Ako plánovač svadieb viete, že v procese plánovania je veľa zapojených. Existuje toľko pohyblivých častí, ktoré potrebujete, aby ste od začiatku dostali všetko pod kontrolu. Najmä potrebujete realistický časový rozvrh na začiatku - akonáhle sa váš klient dostane do zamestnania!
To je niečo, čo mnohí plánovatelia svadobných predmetov neposkytujú poradenstvo, takže vám dáva šancu vyčnievať zo súťaže.
Nereálne časové plánovanie svadieb spôsobí veľa stresu a samozrejme je to posledná vec, ktorú potrebujete ako svadobný plánovač zodpovedný za úspech podujatia.
8 tipov, ktoré môžete organizovať na veľký deň
Normálne uvidíte časové harmonogramy plánovania svadieb, ktoré sa vzťahujú na 12 mesiacov a väčšina nezahŕňa plánovanie skutočného zapojenia. Akonáhle sú vaši klienti zapojení, zdieľajte tieto 8 tipov s nimi:
- Informujte svojich klientov, aby zabezpečili zásnubný prsteň. Nečiniť to môže znamenať slzy pre nevestu a ženícha!
- Zabezpečte rozpočet na plánovanie udalosti a ďalšie náklady. Získajte to včas, aby pomohlo nastaviť reálne očakávania pre vás a vašich klientov.
- Informujte svojich klientov, aby publikovali svoje šťastné novinky (a nové postavenie) na Facebook, Twitter a iné sociálne médiá. ALE, uistite sa, že každý, kto by mal počuť novinky osobne, bol povolaný ako prvý. Je prekvapujúce, koľko ľudí to zabudlo!
- Informujte nevestu, aby získala manikúru, aby prsteň vyzerala čo najlepšie.
- Vypracujte dva alebo tri potenciálne dátumy svadby. To vám pomôže neskôr, keď budete musieť rezervovať svadobný deň so svojimi klientmi na základe mnohých vecí, ako je ...
- Zúženie a kontrola dostupnosti možných svadobných miest.
- Kontrola dostupnosti svadobného fotografa - pamätajte na to, že mnohí sú rezervovaní 12 mesiacov vopred.
- Zber a kontrola dostupnosti úradníka.
Počas stretnutia sa niektoré páry rozhodnú vytvoriť svadobnú webovú stránku. To im pomáha udržiavať všetko aktualizované s miestom a hotelovými informáciami, oblečovacími kódmi, odkazom na ich darčekový register a ďalšími informáciami.
Po nasadení bude časová osa vašej svadby s najväčšou pravdepodobnosťou 12-mesačný plán. Aby ste to vyriešili, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zoznam všetkých položiek, ktoré potrebujete na plánovanie svadby, potom umiestnite každú položku na správne miesto v časovej osi.
Typické míľniky v časovej osi svadobného plánovania
Tu je 6 typických míľnikov, ktoré môžete pridať do vašej časovej osi svadby:
- 10-12 mesiacov - rozhodnite sa o počte hostí a pošlite ich na uloženie dátových kariet. Akonáhle viete, koľko hostí pozvete, rezervujte miesto konania.
- 6-8 mesiacov - obchod na svadobné šaty, topánky a doplnky, rezervovať hotelové izby pre hostí mimo mesta a rezervovať hudbu na obrad.
- 4-6 mesiacov - objednať svadobné písacie potreby, rezervovať dopravu a rezervovať medové týždne.
- 2-4 mesiace - posielať pozvánky na svadbu, diskutovať o podrobnostiach s hotelom alebo kuchárom a naplánovať skúšobný čas.
- 1-2 mesiace - kúpte knihu hostí, pripravte si plán sedenia a potvrďte konečný počet hostí s vašimi dodávateľmi.
- 1 týždeň - dokončiť a potvrdiť prepravné dohody, uskutoční sa sviatočná skúška a naplánovať plán sedenia na recepcii.
Môžete vidieť, ako rýchlo bude rok ísť a prečo by nereálne časové plánovanie svadby mohlo spôsobiť veľa stresu pre vás a vašich klientov. Buďte pripravení a vždy mať plán B v prípade problémov na poslednú chvíľu.
Je to všetko o tom, ako sa zorganizovať a získať veci do poriadku hneď od začiatku. Informovaním svojich klientov o tom, čo robiť počas počiatočného zapojenia, budete mať šťastný pár a výhodu nad vašou konkurenciou.