonde pre svoje podnikanie aj osobné výdavky.
Nie je plánovanie nadchádzajúcich daňových povinností
Rôzne typy podnikov majú rôzne federálne a štátne daňové povinnosti, ktoré umožňujú vládam financovať infraštruktúru a programy, ktoré prinášajú prospech občanom.
Avšak späť, keď ste boli zamestnancom na plný úväzok skôr, ako ste začali svoju prácu, váš zamestnávateľ vám dá každý rok ľahko rozlíšiteľný formulár W2, keď príde čas podať daň z príjmov. Teraz, keď ste samostatne zárobkovo činná osoba, ste zodpovední za prevzatie iniciatívy a zaplatenie plných daňových povinností na vlastnú päsť počas celého roka.
Ako samostatne zárobkovo činná osoba alebo spoločnosť musíte urobiť odhadované štvrťročné odhadované platby pre IRS, aby ste sa neviazali s masívnym daňovým zákonom, ktorý prichádza každý rok v apríli a presné vyčíslenie týchto nákladov si vyžaduje určitý čas a úsilie. Plánujte, pretože je to teraz len súčasťou podnikania pre seba.
Nie je jasný rozpočet pre vašu firmu
Ak najhoršie príde na najhoršiu situáciu, možno budete môcť prevádzkovať svoju firmu bez jasného plánu pre budúcnosť, ale budete mať veľmi ťažké uspieť bez toho, aby ste mali prinajmenšom hrubý rozpočet, ktorý vám pomôže usmerniť to, čo môžete a nemôžete si dovoliť minúť každý mesiac.
Ako zakladateľ a manažér je vašou úlohou nasmerovať nový obchod smerom k ziskovosti a môžete to urobiť len vtedy, ak máte starostlivo plánovaný rozpočet na prevádzkové, marketingové a iné výdavky. S jasným rozpočtom sa zvyšuje finančná disciplína a objasňuje sa plán pre rast podnikania.
Majte svoje peniaze
Je to oveľa jednoduchšie strácať peniaze, než je získať.
Zatiaľ čo jedno drastické finančné rozhodnutie môže spôsobiť, že podnik zlyhá, zlyhanie častejšie nasleduje po sérii zlých rozhodnutí a finančných chýb. Tieto chyby sa môžete vyhnúť tým, že venujete väčšiu pozornosť podrobnosti o vašom osobnom a obchodnom peňažnom toku počas celého roka.
Naplánujte svoj rozpočet, sledujte svoje výdavky, ušetrite na núdzové situácie, udržujte linky medzi podnikmi a osobami jasné a vždy premýšľajte o výdavkoch, pokiaľ ide o to, ako budú vytvárať budúce príjmy pre spoločnosť.