Krok 2: Vytvorenie adresy a telefónnych čísel pre vašu firmu
Dnes sú doma založené podniky normálne a len pár zákazníkov alebo spotrebiteľov to spochybňuje. Ďalej, možnosti vytvárania profesionálnej identity sa stali cenovo dostupnejšie.
Nastavenie adresy vašej firmy a telefón
Pred určením vašej adresy a telefónu by ste sa mali rozhodnúť pre svoje obchodné meno . Akonáhle poznáte svoje meno a plánujete nastaviť obchodnú štruktúru (tj jediný majiteľ alebo LLC), budete sa musieť rozhodnúť o vašej adrese a telefóne. Tieto kontaktné informácie použijete vo svojej obchodnej licencii a ďalších oficiálnych obchodných dokumentoch. Taktiež si ho môžete predstaviť na svojich vizitkách, zmluvách a iných marketingových nástrojoch.
Možnosti adresy firmy
Dnes sa nepovažuje za neprofesionálne používať svoju domovskú adresu. Môžete však chcieť chrániť vaše súkromie. Vaša adresa bude použitá v mnohých dokumentoch a online, a možno nebudete chcieť, aby boli verejne známe. Napríklad zákon CAN-SPAM vyžaduje, aby vaša adresa bola vo všetkých vašich e-mailoch.
Ak máte inú adresu, máte dve možnosti. Jedným z nich je otvoriť poštovú schránku s poštovou službou USA.
Druhou možnosťou je získať krabicu v miestnom obchode s e-mailmi, ako je obchod UPS. PO boxy sú oveľa lacnejšie ako súkromné poštové schránky. Vaše rozhodnutie však môže čiastočne závisieť od obrazu, ktorý sa snažíte vytvoriť pre svoju firmu. Niektorí vyhliadky si môžu pozrieť vaše použitie adresy poštovej schránky pre vašu firmu v zmysle, že je to malé alebo nie je úplne zriadené, alebo že prevádzkujete spoločnosť "lietať cez noc" z vašej garáže.
Voľba obchodovania s e-mailmi môže poskytnúť vzhľad firmy s fyzickou adresou, ktorá by mohla niektorých spotrebiteľov viac pracovať s vami pri videní PO boxu. Pri poštovej službe je Vašou adresou adresa poštovej služby plus číslo schránky. Napríklad: 123 Elm Street, # 123. Toto vyzerá skôr ako umiestnenie ako PO Box 123.
Možnosti obchodného telefónu
Dokonca aj 100 percent online podnikov potrebuje telefón. Zatiaľ čo vaši klienti alebo zákazníci vás nemusia volať, budete ho potrebovať z iných dôvodov, ako sú napríklad služby, ktoré používate (napr. Web hosting). Mnoho majiteľov domácich podnikov začína používať svoj súčasný telefón, ale existuje niekoľko výhod pre vytvorenie obchodnej línie.
- Môžete udržať obchodné a osobné oddelenie. Keď zazvoní váš telefón, nechcete sa obávať, že vaše dieťa prijíma hovor prostredníctvom klienta. Keď zvoní podnikateľská línia, viete, že je to biznis a keď zazvoní váš osobný telefón, poznáte jej osobný.
- Daňové odpočty súvisiace s telefónom sa dajú ľahšie sledovať. IRS nemá rád príchod vašich osobných a firemných účtov. Ak používate svoj osobný telefón, môžete odpočítať len priame prevádzkové výdavky.
Možnosti pevnej linky
Pred mobilnými telefónmi bol obchodný telefón pomerne obmedzený.
Do svojho existujúceho telefónu môžete pridať aj druhé číslo (služba rozlišovacieho zvonenia), alebo môžete do svojho domova pridať druhý riadok. Druhá možnosť je drahšia, ale je tiež úplne odpočítateľná z vašich daní. Pomocou vašej existujúcej linky môžete odpočítať iba služby súvisiace s podnikaním (tj rozlišovací zväzok).
Možnosti mobilného telefónu
Dnes je mobilný telefón jednoduchý a umožňuje vám byť dostupný, keď nie ste v kancelárii (čo môže byť dobrá alebo zlá vec v závislosti od toho, koľko pracujete). Rovnako ako vaša pevná linka, môžete získať obchodné číslo do existujúcej telefónnej služby alebo môžete použiť službu online na vytvorenie firemnej linky, ktorá sa presmeruje na váš mobilný telefón.
Ďalšie možnosti obchodných telefónov
- Kúpte si predplatený bezdrôtový plán, ktorý vám umožňuje zaplatiť za sebou, namiesto toho, aby ste sa zaviazali k plánu.
- Použite virtuálnu telefónnu službu, ako napríklad Kobylka. Pomocou tejto možnosti môžete vytvoriť miestne telefónne číslo (dostupné vo väčšine oblastí) a / alebo virtuálne bezplatné číslo pre vaše domáce podnikanie. Informácie o tom, ako pracujú virtuálne telefónne systémy, ako je Grasshopper, nájdete v recenzii Grasshopper.
faxovanie
Či potrebujete alebo nechcete samostatnú faxovú linku, závisí prísne od množstva odoslaných a prijatých faxov. Môžete si vytvoriť faxovú linku vo vašej pozemnej linke pomocou rozlišovacieho kruhu vašej telefónnej spoločnosti alebo nastaviť obchodnú líniu. Môžete nastaviť firemnú linku, ktorá má rozlišovací zvuk pre váš fax.
Ďalšou možnosťou je použitie virtuálneho telefónneho systému, ako je napríklad Grasshopper.
Internet však urobil faxovanie trochu jednoduchšie, pretože teraz môžete skenovať a e-mailom formuláre.
Diaľkové volanie
Diaľkové volania boli veľkým nákladom pre niektorých majiteľov domácich podnikov. Počas začiatku roka 2000 sa spoločnosti zaoberajúce sa veľkými vzdialenosťami zaoberali spotrebným obchodovaním tým, že ponúkajú veľké obchody a nízke ceny. Ale od vytvorenia neobmedzenej vzdialenosti s jedným poplatkom sa väčšina ľudí rozhodla pre túto možnosť. Tým sa znížili náklady na diaľkové hovory pre majiteľov domácich firiem.
Výzvou je použitie existujúcej linky na uskutočňovanie diaľkových hovorov. Budete musieť sledovať, ktoré hovory boli pre podnikanie, vypočítať percento hovorov, ktoré boli obchodné na osobné, a potom vynásobte, že percentuálny podiel na vaše náklady na dlhé vzdialenosti na určenie daňového odpočtu. Namiesto toho, ak používate inú obchodnú líniu, môžete odpočítať celú cenu linky. Alebo inou možnosťou je používať predplatené diaľkové telefónne karty pre firmy.
Viac v rade Business Identity
- 8 krokov k vašej podnikateľskej identite - Úvod a prehľad
- Brainstorming vášho obchodného mena a tagline
- Kontroluje sa číslo zamestnávateľa ID s IRS
- Otvorenie obchodného bankového účtu
- Vytváranie firemného loga
- Objednávanie vizitiek
- Vytváranie a objednávanie kancelárskych potrieb
- Vytváranie webových stránok vašej firmy