Tieto 5 skvelých nástrojov vám môže poskytnúť určité úspory vo vašej stavebnej činnosti
Stavebný podnik môže byť rovnako úspešný ako jeho účtovné oddelenie. Mnoho malých a stredných dodávateľov hľadá pomoc pri riadení svojich financií a niektoré iné sa spoliehajú na veľké účtovné nástroje, ktoré umožňujú sledovať ich výdavky a rozpočty. Zostavil som zoznam spoľahlivých a obľúbených nástrojov pre konštrukčné účtovníctvo, ktoré uľahčia Váš život a vaše podnikanie bude ziskovejšie.
01 - Dodávateľ Sage 100
Sage 100 Contractor je výkonný stavebný účtovný a riadiaci softvér, ktorý sa stará o odhadovanie nákladov na pracovné náklady, správu výstavby a mzdové služby pod jedným riešením. Softvér je schopný poskytovať aktuálne prehľady na svojom jedinečnom paneli, ktorý poskytuje podrobné informácie o najnovších nákladoch. Softvér je taktiež priateľský pre mobilné zariadenia, takže je prístupný aj prostredníctvom vášho inteligentného telefónu. Program tiež zasiela e-mailové upozornenia konkrétnym používateľom a každý člen tímu má prístup k správam a má najaktuálnejšie a najpresnejšie informácie.
02 - Procore
Procore je ďalší výkonný softvér, ktorý možno použiť na zapojenie všetkých členov stavebných tímov pod jednu platformu. Stavebný účtovný softvér je taký výkonný, že sa dá použiť na sledovanie všetkých komunikácií, faktúr a dokumentov, ktoré vedú ku všetkým informáciám. Zmeniť objednávky, zmluvu a žiadosť o platby je možné zasielať prostredníctvom ovládacieho panela programu, čo uľahčuje správu a poskytovanie najaktuálnejších informácií všetkým kľúčovým hráčom. Procore má schopnosti riadiť nasledujúce oblasti účtovníctva:
- Splatné účty
- Pohľadávky
- Riadenie zásob
- Kalkulácia pracovných miest
- Správa materiálov
- Čas objednávky
- Fakturácia materiálov
03 - Spolupracuj
Co-Construct je cloud-based účtovný softvér ideálny pre stredne veľkých staviteľov. Jedným z kľúčových aspektov spoločnosti Co-Construct je, že príkazy na zmenu on-line a faktúry môžu byť pripravené v Quickbooks alebo Xero. Program je navrhnutý tak, aby bol integrovaný do vášho aktuálneho účtovného softvéru prostredníctvom bezproblémového procesu. Automatické prehľady údajov môžu byť vytvorené bez toho, aby boli účtované dodatočnými "skrytými" poplatkami.Co-construct pracuje s aplikáciou QuickBooks US Desktop a po celom svete s aplikáciami QuickBooks Online a Xero. Všetky rozpočty sa aktualizujú pomocou dátumu v reálnom čase zo správ, aktuálnych údajov a prírastkov. Veľkou výhodou programu je, že pri zostavovaní špecifikácií a pri výbere pre každý konkrétny projekt je možné vytvoriť kódy nákladov a dátumy pre rozpočet.
04 - Prolog
Prolog je ďalší skvelý nástroj pre projektové riadenie a konštrukčné účtovníctvo, ktoré zahŕňa aj odhady funkcií. Tento softvér je ideálny pri práci s projektmi s rozpočtom 10 miliónov alebo menej. Ponúka jedinečné používateľské rozhranie a skvelé nástroje na vytváranie prehľadov. Niektoré funkcie zahŕňajú možnosť zlúčiť viacero projektov do jedinej databázy, takže správy môžu byť vytiahnuté rýchlejšie a znižovať papierovanie / ťažkosti pri práci s rôznymi projektmi. Ponúka možnosť pripraviť riešenia na sledovanie rozpočtu a riadenie nákladov v reálnom čase. Môže sa použiť ako nástroj na správu zmlúv, zmene objednávok , peňažných tokov, faktúr a platieb.
05 - ComputerEase
ComputerEase môžu používať všetci dodávatelia bez ohľadu na to, aké malé alebo veľké sú. Jednou z najdôležitejších funkcií, ktoré poskytuje tento softvér, je schopnosť vytvárať správu v reálnom čase. Použitím tohto programu sa vyhnite rokovaniu s firmami Peachtree a QuikcBooks, pretože softvér má všetky možnosti, ktoré tieto dve ponúkajú a mnoho ďalších funkcií. Môže pomôcť pri oznamovaní miezd, fakturácii a sledovaní materiálov, správe zmlúv a dokonca aj v oblasti riadenia rizík. ComputerEase je k dispozícii na mobilných zariadeniach s funkciou vzdialeného zadávania dát nazvanou FieldEase. Nakoniec softvér tiež poskytuje prispôsobenie pomocou Qtool a je kompatibilný s ODBC.